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March 24, 2024
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1人MTGをLEVEL上げしよう
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March 24, 2024
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Transcript
1 人MTG をLEVEL 上げしよう 1 人MTG をLEVEL 上げしよう 3/24 YUKIKO
3/24 YUKIKO LET’S PLAY!
自己紹介 自己紹介 名前:石黒友季子 名前:石黒友季子 出身:北海道 出身:北海道 住んでいるところ:埼玉県川口市 住んでいるところ:埼玉県川口市 職場:東京 職場:東京
英語 朝活 デザイン
お仕事・趣味 趣味特技:積読・ナレーション お仕事:SES 人事システムを用いたデータ 抽出やテクニカルサポートの品質管理業務
a 視野が狭い 1 人MTG をより良くする、LEVEL 上げをしていく には、具体的にはどうすればいいか? 今日のテーマ b. 考えが直線的
c. 分類分けが下手 d. MECE になってない e. 理論立てて展開が下手 f. 何故そうなるか思考回路 の説明が下手
①認知する ②思考する 自分の思考を整理するために、事実・事象と考えていることを整理する。 ③行動する 仮説 考えを深める。理論立てた道筋が思考回路にあるか?review する。 自分の現在の技術・状況で出せる意思決定をとりまとめ、答えを出す。 3 つの要素を回して、自分の思考の強い
弱い箇所をまず認知していこう! LEVEL 1 考え方の循環サイクル
①仮説と問いの作成 ②問題・観点の構造化 ①問題の発散・観点出し 例:私1 人で対応可能か否か?②全体工程 ③ 完了条件は何か? ④条件の優先順位付けを出来るか? ⑤何故の具体化 ③主張したいメッセージ 問題・課題の要素を分解、カテゴリ・分類分けを実施して構造化する。 例:空・雨・傘 WHY の並べ立て 要素を整理してMECE にまとめる
S :状況 C: それが同問題? Q: 疑問 解決策などを整理していく段階に進 む =>提案したい事を資料にまとめる段階へ進める! 問題に対す仮説をまず言葉にしてみよう! LEVEL2 ①認知するミッション 仮説を立てる/ 問いかけを書き出そう
①課題の整理のreview ②流れを磨くフェーズ ①状況と疑問の整理、発散のreview トップダウン・ボトムアップで思 いついたことを書き出し出来ているかreview を実践していくこと。 ③メッセージの決定 ②要素をMECE になっているうか? 上位=>下位はSOWHAT※ だから何
下位=>上位はWHYSO※ 何故そうなのか?となるようにしていく事。 ③「何故私はそう思うのか?語れるか?」セルフレビューする。重視する ポイントは何か、ターゲットに対するコンセプトや伝えるべき情報は何 か?不足している観点はないか?より良くする施策がないか?チェック! 問いを書き出し、考えることに順番付け・答え を書き出しながら考えていく事をしよう。 LEVEL 3 ②思考する 深く思考する
①論理構造を確認する ②道筋のreview すっきりとした基本構造で整理できているかをreview する。前提が崩れ ていないか確認する。 ③エレベーターテスト 流れが悪いところはないか?補強の足りないところはないか?観点として 不足している部分はないか?review する。何故・具体的には?で書き出
しは出来ているか?確認をする。 「結論を端的に自分は説明できるか?」「特定の箇所について速やかに説 明が自分は出来るか?」※ 誰かに聞かれたら?想像するといいかも。 3 つのプロセスを考えてから、資料提出等の 実践ステップに移ろう♪ LEVEL 4 ③行動する 資料作成・ストーリーラインを磨き、エレベーターテスト
①抽象化 ②構造化 ①一言で言うと? 名前を付けるとしたら? ③置き換え ④目的・狙い ⑤時間推移 ⑥憑依 ⑦示唆 教訓 ⑤x年経ったらどうなるか? x年後 x年前だったら? ⑥顧客の立場だったら? 経営者の立場になったら?お相手の立場になったら?
②構造化すると? 3 つの要素に分けるとしたら? ③何かに置き換えると?何かと対比させるとしたら? ④目的や狙いは何か?どういう意図があるか? ⑦ここから何が言えるかな?逆に何を言えないか?得られる教訓や示唆は何か? カテゴリーと自分への具体的な問いかけ LEVEL5 洞察の言語化に便利な情報
①影響 ②要因 ①xxxが起こると何が起きるか?xxxがない場合何が起きるか? 具体的に誰 が困るか? 具体手にに誰が嬉しい・ハッピーか?考える ③改善 ②xxxと感じるのはどうしてかな?xxxの状態や結果になるのは何故か? 違いを生み出している源泉は何かな?うまくいかないときと、いかないときの差 は何かな? ③何を改善したらより良くなるのか? 何を変えた結果が変わるのか?本当にそ
れで結果が変わるのか? カテゴリーと自分への具体的な問いかけ2 LEVEL5 洞察の言語化に便利な情報2
上位の要素=>下位 SO WHAT ?だから何? LEVEL 6 ピラミッド構造でMECE になってる? 下位の要素=>上位 WHY SO ? なぜそうなのか?
主張 空・雨・傘 LEVEL 6 空・雨・傘 空 課題の確認 ※ 例今日は傘いるかな?
雨 課題の深堀 ※ 例西の空は晴れている 雨降らない? 傘 結論 ※ 今日は傘不要
何故1 何故1 何故1 WHY の並び立て 主張したいこと LEVEL 6 WHY の並び立て 主張:xxに投資すべき
何故1:なぜxxに魅力がある? 何故2:何故案件A を手掛けるべきなのか? 何故3・何故案件A を手掛けることが出来るのか?
①資料を伝えたいターゲット ②伝えたいスコープ、伝えたいLEVEL どう 行動起こしてほしいかゴール設定をしよう♪ LEVEL 6 資料作成について大事にする事 資料の主張を明確にする:テーマに対して、大事なポイントを資料の主張にすること 主張をメッセージに分解する:主張を伝えるにはどういったメッセージで構成するか整理 して、不足している情報を集める
ストーリーラインを構築する メッセージをタイトル&リード文で成形、伝わりやすい順 番にストーリーラインにする スライドを作成する ストーリーラインを補足するかたちで資料のボディ部分を作る
①テキストはKISS KEEP IT SIMPLE に作ろう タイトルを付けて、情報を整理すると読みやすさUP 課題:xxx 結論:xxxを選択するべき。 提案の提示
A 案・B 案xxx 判断基準 xxx 判断したA案と提案 ひな形を作っておくと書きやすいです(*^-^*) ♪ メリット:xxx デメリット:xxx LEVEL 7 資料作成について大事にする事
オススメ動画教材 NewsPicks / ニューズピックス LEVEL 7 資料作成について大事にする事 オススメの教材動画 【パワポ】これさえ覚えれば誰でも「伝わる資料」が作れる、8 の鉄則【簡単】 https://www.youtube.com/watch?v=z8R_ZtLplFc