自分が楽をするために Outlook と Teams などを活用してマルチタスクをメッチャこなす方法 - dahatake流 -

Outlook と Teams を活用して
メッチャマルチタスクをこなす方法
- dahatake さん流 -
畠山大有 | Daiyu Hatakeyama | @dahatake
Architect && Software Engineer && Applied Data Scientist
Microsoft Japan

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戦略

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“武器”
タスクは増え続けている
時間は有限
他の人と一緒にやる
= 自分で全部やらない
スマートフォン / ノートPC
インターネット
電源
ツールと
データを
使いこなす
情報

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何に時間を奪われているかを知る
増減の傾向を知る
現状の自分の働き方を Data 化
MyAnalytics サービスの説明 - Service Descriptions | Microsoft Docs

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一人で頑張っている状態同僚と
一人から会社へ | 作業のための情報共有
Community と
社内外のやり取り
通知
スケジュール
自分のタスク
情報共有
議事録 (Web会議含む)
メーリングリスト・掲示板
情報共有
メーリングリスト・掲示板
チームのタスク
ファイル
など
情報”共有” 作業
自分だけの Knowledge Base 共有の Knowledge Base

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個人で抱え込むチームとして、或いは会社として対応する
ヒトとタスクを疎結合にする
タスク
個人
タスク
同僚パートナーパートナー
個人
市場・顧客・パートナーに
提供できるコトが全然変わる!
同僚同僚パートナー

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情報を
どう効率的に
分類し
蓄積し
会社として
処理するか?

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自分宛の
情報量を減らす

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いつまでに返答があれば
「読んで
対応してもらっている」
と思えますか?

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翌営業日
までに処理する
= 相手も安心
= 自分の心も平穏😊

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大量の未読
読みたくない😅
多すぎると…
ノイズ

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最大量のトランザクション
原則
貯めない

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㊗[受信トレイ] 0 件
2019年5月22日 9時35分の貴重な瞬間😁

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コミュニケーションから「タスク」への変換 - スマートフォン以前
Outlook は “4D+A”に即した、タスク管理ツール
情報(メール)到着
何か行動しないと
いけないもの?
削除する
“Delete it”
役に立つ情報は
“Archive”
2分以内に
出来る?
その場でやる
“Do It”
他の人にお願い
できる?
依頼する
“Delegate It”
後でも良い?
5W1Hを意識して、タスク処理していく
30
分
く
ら
い
No
Yes
Yes
Yes
スケジューリングする
“Defer It”
Yes
No
No
No

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コミュニケーションから「タスク」への変換 - スマートフォンなら
情報(メール)到着
何か行動しないと
いけないもの?
削除する
“Delete it”
“Archive”
2分以内に
出来る?
その場でやる
“Do It”
他の人にお願い
できる?
依頼する
“Delegate It”
後でも良い?
5W1Hを意識して、タスク処理していく
No
Yes
Yes
Yes
“Defer It”
Yes
No
No
No
5
分
?
手作業でのメールの仕分けは、スマホが圧倒的に早い!

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分類の具体例
削除する
“Delete it”
“Archive”
その場でやる
“Do It”
依頼する
“Delegate It”
“Defer It”
“さんくすメール” – 勿論読みますよ😅!
• 既知の技術情報
• 他の人が動いてくれている案件の情報
• 新規の技術情報 / 全メーリングリスト
• 即答できる質問
調べても、分からない質問
調べても、先方の期限に間に合わないような質問
調べたら、分かりそうな質問
これが決まってくれば、自動化できる!

