情報を集める時間を チームを進める時間へ-Backlog AIアシスタントで変わった時間の使い方-

2026年5月21日に開催された「JBUG大阪」での登壇資料です。
「情報を集める時間を、チームを進める時間へ-Backlog AIアシスタントで変わった時間の使い方-」というテーマでお話ししました。個人では進んでいるAI活用が、なぜチームでは進まないのか。その鍵となる「チームの文脈」と、私が日々実践しているBacklog AIアシスタントの使い方（議事録からのタスク抽出 / 1on1前のメンバー把握）を、プロンプトつきで紹介しています。

Transcript

1. Copyright Nulab Inc. All Rights Reserved. 情報を集める時間を チームを進める時間へ - Backlog AI アシスタントで変わった時間の使い⽅ -
2. 自己紹介 株式会社ヌーラボ プロモーション部　部長 原田泰裕 Yasuhiro Harada Backlog歴：2011年11月~ Cacoo歴：2012年3月~ 好きな機能 ダッシュボードの「自分の課題」 ・お酒業界で20年以上マーケティング担当 ・新規事業でメディアを複数立ち上げ ・2022年ヌーラボ入社
3. なぜ、チームでAI活⽤が進まないのか
4. AIの活用は身近になってきたんですが ....
5. 汎用的なAIは、チームの前提・経緯・判断を知らない なぜチームで AI活用が進まないのか チームで共有された⽂脈を知らないから
6. チームで AI活用が進まない理由
7. その文脈は、どこにあるのか Backlogには⽂脈につながる業務データが残っている AIが参照できるのは、文脈につながる業務データが残っているから Backlogに残っているということは、「あの⼈しか知らない」がなくなる
8. 私のBacklog AI アシスタントの使い⽅
9. 私の使い方① 議事録からタスクを抽出 会議後を話して終わりにしない 議事録を記録で終わらせず、次の行動に変える
10. 私の使い方①：プロンプト プロンプトはこれだけです 議事録URLを渡すだけで、タスク抽出から課題登録までつながる 議事録のURL： https://XXX.backlog.jp/document/XXX/XXX こちらのドキュメントを読み込んで、 タスクを抽出してください Prompt 課題のテンプレートがあれば、 詳細までその形式に沿って作成してくれる 最後は⼈が確認して登録できる
11. 私の使い方② 1on1の前に、 メンバーの1週間を⾒る
12. 私の使い方②：プロンプト プロンプトはこう書いています あなたはBacklog上の活動記録をもとに、メンバーの活動サマリーを作成する。 ⽬的は、マネージャーが1on1‧週次報告の準備をするための材料を整理すること。 対象者：XXXXX 対象期間：XXXX年X⽉X⽇~X⽉X⽇ 対象範囲：すべてのプロジェクト ⽤途：1on1準備 / 週次確認 必ず以下を守る。 - 完了課題数だけで貢献を判断しない - コメント、レビュー、調整、リスク共有、ナレッジ化などの⾒えにくい貢献も拾う - 事実と推測を分ける - 本⼈に確認すべき内容は「確認したいこと」に分ける - ネガティブな断定を避ける - 出⼒には根拠となる課題キーや期間を含める 出⼒形式： 1. サマリー 2. 主な活動：課題取得時は詳細説明⽂を含めないこと（includeDescription: false） 3.リスク‧詰まり‧確認事項 4.1on1で聞くとよさそうなこと Prompt
13. 他のユースケース
14. 情報を集める時間を、チームを進める時間へ すぐに対話に⼊れる 変化や論点をつかめる 必要な情報にすぐ届く 対話に⼊る前に疲れる 状況整理に時間がかかる 複数の記録を探しにいく
15. Backlogがチームでの AI活用のハードルを下げる理由 チームの⽂脈 × 共有された使い⽅ × ⾏動の接続が、AI活⽤の壁を下げる AIをチームで使うハードルを下げる３つのこと 
16. Backlog AIアシスタントが効く 業務データがあるから AIがチームの⼒を底上げする
17. 今日のゴール チームの進捗と議事録を ドキュメント に残す Backlog AIアシスタントを まずは 試してみる Backlogに業務のナレッジデータをためていきましょう。
18. おまけ：プロンプト集