【技術カンファレンス運営の裏側】Iwaken Lab 技術好き学生の近況報告 & ことみんさんに技術カンファレンス運営の裏側を聞いちゃう会

Iwaken Labのイベントでゲストでお話したときのスライドです！

イベントページはこちら
https://iwakenlab.connpass.com/event/322760/

Transcript

1. ことみん @kotomin_m #IwakenLab 技術カンファレンス 運営の裏側
2. X @kotomin_m #IwakenLab ことみんです！こんにちは！ • 出身* 北海道 苫小牧高専卒 • 本業* ウィルゲート SRE • 副業* 技育CAMP公式メンター • 技術* PHP, Laravel • 趣味* LT会とカンファレンスと 　　 カンファレンスのネイル
3. X @kotomin_m #IwakenLab 「技術カンファレンス」が開催されるまでに、 裏側ではどんな準備をしているのか 今日話すこと
4. X @kotomin_m #IwakenLab 技術カンファレンスがあんまりわからない人や、 運営をやったことがない人に向けて、 運営の裏側ってどんな感じ？を知ってもらえる内容 ※ わたしが運営に参加したことがあるカンファレンスを元に話します 今日話すこと
5. X @kotomin_m #IwakenLab • 大規模に開催されている技術イベント ◦ 1〜3日間開催されることが多い ◦ 開催母体：技術コミュニティ、企業 技術カンファレンスって？
6. X @kotomin_m #IwakenLab アンケート
7. X @kotomin_m #IwakenLab 技術カンファレンスについて 1. 知らなかった・参加したことない 2. 参加したことがある 3. 当日スタッフをやったことがある 4. コアスタッフをやったことがある
8. X @kotomin_m #IwakenLab アンケートおわり
9. X @kotomin_m #IwakenLab おしながき [1] 私がどんな技術カンファレンスに参加しているか [2] 運営をやってみることになったきっかけ [3] 事前準備〜前日までの裏側 [4] 当日の裏側
10. X @kotomin_m #IwakenLab [1] 私がどんな技術カンファ レンスに参加しているか
11. X @kotomin_m #IwakenLab 初めて参加した技術カンファレンス
12. X @kotomin_m #IwakenLab 初めて参加した技術カンファレンス 高専3年生、友達に誘われて参加した オープンソースカンファレンス2018北海道
13. X @kotomin_m #IwakenLab 初めて参加した技術カンファレンス 高専3年生、友達に誘われて参加した オープンソースカンファレンス2018北海道 これをきっかけに・・・ 北海道の情報系学生が集まるコミュニティ 「LOCAL学生部」に参加した
14. X @kotomin_m #IwakenLab 技術カンファレンスを知った 学生の頃から、技術カンファレンス、コンテスト、 ハッカソンなどに参加するようになった
15. X @kotomin_m #IwakenLab 就職で上京後は、PHPのカンファレンスを中心に色々 参加している（だいたい月1~2ペース） 最近の参加事情
16. X @kotomin_m #IwakenLab [2] 運営をやってみること になったきっかけ
17. X @kotomin_m #IwakenLab PHP Conference Japan 2022で初めてLT登壇した 運営参加へのきっかけ
18. X @kotomin_m #IwakenLab PHP Conference Japan 2022で初めてLT登壇した ・・・その後の2次会 運営参加へのきっかけ
19. X @kotomin_m #IwakenLab PHP Conference Japan 2022で初めてLT登壇した ・・・その後の2次会 PHPerKaigiのコアスタッフの方と話したときに「い つか運営やってみたいんです〜」と話したら誘われた 運営参加へのきっかけ
20. X @kotomin_m #IwakenLab よっしゃ、やってこ！ 勢いで参加を決意 運営参加へのきっかけ
21. X @kotomin_m #IwakenLab コアスタッフ カンファレンスに向けて、事前準備から 参加するスタッフ 当日スタッフ カンファレンス当日だけ参加するスタッフ コアスタッフ・当日スタッフ
22. X @kotomin_m #IwakenLab [3] 事前準備〜前日までの 裏側
23. X @kotomin_m #IwakenLab ※PHPカンファレンス北海道2024の例 ※たぶんもっといっぱいある ざっくりとしたスケジュール コアスタッフが集まる MTG スポンサー募集 CfP募集 当日スタッフ募集 担当チーム分け 採択会議 様々なことをXで告知 制作物の作成 タイムテーブル作成 MTG MTG 動画やコンテンツなど、企画の準備