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Outlook
(Tool) を
使い倒す

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2つの受信トレイ
受信トレイ
• Active なタスク
アーカイブ
自分として、Close したタスク
会社としては、Active

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「後でいい」もの
[その他] 後でいいもの

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[仕訳ルール] 無しでは生きていけない
[受信トレイ] の件数の大幅減

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情報のコントロールは自分でする
非表示脱退!
タグ付け (@) 集約
Team
横
断
Team Channel

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メールをタスク化する
メールに期日フラグを設定 To Do に同期
朝一番で、
今日やるのかを処理

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強烈なスマートフォン連携 😍
• 移動時間も含めて、作業が出来る
会社の管理下多様素認証件名込み投稿ファイル閲覧アプリ連携

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• Outlook のフォルダー作成
• Outlook の仕分けルールを作成、
優先度をつける
• (Option) Outlook のメールに
フラグ設定をして、タスク
(Microsoft To Do) にする
• Microsoft To Do で、何を
いつまでにやるのかを設定
Hack 1 – メール

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Teams で
いつでもどこでも
共同作業

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Lead = Facilitator
心理的安全性
Team 作成の目的
コミュニケーション量の調整

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• 件名超重要
別の話題を入れな
い
Chat へ
別スレッド立てない
1スレッド = 1 トピック
読む相手の時間を節約する
= Teams で生産性を高める!

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明文化
強制はしない
「いいね」大事
反応が無いと切ない
好き勝手にいう場は大事
#random
分類できないもの。特に外部からの情報
運用ガイドライン (ルール化、規則化はしない):
皆が同じような使い方をしないとメールと一緒

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感謝の気持ちを明確に
emoji
Giphy
(アニメーションGIF)
やりすぎにはご注意
ステッカー

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位置づけ
良く使う機能・基本操作
参加メンバーのカルチャー
(信頼・尊敬・カジュアルなど)
共同作業にあたっての Tips
個々人の仕事の仕方
本資料
Microsoft Teams 日本語マニュアル、クイックガイド、ビデオ -
Windows Blog for Japan
Teams を活用してメッチャマルチタスクをこなす方法 -
dahatake さん流 - version 1.3 (slideshare.net)
コラボレー
ション
ツール

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運営ガイドラインを明示する
話しやすくするため
隠し事を減らすため
目的ごとにチャネルを明確に分ける
探しやすくするため
リアルタイムで情報共有
その場で Teams Meeting も
Meeting 中にテキストチャットをする
一度に全員話せない
話している側が反応を把握できる
データを紐づける
ファイル
Meeting
Wiki – 情報が流れない様に
必要に応じてアクセス権設定
Tips 一覧
適時個別チャットも使う
小さな目的のもの
チャネルで公開して会話するものじゃないもの
(たばこ部屋的)
インカムにもなる
全機能を開放する
Teams の Add-in は審査を通ったもの
利用状況を見る
複数デバイスから参加できる
メインマシンの調子が悪い時のバックアップ
PCの場合、アプリとブラウザーの双方も使え
る
スピーカーとのインカム

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ハッカソンの例
• チームで、数日あるいは数週間で、
アプリを開発する

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気持ちよく使うためには、ルー
ルが必要
ルール無しでは、個々のバラバラの仕事
の仕方で、混乱する
権力的な仕事の仕方の押し付けに
なりがち
コミュニケーション
通知の有効活用
ファイルの管理
運営ガイドラインの例
行間を埋めるためのコミュニケーションツール利用ガイドライン｜dahatake｜note

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0.x
数回のイベント
事前セミナー、FURUYU合宿、成果発表会
05_質問
皆で共有したいQ&A
Team_x
Teamメンバーと運営側のみのアクセス
運営チーム
運営チームのみ
雑談、Teams練習用
楽しむ場。Teams というツールを自由に使っていい場
チャネル構成

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目的毎のフォルダ
構成
構造化
ファイル構成

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運営ガイドライン
“ハッカソン課題”
よく見返すもの
チャネルのポストだと流れてし
まう
Wiki – 留めておきたい情報

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タスク処理

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タスクのための情報を
一か所に集めておきたい

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メンバーが少し気を付ければ、
自動的に分類され
必要な情報のみがチャネルに集まる
経緯外部から
[WiKi]
ちょっとした
メモ書き
[外部Webサイト]
めっちゃ見るもの
[Forms]
アンケート

