251216登壇資料_生成AI大忘年会_推しAIグランプリ_僕の推しの子_Google_Workspace_Studioは_完璧_ではないけど_究極のAIドル.pdf

Transcript

1. 株式会社ログラス 社⻑室 AIオペレーションマネージャー (AI-Ops-Mgr) 加藤直⽮ 2025年12⽉16⽇ ⽣成AI⼤忘年会！推しAIグランプリ 1 私の推しの子は Google Workspace Studio 〜 君は完璧で(はないけど )究極のAIドル 〜
2. 経歴 草加市役所 障がい福祉課（ 3年） 施設調査、お宅訪問などのケースワーク業務 請求書の作成を「Word + 電卓」から「Excelフォーマットへの入力」に変更 RPA（WinActor）活用して課内の業務を自動化（年間300時間の工数削減） 人材系スタートアップ（ 3年5ヶ月） 常駐RPAエンジニアとして企業向けDXツールの開発（1年） Webディレクター（2年）兼CS（2年）兼フロントエンドエンジニア（1年）兼バックエンド エンジニア（1年）兼情シス（1年）兼... 株式会社ログラス 社長室（2025年9月〜） AIオペレーションマネージャー 社内のAI投資のROIを最大化 備考 　第1回Difyハッカソンにてチーム優勝 🎳ボウリングハイスコア：300 ♨サウナスパ健康アドバイザー 加藤 直矢（28） @ai_ops_kato 自己紹介
3. 3 1. 愛してる 2. 俺色に染めていく 3. もうお前しか見えない 4. 🏢 会社紹介 目次
4. 4 Google Workspace Studioってどんなツール？ ステップを組み合わせてGWS内の作業の自動化をする
5. 5 例えばどんなことに使えるのか • 毎日決まった時間に未読メールの要約を チャットで受け取る • 受信したメールの内容をAIが解析してラベ ル付けをする • AIがメールの文面を解析し「緊急性が高い」 と判断された場合にGoogle Chatへ通知を送 る
7. 7 某数千件のアポリストの調査タスクにて 工数削減： ざっくり 900時間/年削減！！ 商談化率： 見込みで 10%程度向上！！ コスト： AIコスト 0円！！
8. めちゃくちゃ使ってみたいですよね！ 8
9. 9 12/12全てのワークフローが使えなくなってしまった … カスタムステップが消え、 Geminiが処理をしてくれなくなった。
10. 思えば不可解な挙動ばかりだった 「資本金」と入力するとスプシからの値の取得ができなくなった。 「資本金」と入力するとFlowsの「When a sheet changes」のStarterが全ての列の値を認識しなくなっ てしまった。 「しほんきん」とひらがなで入力することで、値の認識ができるようになった。 ※私の環境のみで発生している事象の可能性もございます。
11. 実際に発生した想定外の挙動の一覧 ※私の環境のみで発生している事象の可能性もございます。 スプレッドシートの値取得の課題 隣接する2列（例：「企業名」「法人番号」）が結合され、1列の値として取得される場合があ る。 Flowsの実行に関する課題 他のFlowsを動かしていない状況でも、「Test run」実行時に「Too busy」エラーが発生す る場合がある。 Geminiの出力結果の課題 「Ask Gemini」ステップの出力内容を「Update rows」ステップに直接渡せない。
12. Googleのアップデート後に 思い出してください！ 12
13. 13 1. 愛してる 2. 俺色に染めていく 3. もうお前しか見えない 4. 🏢 会社紹介 目次
14. 14 Flowsのステップは GASで作れる 公式ドキュメント https://developers.google.com/workspace/add-ons/studio/build-a-step?hl=ja
15. 15 STEPを自作することで安定した挙動になる 自作したステップを一部紹介 指定したセルの値を取得する STEP 一度に複数の値をセルの値を取得することができる Geminiの出力結果を文字列に変換する STEP Geminiの出力結果を「Update rows
16. 16 Flowsの開発スタイル ②Flowsの公式ドキュメントを 　参照させて作成したい STEPの 　GASコードをCursorで作成 ①Flowsでワークフローを作成 ③clasp pushコマンドで 　GWSへGASコードを 　pushする ④「デプロイをテスト」から 　STEPをインストールして 　FlowsでSTEPを使う
17. 17 俺色に染めていく 自分で作ったステップ
18. 18 1. 愛してる 2. 俺色に染めていく 3. もうお前しか見えない 4. 🏢 会社紹介 目次
19. 19 シンプルで直感的に操作できる ステップを組み合わせてGWS内の作業の自動化をする
20. 20 作成したFlowsの例① 数千件のアポリストの優先順位作成（イメージ） 対象者の基本情報がスプシに入力された時 対象者の基本情報をスプシから取得 対象者の情報をWeb上で検索する 調査結果からアポの優先度ランクを決定する 調査結果と優先度ランクをスプシに書き込む
21. 21 作成したFlowsの例② トリガーの起動も自動化する 隣のシートから1件ずつデータを転記するGASを時間手動 型で実行することで、数千件のリストでも無料で全自動化 をすることができる。
22. 22 その他の依頼事項の例 ①返信が必要なメールの文章を考えて下書きを作って欲しい ②対象者の調査をして、最適な訴求メールを作成して欲しい メールを 受信 返信の要不要 を判断 返信の文章 を作成 下書きを 保存 リストを取 得 対象者の調査 訴求文の作成 下書きを 保存
23. 23 1. 一筋縄ではいかない部分を愛せる a. 謎挙動をするけどそれを乗り換えるのが楽しい b. 癖を理解が進んでいくと愛着が沸く 2. カスタマイズ性が高い a. STEPを作成できるので問題解決の選択肢が広がる b. トリガーの起動まで自動化する仕組みまでカスタマイズできる 3. アウトカムがめちゃくちゃ大きい a. 仕組みさえ作ってしまえば勝手に AIが全部やってくれる b. コストが0円で圧倒的な結果を出すことができる Google Workspace Studioの推しポイント
24. 24 1. 愛してる 2. 俺色に染めていく 3. もうお前しか見えない 4. 🏢 会社紹介 目次
25. 会社紹介 25