スプリントの新常識 〜1週間未満のアジャイル開発 で成果を最大化する方法〜 / new norm for sprints

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1. 〜 1週間未満のアジャイル開発 で成果を最大化する方法〜 BABY JOB 株式会社　勝佐拓也 スクラムフェス大阪2024 6/22
2. 自己紹介 勝佐 拓也（かつさ たくや）　　 BABY JOB 株式会社 保育園探し 「えんさがそっ♪」 の 開発・保守 筋トレとサウナが大好き！ スクラムフェス大阪に初登壇！! @ kitkattsun0531
3. えんさがそっ♪ 施設を 探す 見学の 申込 園の魅力 を発信 見学の 受付
4. 事前知識 スプリントの実態と邪魔するモンスター 解決⽅法の考察（神のみちびき） ふりかえり まとめ 本⽇のあらすじ
5. • プランニングが長すぎる • 突発的に発生する対応方針の変更にうまく対処できない • 優先順位の低いタスクに着手できない • スプリントゴールが達成できない • やりたいことは多いけど、TRYに繋げにくい スプリント中、こんな問題に困っていませんか？
6. その問題、 もしかしたら 解決できるかも？
7. その前に！！ イメージしやすいように まずは事前知識から 説明させてください
8. 事前知識 スプリントの実態と邪魔するモンスター 解決⽅法の考察（神のみちびき） ふりかえり まとめ 本⽇のあらすじ
9. ワイ パーティ構成 アドバイザー 特徴 • 実務経験に大きな差はない（5年程度） • 平均年齢は 30 代前半 • 全員、プロダクトへの熱い思いがある • 全員、バックエンドエンジニア • スクラムの経験があったりなかったり... ⇛ チーム全体として 　スクラムの経験が浅い スクラム マスター プロダクト オーナー 6月参入メンバー
10. 従来のイベントスケジュール Day 1 Day 2 Day 3 Day 4 Day 5
11. 従来のイベントスケジュール • スプリント期間は1週間 • メンバー全員がいるコアタイムに イベント実施 • デイリースクラムが、1日に2回ある Day 1 Day 2 Day 3 Day 4 Day 5
12. 事前知識 スプリントの実態と邪魔するモンスター 解決⽅法の考察（神のみちびき） ふりかえり まとめ 本⽇のあらすじ
13. これから従来のスプリントを 追体験してみましょう タノシイヨ コッチオイデ
14. Day 1
15. 準備時間（スプリントプランニング）長くない？ なんと平均で 5 時間 かかっていた 休憩を挟みつつ、取り組んでいたけど、集中力が続かない！！ 🌀 プランニングの時間⻑過ぎない？
16. スプリントを邪魔するモンスター ⻑すぎる プランニング
17. • やることが多くて短くできない • メンバーの集中力が続かない • 以下の改善は効果がなかった ◦ 日々のリファインメント ◦ プランニングポーカーでの見積もり時間短縮 モンスター1:長すぎるプランニング ナガイゾー ツカレルゾー
18. 1. 前スプリントのアイテムの整理 2. スプリントのキャパシティ算出 3. スプリントゴールの設定 4. PBI（プロダクトバックログアイテム） の選定 5. SBI（スプリントバックログアイテム）の作成 6. タスクリストの優先順位の調整 7. 計画した内容を上長への共有 スプリントプランニングの流れ 調査や設計等の詳細を詰めていくので、 タスク量が多いほど時間がかかる
19. Day 2 敵の気配なし
20. Day 3
21. 対応方針が変わった！ やることが変わった、このままでは遅れにつながりそう 今スプリントのタスクを修正・削除しなきゃ！ 毎週⽕曜⽇のステークホルダーとのMTGで ⽅針が変わることがある 優先順位の⾼い差し込みタスクが 発⽣することも多い
22. スプリントを邪魔するモンスター ⻑すぎる プランニング スプリント途中での ⽅針変更
23. モンスター2:スプリント途中での方針変更 • ステークホルダーとのMTGで方針が変わりやすい • スプリントの途中で計画し直すことが難しい • 着手中・未着手のタスクの進め方を再考しないといけない イレギュラ ダイスキ
24. Day 4,5
25. とにかく全力で進むのみ 発生した遅れを取り戻すために全力疾走 でもやっぱり、スプリント内で 全てのタスクが終わらない・着手できない Laravel アップグ レード WAFの導入 機能開発1 機能開発2 データメンテ 脆弱性対応 テックブログの執 筆 未対応
26. スプリントを邪魔するモンスター ⻑すぎる プランニング スプリント途中での ⽅針変更  終わらない  タスク
27. • 優先度の低いタスクに手を付けられない • 次のスプリントでも着手できないことがあり タスクが残り続けることもある モンスター3：終わらないタスク ズットイッショダヨ
28. とあるスプリントのゴール... • 機能開発1 - 結合テスト完了 ←未達成 • 機能開発2 - 結合テスト完了 ←未達成 • 機能開発3 - 実装完了 ←未達成 • 機能開発4 - リリース目標スケジュールを決定 ←未達成 スプリントゴールも達成できず...