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Wiki が超便利
軽量
ツリー構造
簡単な表
スマホからも閲覧
• タイトルを変える事を
オススメ

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• セキュアなファイルの置き場
特に社外の方…
肥大化する添付ファイル
煩雑な添付ファイルのパスワード
ファイルのバージョン管理
増えるファイル名
ファイルの種類は多い
ソースコードだけで、タスクは出来ない
タスクには成果物がつきもの
よりセキュア
会社の保護下なので
セキュア

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文書系ファイル作成には、ネイティブアプリが最強!
ネイティブアプリ連携には、OneDrive が最強!
Teams
(SharePoint)
会社員-個人
完全に個人
同じ構造
複数人同時編集
自動保存と
クラウドバックアップ
オフライン編集
SSDマシンでも [ファイルオンデマンド] で
必要なものだけ
複数チャネルも一括
高速ファイル転送

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巨大なクラウドストレージの登場で大きく変わった
知識の蓄積場所
1年くらい?前
今 =
Cloud 5TB
Microsoft Search で一か所から
検索!!!
インターネット (Bing) + イントラネット + 自分のファイル (しかもローカルに無くて良い)
セキュア+ デバイス破損に強い! (
事業継続性)

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＜補足＞
メールにZipファイルを添付しパスワードを別送するのは、
現在ではリスクを高めています
宛先を間違う
パスワードが破られる
ファイルにウィルスが
入っている
コピペで宛先設定して
同様に間違う
固定パスワード
スキャン不可
後からアクセス権限を
設定変更可能
ワンタイムパスワード
メールサーバー上で
サンドボックススキャン
○
○
○
✕
✕
✕
リスク
メールに
パスワード付Zip添付
ワンタイムパスワード
認証付URL共有
✓ IPA（独立行政法人情報処理推進機構）による、「5分でできる！情報セキュリティ自社診断」では、2013年の時点で“パスワードはその
電子メールには書き込まず、別の電子メールか電話等で通知することが必要です。”と推奨する記述が存在していました。
✓ 現在では、主にメールサーバー上でのサンドボックススキャンに対応できないことが、かえってリスクを高めています。
✓ 容量制限で送信できない、メールボックス容量を圧迫する、数年後にファイルを参照しようとするとパスワードが分からない等の利便性を損な
うケースの方が目立ってきています。

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• Excel で、今日学んだコトの
プレゼンテーションファイルを作成。
タイトルのページのみ。
• Microsoft Teams でチャネルを作成。
• 作成できない場合は、既存のチャネルでOK
• Microsoft Teams へファイルを
アップロード
• アップロード後のファイルをメンバーで
同時に開いて作業
• ブラウザー
• Excel のアプリ
Hack 2 – ファイル共同作成

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時間を作る

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他の方の
「ここでお願いします」を
断れますか?

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製品説明資料は、公開可能なものが多いのでPCで作る事がある
可能な限りスマートフォンで出来るもの
コミュニケーション (Teams含め)。自分のお勉強用の動画視聴
隣に誰も来てほしくない…
なるべくセキュアに。タイピングなど周囲に迷惑かからぬよう…😅
出張時の座席戦略 – Buffer として
電源
電源
比較的
画面隠せる

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スマートフォンアプリ
UWP あり
データ同期
Office 365 連携
Outlook
Planner
機能追加が早い!
アイディアのはけ口 -> Microsoft To-Do

