【northernforce#50 発表用資料】Summer'25注目機能紹介～フロー承認プロセス～

Transcript

1. northernforce#50
 Summer'25注目機能紹介
 ～フロー承認プロセス～
 株式会社キットアライブ 佐藤雄斗

2. 自己紹介
 • 氏名
 • 佐藤雄斗
 • 所属
 • 株式会社キットアライブ CS部
 • 趣味
 • ちいかわ
 • 娘と遊ぶ
 
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3. アジェンダ
 • フロー承認プロセスって？フローなの？承認プロセスなの？
 • Summer’25におけるアップデート箇所！
 • フロー承認プロセス使ってみた！
 • まとめ
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4. フロー承認プロセスって？フローなの？承認プロセスなの？
 • 実体としてはフローオーケストレーション。
 ⇒フローで承認プロセスを呼び出す、ではなくフローオーケストレーション自体で承認 のワークフローを作成。
 • Spring’25から使えるようになった。
 • 現行の承認プロセスの移行先？？
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5. Summer’25におけるアップデート箇所！
 • 承認アプリケーションからのフロー承認プロセスの作成
 ⇒専用のウィザード画面を使用してひな形を作成。
 • フローからフロー承認プロセスの実行
 • フロー承認プロセスへの取り消しパスの追加
 • 作業ガイドでの代理としての承認作業項目の完了
 • 進行中の承認申請のキャンセル
 ⇒取り消しパスのアクションは実行されない(取り消しとの違い)。
 などなど...
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6. フロー承認プロセス使ってみた！
 6 取引先
 入金情報
 契約
 商談
 親
 子
 ②入金遅延ある？
 あれば承認処理
 なければ承認処理スキップ 
 ③承認処理
 承認⇒商談のステータスを承認済 に更新、契約を自動で作成 
 却下⇒商談のステータスを却下に 更新
 参照関係
 概略図
 ①承認申請スタート 
 商談の画面から契約承認申請 のボタンを押下

7. フロー承認プロセス使ってみた！
 7 全体像

8. フロー承認プロセス使ってみた！
 8 各ノードで追加できる要素は フェーズと決定要素のみ 
 各ステップ追加できるのは承 認ステップまたはバックグラウ ンドステップ(後述)
 各ステップは条件によって起 動タイミングを制御
 フロー承認プロセスで利用できる要素について 

9. フロー承認プロセス使ってみた！
 9 承認ステップでは画面フロー を指定
 ⇒承認・却下の画面に相当 
 ※標準でも作成済みのもの があり、今回はそちらを利用 
 バックグラウンドステップでは 自動起動フローを指定 
 ⇒項目更新等の処理をフロー を呼び出して自動化 
 バックグラウンドステップ と 承認ステップに関して 

10. フロー承認プロセス使ってみた！
 10 各ステップから呼び出すフローへの値(入力値)への渡し方 
 入力値を設定から値を渡す 
 入力値として値を渡しておくに は対象の変数に「入力で使用 可能」とチェックを入れておく 必要有

11. フロー承認プロセス使ってみた！
 11 各ステップで呼び出したフ ローからの出力(戻り値)はス テップ名.出力の中に格納され ている。
 呼び出したフローから出力値 を受けとるには呼び出し先の フローで「出力で使用可能」に チェックをいれた変数を宣言 する
 各ステップから呼び出したフローからの値(出力値)の受け取り方 

12. フロー承認プロセス使ってみた！
 12 参考：標準で用意されている「承認ワークフロー：承認申請を評価」 
 画面コンポーネントが1つだけお いてあり、承認 or 却下の選択結 果とコメントが各変数にセットされ るようになっている。 
 approvalComments、 approvalChoicesの変数を裏側の 処理に渡している？？ 

13. まとめ
 • フロー承認プロセスはこんなことができそう！
 • 承認プロセスだけではできなかった複雑な処理ができそう。
 • 申請の画面、承認の画面もカスタマイズできそう。
 • 実際に使ってみた感想。
 • できることが広がった半面、フローオーケストレーションを作ったことがないと実 装に時間がかかる。
 • 承認・却下の画面は標準で画面フローがあるが、申請の画面がない？ので自前 で作る必要があってめん(ry
 • これまで項目自動更新アクションなどで行っていたアクションをフローで作成しな ければいけないため、そこが手間に感じた(個人的に)。
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14. 参考
 • https://note.com/hot_shrew8980/n/ndb6c14240316
 • https://note.com/atskimura/n/nd6f11ea76403
 • https://help.salesforce.com/s/articleView?id=release-notes.rn_automat e_automated_approvals.htm&release=254&type=5
 • https://help.salesforce.com/s/articleView?id=release-notes.rn_automat e_automated_approvals.htm&release=256&type=5
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15. ご清聴ありがとうございました！
 (フロー承認プロセスの時代が来るかも…？？)
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