29. スプリントを邪魔するモンスター ⻑すぎる プランニング スプリント途中での ⽅針変更  終わらない  タスク 達成しない スプリントゴール
30. • 計画時に1週間後の見通しを立てることが難しい • スプリントゴールが多い • タスクの種類が多くて、スプリントゴールを絞れない モンスター4：達成しないスプリントゴール ミライ...ナニモ...ミエナイ
31. レトロスペクティブで多くの意見をもらうので、 一部しか TRY に繋げることができない 取り上げられない意見はドキュメントには残るものの、 活用できていない 1週間分のふりかえりをいっぱい語る
32. スプリントを邪魔するモンスター ⻑すぎる プランニング スプリント途中での ⽅針変更  終わらない  タスク 達成しない スプリントゴール ＴＲＹ に 繋がらない意⾒
33. • 意見が多すぎてまとまらない • TRY に繋げることはできても時間がかかる • レトロスペクティブで意見を出す頃には、 　　スプリントの序盤を忘れかけている • スプリントの後半の出来事を話しがち モンスター5：TRY に繋がらない意見 イウダケタダ
34. さらに...
35. メンバーが増えるとそれ以上に強くなるモンスター達 メンバーが増える キャパシティが増える 扱うタスク量が増える プランニングの難易度が 上がる チームの人員変化 2023年10月：+ 1人 2024年 2 月：+ 1人 2024年 3 月：- 1人 2024年 6 月：+ 1人 スプリントをこなしていくうちに チームのベロシティが安定してくるはず 人の出入りが激しかったので 少し影響していると考えました
36. へんじがない。 ただの しかばね のようだ。
37. 事前知識 スプリントの実態と邪魔するモンスター 解決⽅法の考察（神のみちびき） 振り返り まとめ 本⽇のあらすじ
39.  とつぜん...神様のお告げが...  神「スプリント期間が 1 週間...なぜ？」  メンバーの 1 ⼈ がスプリント期間に着⽬してくれた
40. 一般的なスプリント期間ってどれくらいなんだろう？ 調べてみたところ、どうやら 1 〜 4 週間 らしい でも世の中には、30 分 や 2 時間スプリントもあるらしい なるほど... チーム内でも何度か期間を見直す意見があったし、やってみたい
41. お、ちょうどGWじゃん！ 4/30 ~ 5/2 で 3日間スプリント試せる！！ 試した結果... 抱えていた問題がいくつか解消された！！ 本格的に短期スプリントを導入しよう
42. １週間より短くする時の導入の難しさ １週間って５日だから、簡単に2つに割れないし、どうしよう？ ２日と３日に分けると、スプリント期間が変則的になるので NG いったん、水曜日を分割して 考えてみよう！ それでは、どのようなスケジュールになるのか？ 次のスライドで紹介します！！
43. 短期スプリントのイベントスケジュール
44. 前半のスプリントの ほうが 4 時間 多い 短期スプリントのイベントスケジュール
45. プランニングはどちらも 2時間確保しているが 1.5時間ほどで終了する事が 多い 短期スプリントのイベントスケジュール
46. どのように改善されたのでしょうか？ 実際のスプリントに沿って説明します ナンドキテモ イッショダ
47. Day 1
48. モンスター1：長すぎるプランニング タスクを絞って、話すことができるので 効率的に タスク を作りやすい 1 回の時間が短くなったので、集中力が続く！ アレ ミジカイゾ
49. 導入前　 5 時間 導入後 1.5 時間 × 2 集中力を切らさずに、2時間の削減に成功！！ モンスター1：長すぎるプランニング
50. Day 2
51. 週 2 でプランニングすることで、 差し込みタスクにも対応しやすくなった やはりステークホルダーとの MTG の翌日に、 プランニングできることが大きい ツノガナイト チカラガ モンスター2:スプリント途中での方針変更
52. Day 3
53. 優先順位の低いタスクにも着手 または 完了させることが増えた なぜか... 扱うキャパシティが少なくなったので スプリントの予測が正確になった 次スプリントに向けたタスクに取り組むことも多くなった モンスター3：終わらないタスク タスクガ ナイ..ダト...