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23.9%
27.6%
11.1%
23.9％
4.6％
1.4％
その他
5.5％
メール／予定調整
非定型作業
（主にExcelとPPT）
情報検索
顧客管理系
技術情報
管理系
営業支援系
着色：在席、空白：離席
・自席とnot自席比率は、71.5%：28.5%
・1週間の平均値と比較しほぼ標準的
・部門平均比で約1割程度自席作業が多い
・本人の申告では自席が8割との認識
・残業を行った日は自席率が5%程度上昇
not自席
28.5%
自席
71.5%
・調査対象時間の内、自席業務について評価
・コア業務とnotコア業務比率は79%：21%
・1週間の平均値と比較しほぼ標準的
・設計部門平均比で約15%程度コア業務が多い
・本人の申告でもコア業務が8割との認識
コア業務
78.9%
notコア業務
21.1%
ビデオ／PCログによる
情報活用状態の可視化
IPA
Individual Productivity Assessment
（*1）
Mail
確認
提案
業務
提案
業務
資料
作成
資料
作成
報告
業務
資料
作成
コア業務
not
コア業務
↓
not
コア業務
↓ コア業務
not
コア
業務
↓
9:17
出社
↓
Mail
確認
↓
来客
↙
提案署
作成
↓
社内
会議
↓
QA
対応
↓
昼食
↓
提案署
作成
↓
資料
作成
↓
社内
会議
↓
報告書
作成
↓
来客
（業者）
↓
資料
作成
↓
19:05
退社
↓
資料
作成
↓
コア業務の中で業務系（赤）と情報系（青）が
複雑に絡み合う
■B部門Xさんの1日を「コア業務／notコア業務」に分類
とある営業社員の作業ログ分析

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高付加価値を生み出す仕事の時間が最優先。勤務時間短縮（カット）ではなく、高価値時間を増やす。
まずは高付加価値を生み出す仕事をするフォーカスタイムを創る。そのために効率化・自動化を実施する。
集中して取り組むにはどうすればよいか？
会議
Focus Time
=高付加価値を生み出す仕事の時間
会議会議会議内向き作業の時間
総就業時間の
短縮
• プライベートの充実
• 自己学習
会議会議会議
内向き作業の時間
高付加価値を
生み出す
仕事の時間
内向き作業の
時間
移動時間移動時間
会議の効率化により、
意思決定の数を増加
会議のための移動時間の削減
社内向け作業の効率
化・自動化により、時
間を創出
優先度の高い高付加価値を生み出す仕事の時間を確保
会議の集約により、途切れた集中力の回復待ち時間を削減
働き方の例
社内向け作業(会議調整や膨大な社内会議向け報告書作成、印刷、報告・連絡）
会議による仕事の中断＝集中力回復待ち時間の発生
• 付加価値を生まない時間が1日の大半を占める
会議のための移動時間
長時間会議非効率な作業（情報検索、資料作成の重複作業など）

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日程調整

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日程調整だけで、実に多くの作業を必要とする
最も苦痛な事務作業の一つ
参加者は誰か?
参加者の空きは?
会議室は?
Web Meeting ツールで会
議室確保
メールに
候補日時を
追記
先方からの
返答受信
参加者の
予定を
仮押さえ
+
社内参加者
の返答待ち先方への
催促
参加者の
仮押さえ
解放
+
仮予定から
確定への
変更
2-3営業日なんって
あっという間
場合によっては 2-3営業日
たった一通のメールを出す準備

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メールで「タイトル」と「日程調整」だけ?
タイトルと日程調整だけ相談内容を記載
自分の時間で読めばよい。
お互いの打ち合わせ時の時間の節約

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メール送信者が
数クリックで日程調整
用の Web UI を
作成し、提供
Outlook のアドイン
送信者 : Microsoft 365
アカウント必須
受信者はメールアドレスが
あればいい
FindTime - 神ツール
https://findtime.microsoft.com/

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圧倒的に作業量が減る!
参加者は誰か?
参加者の空きは?
会議室は?
Web Meeting ツールで会
議室確保
メールに
候補日時を
追記
先方からの
返答受信
参加者の
予定を
仮押さえ
+
社内参加者
の返答待ち先方への
催促
参加者の
仮押さえ
解放
+
仮予定から
確定への
変更
2-3営業日なんって
あっという間
5分
たった一通のメールを出す準備
メールの To,CC から
自動抽出
複数日から選択
Teams Meeting 設定
社内
出席者の
仮押さえ
メールに
投票リンク
埋め込み
催促メール
選択する
だけ

