250509 JAWS DAYS 2025 re:Cheers サポート班振り返り

2025/05/09 (金) 「JAWS DAYS 2025 re:Cheers」にて発表した登壇資料。
https://jaws-ug.connpass.com/event/348835/

Transcript

1. JAWS DAYS re:Cheers サポータ班 JAWS DAYS 実行委員会 サポータ班 山口正徳, 市野和明, 阿部拓海 ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
2. サポータ班の紹介 ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025 市野 和明 (Kazuaki Ichino) s JAWS-UG 神戸支部運営メンバー 今回初めて全国規模イベントの実行委員として参加しました。 阿部 拓海 (Takumi Abe) JAWS-UGおおいた 運営メンバー 今回初のサポータ担当で活動しました！
3. サポータ班の紹介 山口 正徳(Masanori Yamaguchi) s JAWS-UG千葉支部所属。 JAWS DAYS 2021 実行委員長。 サポータ班のリーダとして多くのことをご担当いただきました！ ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
4. ご協力いただいたみなさま 本当にありがとうございました🙇 ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
5. ▪ JAWS DAYS 2025 サポータ申込の結果 ▪ サポータアンケート結果の共有 ▪ サポータ班が行ってたこと ◦ 企業サポータ ◦ 個人サポータ アジェンダ ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
6. JAWS DAYS 2025 サポータ申込の結果 ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
7. JAWS DAYS 2025 サポータ申込の結果 Diamond 15:5 Platinum 18:8 Gold 24:16 Silver 18:30 Lunch 17:15 個人 85名 ※応募総数:申込上限数 ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
8. サポータアンケート結果 ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
9. サポータ班が行ってたこと ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
10. サポータ班が行ってたこと サポータさんとの あらゆるやりとり ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
11. サポータ班が行ってたこと ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
12. 個人サポータ ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
13. 個人サポータ 受付 MC スポンサー Intelさん 個人サポータの概要 ▪ 限定Tシャツのご提供 ▪ HPへの掲載 ▪ VIP席 ◦ 各セッションの一番前の席を利用可能 ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
14. 受付 MC スポンサー Intelさん サポータ要項公開~申込開始 ▪ Doorkeeperによる募集を実施 ◦ 一般参加申し込みと同じ窓口なため、 参加者の方々はわかりやすかった 個人サポータ ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
15. 受付 MC スポンサー Intelさん サポータ情報のご提供依頼 ▪ Doorkeeperによる募集を実施 ◦ 一般参加申し込みと同じ窓口なため、 参加者の方々はわかりやすかった ▪ Doorkeeper情報の更新は検知が難しい ◦ →Google Formの情報収集に切り替え 個人サポータ ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
16. 受付 MC スポンサー Intelさん サポータ情報のご提供依頼 ▪ Doorkeeperによる募集を実施 ◦ 一般参加申し込みと同じ窓口なため、 参加者の方々はわかりやすかった ▪ Doorkeeper情報の更新は検知が難しい ◦ →Google Formの情報収集に切り替え →最新情報の追い方、手続き全体の流れを明記する　 ことでより柔軟かつ、負担が少ないやり方を 　皆さんと検討したい🙏 個人サポータ ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
17. 企業サポータ ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
18. 受付 MC スポンサー Intelさん 企業サポータ特典 ▪ HP掲載 ▪ ストリートフラッグ& サンシャインシティ地下通路入口看板への掲示 ▪ ノベルティへのロゴ掲載 ▪ 個別ブース ▪ セッション登壇 企業サポータ ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
19. 受付 MC スポンサー Intelさん サポータ特典選定~要項公開まで ▪ 2024年を参考に実行委員内で選定を行った ◦ Ex. ストリートフラッグの可否確認、 代替となる特典(屋外ビジョン)の検討 サポータ費用の増額について etc. ▪ 検討状況であっても、現状を公開できたのがよかった ◦ →サポータ申込を考えている方々に「実施する」 　意思表示を伝えることができる ◦ →re:Inventなどの11月はイベントが目白押しのため re:Inventの2週間ほど前には出したい ▪ その後の対応もあるので、 担当者の方々の余裕を作りたい 企業サポータ ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
20. 受付 MC スポンサー Intelさん 企業サポータの募集~抽選~当落連絡 ▪ 抽選方式を採用（一部プラン） ◦ 先着だと公開と同時に埋まりやすいことから ▪ →応募数の全容がわかった ▪ →担当者の方々に余裕を持って申し込みいただける ▪ →当落連絡に余裕ができる ▪ 先着方式のプランは別日にしよう！ ◦ 今回は募集期間の関係で一斉スタート実施 ▪ →そのため当落後の担当者の方を混乱させた ▪ メールでの当落通知を個別で行った ◦ →自動化しよう（決意） 企業サポータ ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
21. 受付 MC スポンサー Intelさん 企業情報のご提供依頼/登壇調整/当日要項の配布 ▪ ロゴデータや企業情報のご提供依頼 ◦ 挑戦したこと ▪ ロゴデータ仕様の提示 ▪ Google Formの回答依頼 ▪ リマインドメールを複数回送信 ◦ →ほぼ全ての企業さんと連絡が取れました 企業サポータ ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
22. 受付 MC スポンサー Intelさん 企業情報のご提供依頼/登壇調整/当日要項の配布 ▪ ロゴデータや企業情報のご提供依頼 ◦ 挑戦したこと ▪ ロゴデータ仕様の提示 ▪ Google Formの回答依頼 ▪ リマインドメールを複数回送信 ◦ →ほぼ全ての企業さんと連絡が取れました ▪ 情報共有の難しい点も見つけることができた ◦ 迷惑メールに入ってしまい連絡が届かなかった💦 ◦ アクセス制限の壁（閲覧可能ドメイン指定など） etc. 企業サポータ ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
23. 全体を通して ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
24. 全体を通して 受付 MC スポンサー Intelさん 実行委員のボランティア体制とサポーター対応 ▪ ボランティアであるが対応がスピーディにできる体制について要検討 ◦ 金銭が発生するやり取りもあるため ◦ Ex. 企業担当4名、個人担当2名の計6名以上 ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
25. 全体を通して 受付 MC スポンサー Intelさん サポータの方々とのやりとり ▪ どの/どこの情報「正」なのか？ ◦ メールでの連絡だけでなく、HPのニュースでの掲載 ◦ 情報（ロゴデータやHP掲載情報）の管理 ▪ GitHubなどを使って更新を管理する？ ◦ スケジュールの明確化 →今後みなさんと一緒に考えていきたい！ ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
26. 全体を通して • 屋外広告へのロゴ掲載は、社内決済者にも好印象で、他のイベントでは見られな い特別感がありました • ブースを用意することが難しかったので、Silverプランで申し込みしたが、 フラッグのみのオプションも用意いただけると嬉しいです • 企業サポーターとして出展することで社内のメンバーに興味を持ってもらうこと ができ、例年以上に参加するメンバーを増やすことができました。 • 来年も是非応募させていただきたいと思います • 気軽にブースに足を運んで頂けるのが良かったです • スタンプラリーでハンコを押すタイミングでお声がけもできるので良かったです etc. フィードバックありがとうございます🙇 ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
27. JAWS DAYS 2025にご協力いただき ありがとうございました！！！🙇 ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025
28. 今後ともJAWS DAYS, JAWS-UGを 応援いただけると幸いです🙇 ハッシュタグ：#jawsug #recheers2025