54. 導入前　 12 時間 導入後 7 時間 未消化タスクの平均時間 扱うキャパシティが少ないということはあるが 約 半分 に減った ※ 6スプリントで算出 ※ 12スプリントで算出 モンスター3：終わらないタスク
55. モンスター4：達成しないスプリントゴール スプリントゴールの難易度を下げたつもりはなく、 3 日先の見通しが立てやすいので、 敵の手の内が読めるようになってきた ナゼミライガミエル
56. 導入前　 33 % 導入後 75 % モンスター4：達成しないスプリントゴール 導入後のほうが大幅に達成率が上がった スプリントゴールの達成率
57. スプリント期間が短いので、取り上げるトピックが絞られて TRYに繋げやすくなった。また、週 2 でフィードバックすること で、記憶も新しいまま臨めるのも大きい モンスター5：TRY に繋がらない意見 ジャクテンガバレテル
58. モンスターを たおした！ けいけんち 1,000ポイントかくとく スクラムレベルがあがった
59. 事前知識 スプリントの実態と邪魔するモンスター 解決⽅法の考察（神のみちびき） ふりかえり まとめ 本⽇のあらすじ
60. 短期スプリントの 良かったところ
61. 敵を生み出しにくい 今回の敵は、スプリント期間が長くなるほど強くなる • モンスター 1：とにかく長いプランニング • モンスター 2：時折発生する対応方針の変更 • モンスター 3：タスクが終わらない、着手できない つまり、短期スプリントにより 弱体化させることができる ただ、スクラム経験が浅いこともあって遠回りしてしまった
62. スプリントの変化に対応しやすい 適度にプランニングすることによって、 プロダクト等の方針変更があっても柔軟に対応しやすくなる またチーム体制が変わって、ベロシティが予測しにくくても キャパシティが少ない分、安定して計画することができる
63. メンバーのモチベーション向上に繋がりやすい スプリントゴール達成できて... タスク が綺麗に捌けて... 成功体験を 最大 2 度 味わうことができて... スプリントを楽しめる！！ ※ ただし、うまくいかないと逆効果になることもある
64. 短期スプリントの 気になるところ
65. 短期間で成果を出す必要がある 2 ~ 3日で成果を出す必要があり、プレッシャーがかかってくる それに加えて、メンバーの急遽の休みがあると、 巻き返しが難しくなる
66. できることが少ないと感じることがある スプリント内で扱えるキャパシティが少ないので 計画性を持って取り組まないといけない プランニング時に優先順位の低いタスクを 積むことができないときがある
67. 達成率が高いので、ゴールが緩いと思うこともある 少しずつ慣れてきて、チーム全体のベロシティも上がっているので もう少し高いゴールを立ててみてもいいかもしれない スプリントゴールの設定が緩いと感じることがある スプリントゴールが緩くなりがち？ （各タスクの⾒積もり精度が⾼くなった結果？）
68. 前半は 4 時間多いスプリントになるので キャパシティが均等になっていない 週末のプランニングで、前半と後半に何をすべきか チームで検討することも多い スプリントの前半と後半の期間が少し違う
69. 事前知識 スプリントの実態と邪魔するモンスター 解決⽅法の考察（神のみちびき） ふりかえり まとめ 本⽇のあらすじ
70. 私たちのチームには、短期スプリントがハマりました！！ スプリント中に新たな動きが多いので 定期的にプランニングすることで 効率的にインクリメントできることがわかりました スプリントの新常識を発掘！？
71. 以下に当てはまる方は、ぜひ挑戦してみてください • スクラム開発の経験が浅い • チーム体制が変わりやすい • プロダクトにおける方針変更が多い • 計画したタスクが消化できない こんな方にオススメです
72. • 短期間で目に見える成果を出す必要がある • メンバーの急遽の休みがあると、巻き返しが難しい • キャパシティが少ないので、できるタスクが限られる ただし、用法用量にはご注意ください
73. 今回、私たちが気づいたのは、 スプリント自体の定期的なリファインメントが必要 ということ！ 週 2でプランニングすることで、方向性が傾いていたスプリントを 正常に戻すことができるようになった あくまで、スプリント期間の変更は手段である
74.    スプリント期間を⾒直し、敵を弱体化することに  成功した⼀⾏...  今後もいろいろな⼿法を試して、強敵を倒していこう
75. そして でんせつが はじまった！