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• Outlook のメールから
FindTime を使ってみる
• 外部の方も入れると吉
• 自分のスケジュールのデータが、どのフェーズで
どう更新されるかを試す
Hack 3 – FindTime

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会議に割く時間を
最小限に

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会議設定は基本
30
分で
人数は多くて
5
人で (Web 会議)で
Teams
そもそもコラボは
何かを決めたい会議のお作法

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会議の目的・趣旨が明確でない
• 事前に議事内容が整理・共有されていない
議論だけで結論がない
成果物や ToDo が整理・共有されない
辛い会議 = 無駄な時間

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議事録 - OneNote
• 1-2分、斜め見すれば、キャッチアップしやすい!
Teams においたまま
サマリー - メール
情報量が多そうな人に
伝える際
役職者など
誰かが書いたら、リアルタイムで情報共有
ネイティブ:書く読む

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話している人に伝わる
複数名で同時に
音声だと一人だけ
見返し時間の短縮
会議とチャットが一か所に残る
会議中に、チャットでFeedback
会議前
スクショ
WebサイトのURL

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• Teams のチャネルの中で、Meeting 開始
• Meeting 中にチャットにコメントを書いて
みる
• コメントに「いいね」をしてみる
• Teams のチャネルに OneNote を追加。
Meeting 中に OneNote を参加者全員
で開いてメモ書きをする
• OneNote が使えない場合は、WordなどでもOK
• (オプション) 社外の人と同じことを
やってみる
Hack 4 – Teams Meeting

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「定例」最小限にしません?
定例の価値
作業進捗の確認
リレーション構築
関係者の時間確保
最高の情報共有
定例の弊害
準備の労力
自分が参加する
意義の無い「会」
Teams で常に情報共有
時間を奪われない!
リモートでの参加

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紙ベースの会議
手元に情報がなく
宿題を持ち帰り
回答に１週間
資料作成 5時間
会議室に来れる人だけで議論
現場の生情報が不明
ホワイトボードを映して
会議後に議事録作成
回答に１週間
事実確認 3時間
議事録作成
2時間
即断・即決型の会議
その場で情報を引き出し
会議中に分析完了
営業社員をその場に呼び出し
リアルタイムに
現場の情報把握
ホワイトボードを映して
会議中に議事録共有
Power BI Pro Surface Hub Teams
30分
の会議で
即断・即決
「宿題を持ち帰らない」会議への進化

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相談事
社内業務
会議自体を無くすために
何を判断しないと
いけないのか?
どんなタスクが
いつまでに必要か?
タスクを誰が行うのか?
タスク本会議
時間
判
断
材
料
会議のための
ドキュメント
Version 0.9
会議
レビュー
会議のための
ドキュメント
Version 1.0
顧客との
会議
ビジネスの背景/
相談の回答など
顧客
Me!
相談事など
顧客提示
ドキュメント
Version 1.x
社内の合意
日程調整
顧客提示
ドキュメント
Version 0.5
顧客提示
ドキュメント
Version 1.0
会議
レビュー
ドキュメント作成
日程調整日程調整日程調整

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相談事
社内業務
いけないのか?
タスク
時間
判
断
材
料
会議のための
ドキュメント
Version Drat
会議
レビュー
顧客との
会議
顧客
Me!
相談事など
顧客提示
ドキュメント
Version 1.x
日程調整
顧客提示
ドキュメント
Version 0.5
顧客提示
ドキュメント
Version 1.0
会議
レビュー
社内の合意ドキュメント作成
日程調整日程調整
「人のアサインのためのドキュメントは、文字があればいいですよ」