24. X @kotomin_m #IwakenLab 私が事前準備で担当したこと
25. X @kotomin_m #IwakenLab PHPカンファレンス北海道2024 制作物チームのリーダー 私が事前準備で担当したこと
26. X @kotomin_m #IwakenLab PHPカンファレンス北海道2024 制作物チームのリーダー • 何を作るかをチームで話して決める • 様々な制作物の発注の担当分け • 制作物の発注 私が事前準備で担当したこと
27. X @kotomin_m #IwakenLab スタッフ・登壇者用のパーカーを発注する流れ 私が事前準備で担当したこと
28. X @kotomin_m #IwakenLab スタッフ・登壇者用のパーカーを発注する流れ • 発注業者を決める • デザインを決める • 発注業者へ見積もり依頼の問い合わせ • 業者とメールでのやり取り • 発注OK → 入金を会計担当に依頼 • 入金OK → カンファレンス当日を待つ 私が事前準備で担当したこと
30. X @kotomin_m #IwakenLab その他に作成した制作物
31. X @kotomin_m #IwakenLab PHPerKaigi 2024の担当
32. X @kotomin_m #IwakenLab PHPerネイル体験コーナーの企画を担当 PHPerKaigi 2024の担当
33. X @kotomin_m #IwakenLab PHPerネイル体験コーナーの企画を担当 • ネイリストさんとやり取り • 当日のオペレーション決め • 部屋担当のスタッフとの連携 PHPerKaigi 2024の担当
34. X @kotomin_m #IwakenLab 専用Xアイコンフレームキャンペーンの企画を担当 PHPerKaigi 2024の担当
35. X @kotomin_m #IwakenLab 専用Xアイコンフレームキャンペーンの企画を担当 • デザイナーさんへの依頼 • デザイン決定 • 企画紹介のブログ執筆 PHPerKaigi 2024の担当
36. X @kotomin_m #IwakenLab [4] 当日の裏側
37. X @kotomin_m #IwakenLab 当日の裏側 PHPカンファレンス北海道2024、2日間開催 • 1日目 前夜祭 16:00〜20:45 • 2日目 本編 10:00〜20:30
38. X @kotomin_m #IwakenLab 当日の裏側 スタッフ集合・解散時間 • 1日目 前夜祭 9:00〜21:30 • 2日目 本編 9:00〜22:30 準備と片付けがあるので参加者より早く来て遅く帰る
39. X @kotomin_m #IwakenLab 1日目の準備が一番大変&楽しい • 当日の流れをみんなで確認 • 会場準備（席を並べる・受付の準備など） • ノベルティ開封と設置・トートバック袋詰め • 受付の練習 • 無線機の配布 • プロジェクター・音響・配信の準備 • 開催に必要なことを全部……！！ 当日の裏側
41. X @kotomin_m #IwakenLab おわりに
42. X @kotomin_m #IwakenLab なんとなく運営の裏側 を知っていただけた でしょうか？
43. X @kotomin_m #IwakenLab まだまだ語りきれない ことはたくさん！
44. X @kotomin_m #IwakenLab カンファレンスの運営 に興味を持ってくれる と嬉しいです！
45. ことみん @kotomin_m #IwakenLab 技術カンファレンス 運営の裏側
46. X @kotomin_m #IwakenLab カンファレンス系のブログ・登壇 PHPカンファレンス北海道2024のコアスタッフとして何をしていたのか？ことみん編 #phpcondo https://kotomi1338.hatenablog.com/entry/phpcondo-2024 PHPerKaigi 2024 コアスタッフ & LT登壇のトリを務めました！ #phperkaigi https://kotomi1338.hatenablog.com/entry/phperkaigi-2024 私が技術カンファレンスに参加するモチベーションはどこから来ているのか？ / 技術カンファレンスアドベ ントカレンダー2023 https://kotomi1338.hatenablog.com/entry/tech-conference-advent-2023-12-01 伝えたい！オフラインのカンファレンスに参加するメリットと参加してから200%楽しむために実践してほ しいこと / PHPカンファレンス福岡2023の登壇資料 https://speakerdeck.com/kotomin_m/chuan-etai-ohurainnokanhuarensunican-jia-surumeritutotoc an-jia-sitekara200-percent-le-simutamenishi-jian-sitehosiikoto