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相談事
社内業務
いけないのか?
タスク
時間
判
断
材
料
顧客との
会議
顧客
Me!
相談事など
顧客提示
ドキュメント
Version 1.x
顧客提示
ドキュメント
Version 0.5
顧客提示
ドキュメント
Version 1.0
会議
レビュー
日程調整
メール
添付
本文に
社内の合意ドキュメント作成
日程調整
「人のアサインは、メールくれたら調整しておきますよ」

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相談事
社内業務
いけないのか?
タスク
時間
判
断
材
料
顧客との
会議
顧客
Me!
相談事など
顧客提示
ドキュメント
Version 1.x
顧客提示
ドキュメント
Version 1.0
ファイル
共有
メール
添付
本文に
ドキュメント
作成
日程調整
「提案ファイルを共有してくれますか? 見てコメントしておきますよ」
社内の合意

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相談事
社内業務
いけないのか?
タスク
時間
判
断
材
料
顧客との
会議
顧客
Me!
相談事など
顧客提示
ドキュメント
Version 1.x
顧客提示
ドキュメント
Version 1.0
本文に
日程調整
合意 & ドキュメント
メール & ファイル共有
by Teams
後から協力してくれるメンバーのキャッチアップが早い

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相談事
社内業務
いけないのか?
タスク
時間
判
断
材
料
顧客との
会議
顧客
Me!
相談事など
顧客提示
ドキュメント
Version 1.x
顧客提示
ドキュメント
Version 1.0
本文に
日程調整
by Teams
1. チャットで、お時間伺い感情表現😊

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相談事
社内業務
いけないのか?
タスク
時間
判
断
材
料
顧客との
会議
顧客
Me!
相談事など
顧客提示
ドキュメント
Version 1.x
顧客提示
ドキュメント
Version 1.0
本文に
日程調整
by Teams
2. ファイル共有
すかさず…
これが常に一番上に

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相談事
社内業務
いけないのか?
タスク
時間
判
断
材
料
顧客との
会議
顧客
Me!
相談事など
顧客提示
ドキュメント
Version 1.x
顧客提示
ドキュメント
Version 1.0
本文に
日程調整
by Teams
3. ファイルを同時編集
同時編集の参加者
同時編集の場所

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相談事
社内業務
いけないのか?
タスク
時間
判
断
材
料
顧客との
会議
顧客
Me!
相談事など
顧客提示
ドキュメント
Version 1.x
顧客提示
ドキュメント
Version 1.0
本文に
日程調整
by Teams
4. ファイルにコメント
後で一気に消せる
通
知
の
メール

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相談事
社内業務
いけないのか?
タスク
時間
判
断
材
料
顧客との
会議
顧客
Me!
相談事など
顧客提示
ドキュメント
Version 1.x
顧客提示
ドキュメント
Version 1.0
本文に
日程調整
by Teams
Teams のチャネルで行うのが良い場合が多い
情報の透明性
リアルタイムでの関係者への共有

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社内業務
いけないのか?
タスク
時間
判
断
材
料
顧客
Me!
本文に
メール &
ファイル共有
by Teams
共同作業!
ドキュメント
相談事など
議事録取る
メモ書きレベルでOK
誰が何をするのか
進捗も共有
Web会議の録画先作り始めちゃえばいい
透明性をもって顧客と共同作業

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What counts in communicating?
?% ?% ?%
口頭発話視覚的に
何と話したか? どういうトーンで? どのように見えるのか?

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What counts in communicating?
7% 38% 55%
Professor Albert Mehrabian’s communications model
口頭発話視覚的に
何と話したか? どういうトーンで? どのように見えるのか?

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見えないからこそ、見せるこをしよう！
いままで見えていたものどうすればいいか？
• 表情
• 髪型や服装
• 反応
• 仕事以外の会話
カメラ（可能な限りONにする）
気にしない
より大きく反応を
楽しい会話

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カジュアルなシーンでは気にしない！
今は ”生活の中に仕事” が入っている状況
映り込みはOK、気にしないでいきましょう！
仕事生活生活
仕事

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デバイスやアプリの
使い分け

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1つのツールで
全部やるのは
相当無理…

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さっと
データは同期されている
スマートフォンの文字入力のストレスが比較的無くなった
スマートフォンと PC の使い分け
✓ 短い文章
✓ Facebook / Twitter の社内共有
✓ ドキュメントを読む
✓ 会議参加 ✓ 長い文章: ドキュメントを伴うもの
✓ ドキュメント作成: マウス必須!
✓ コーディング
✓ etc…
✓ 自分のタスク追加・整理:
後でやる系 (技術調査など)
✓ 技術調査の初期フェーズ: Bing で検索
✓ お勉強用動画を見る
✓ アイディアのメモ書き
じっくり

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メールと Teams
メール Teams
会話できる相手誰でもメンバーのみ
会話の情報共有範囲メールのTo, CCのみメンバーのみ
後から会話に参加する人への
情報共有
メール添付など共有済み
ファイル添付など SharePoint / OneDrive
組み込み
URL などメール本文に Wiki などに
タスクなど別アプリ追加可能
メッセージング情報共有

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Teams
社内: ファイルをよく作る
セキュリティとガバナンス: 会社の管理下である Active Directory に委ねる
Slack
主体が企業じゃない場合: Community など
Hackathon など、その場で集まったメンバーでのコーディング
Teams と Slack
参加者が使い慣れたものを選択

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つきない悩み

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Teams 内で返事貰えない
会うか、チャットか、メールで状況を聞く
尽きない悩み - 他の人と働く上で

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Windows 版アプリ
ひたすら重い…
• 既読後のタスクへの展開
[既読] してしまうと、次に見た際に流れてしまう
[メッセージの保存] で
ただ、本来的な意味は別
保存するなら、保存目的が複数あるので、
その分類がつけられるようにしてほしい
尽きない悩み – ツール
継続した feedback

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最後に

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Task 発生実行 (他の人と一緒に)
社内
社外
社内
自分
スマートフォンの方が圧倒的に早い
・メール: 読む + 短い返答
・SNS: 読み書き
・ToDo
・勉強用動画視聴
Schedule
社内のリソース
を探す
よく参照する
ファイル
Project
社外
Project
• 自分への通知
• 複数Projectのスイッチ
• Task やり取り
• ファイル共有
• メモ書き
• 議事録
• 電話会議
Task Close
PC必須
・メール: 長い返答
・文書作成。図版含む
・コーディング
・もろもろ調査
外出中の困り事項
・機密事項の「電話」
OneDrive の
オンデマンドダウンロードが最強すぎ。
かつ、個人フォルダの容量の巨大化に
より全ての仕事のファイルは
クラウドへ
メールボックス容量の巨大化により、
全ての管理をクラウドで

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Web 会議からのアクションアイテム作成
…
何のお約束もないですが😎
AI 企業である Microsoft 頑張って!
継続した feedback

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文章の要約、
自動生成、ニュアン
スや文章量の
コントロールも
自動でエクセルデータ
から分析し
グラフ描画、
要約まで自動実行
作りたいアイデアや
内容を示唆する
だけでスライドや
アニメーションを
自動生成
メールの文言を
自動生成
カレンダーと連携して
タスク生成。
過去のチャットから
関連ファイルを
自動検索
今後も機能追加予定
Word Excel PowerPoint Outlook Teams
Microsoft 365 appsへのネイティブ統合
Microsoft 365 Copilot
とんでもなく期待している!😍

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自分が楽をするために Outlook と Teams などを活用してマルチタスクをメッチャこなす方法 - dahatake流 -

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Daiyu Hatakeyama | @dahatake | 畠山大有

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自分が楽をするために Outlook と Teams などを活用してマルチタスクをメッチャこなす方法 - dahatake流 -

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