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Engineer Onboarding "打ち手"大全 ~Engineer Onboardin...

Engineer Onboarding "打ち手"大全 ~Engineer Onboarding Meetupで出てきた手法まとめ~

Engineer Onboarding Meetup #1~3の中出てきたOnboarding手法をまとめました。

Engineer Onboarding Meetup↓
https://engineer-onboarding.connpass.com/

スライド上のリンクは、以下のGoogle Slide verから確認できます。
https://docs.google.com/presentation/d/15LI4Fny70wkz00_87s_wBBSnrjk1BmDo7QSF8kGSYYE/edit?usp=sharing

afroscript

June 22, 2020
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Transcript

  1. Who am I ?? ▪Name :  木下 雄策(31歳・from 福岡) @afroscript10

    / note ▪Career :  九州大学大学院で宇宙の研究  2013年 ~ Leverages (Levtech -> teratail (DevRel->事業部長) )  2019年 ~ メルカリ       レザーギフト専門店「 GIFT & LEATHER」 ▪Work :  日本発のグローバルテックカンパニーをつくる!    → MercariのEngineering Office  ”おくりもの”で、人生を豊かに。    → GIFT & LEATHERを今年立ち上げ (兼業社長) ▪Others :  ・Swift愛好会 / Kotlin愛好会 / EOM_jpの運営  ・Gs' ACADEMY2期生  ・スノボとバスケと宇宙と Three.jsが好き  ・新米パパ
  2. [参考] Onboardingに影響を与える要素は多い! • 会社の規模、フェーズ • 会社の文化、雰囲気 • Onboardingの対象者 ◦ 新卒?

    ◦ メンバー? ◦ マネージャー? ◦ 経営陣? ◦ 経験、スキル、性格? • Onboardingに使えるリソース • 採用背景 • などなど... 参考:研修効果測定のノウハウ
  3. もくじ • Onboardingとは? • なぜOnboardingは必要なのか? • 一般的なOnboardingフロー • フロー毎のOnboarding打ち手まとめ •

    Onboardingの期間 • Onboardingの副次的なメリット • Onboardingの注意点 • その他 参考:研修効果測定のノウハウ
  4. なぜOnboardingは必要なのか? • カルチャー ◦ 会社のミッション、価値観への理解 ◦ 期待値のズレ ▪ 何を期待されているのかが本人、現場ともにわかっていない ▪

    何をしたら評価されるのか ▪ 期間の長さと成果の大きさのズレ 引用元:オンボーディングの理想と現実 @kosako
  5. 会社単位のOnboarding打ち手 よくある手法 • ミッション / ビジョン / カルチャー / バリューの共有

    ◦ 偉い人が直接話すとより効果的 • 会社の歴史の説明 • 会社の売上構成、会社の戦略 • 制度の説明 ◦ 評価制度、給与制度、その他人事制度 • 全社ツールの説明 • 事業体制、各事業部/サービスの説明 • 社内用語集の共有 • 新メンバー同士の交流 ◦ 自己紹介タイム ◦ 新メンバー全員でランチ
  6. 会社単位のOnboarding打ち手 こんな手法もあった • 偉い人とのランチ会 (オイシックス) • D&Iに関する説明 (mercari/merpay) • (チームを越えた)

    バディーの設定 (mercari/merpay) ◦ 主に外国籍メンバー向け ◦ 業務に関わらず相談可 (住居とか生活に関するもろもろ ) • 3人のBuddyのアサイン(leader/role/culture) (海外事例) • 最後に自分なりにアウトプットとして発表する (Retty)
  7. チーム単位のOnboarding打ち手 よくある手法 • メンター制度 • メンターランチ • チーム単位で歓迎ランチ • メンター/上司と定例1on1

    ◦ 入社後2週間は毎日 @kosako ◦ • 新メンバー/メンター用のTO DOリスト作成 (Quipper) • チームの情報がまとまったドキュメントの共有 ◦ Wiki、Confluence、google docs, Github README • (新メンバーに)Onboarding資料をアップデートしてもらう ◦ オンボーディングの資料を gitで管理して、新入社員の PRを受け付ける。これにより、 新入社員の会 社に貢献している感じも出せる 参考
  8. チーム単位のOnboarding打ち手 こんな手法もあった • 3ヶ月半後に期待していることを伝えた上で、3ヶ月でやるべきことを本人にプランニ ングしてもらい、定期的にFBを行う (@kosako) • 上司のオンボーディングのためのワークショップ (@tetsunosuke) •

    チームがPRマージへ全面協力 -> 「〜〜さんの初コミットです!」などとやって、周り が盛り上げる! (Quipper) (オイシックス) • こまったときになんでも聞いていいchannel (LINE) • Fun/Done/Learnでの日報/ふりかえり (オイシックス) • SRE本の読み合わせ (オイシックス) • 自己紹介スライド/メールの展開 (レバレジーズ) • クイックウィン達成支援 (コネヒト) ◦ 内定オファー時に入社時ミッションを渡す • モブプロ/ペアプロ
  9. その他 • 採用段階からOnboardingは始まっている ◦ 採用活動は究極のオンボーディングである @yahooshinken ◦ 面接でしっかりと自分の技術力が確認された (ことによる不安の解消 )

    @iratamak ◦ 体験入社 @iratamak • (中途採用における)入社時の心得 -> OODA(Observek:観察, Orient:目星をつける, Decide, Act) @makaibito • 転職者から話しかける/Slackチャンネルに参加も大事 @makaibito • 社内マガジン「月刊オンボーディング自身」(Quipper) ◦ オンボーディングの知識を共有・蓄積していく • wevox values card • メンターは25%はonboardingに使うルール (海外事例) • Pay to quit (海外事例) • 6週間のブートキャンプ (海外事例)
  10. 参考資料(発表者のみなさまありがとうございます) • #1 (2019/06) ◦ 発表&資料 ▪ 上司のオンボーディング ーある日あなたのチームの上司が突然変わったらー @tetsunosuke

    ▪ メルペイのオンボーディング @shinden(merpay) ▪ Manager README @kubot64(DMM.com) ▪ オンボーディングの理想と現実 kosako@aki85135(RettyのVPoE) ▪ 採用活動は究極のオンボーディングである 星 (@yahooshiken) (POL) ◦ その他レポート記事など ▪ [Report] 【勉強会主催参加記録】 Engineer Onboarding Meetup #1 @co-ba JINNAN(渋谷) nitt-sanのレポート ▪ [Report] Engineer Onboarding Meetupというコミュニティを立ち上げました &第1回開催しました。 afro blog ▪ エンジニア オンボーディングの改善取り組みの紹介 Retty tech blog
  11. 参考資料(発表者のみなさまありがとうございます) • #2 (2019/09) ◦ 発表&資料 ▪ オンボーディング 始めたら見えてきたもの @Motuo

    ▪ オープン形式で培った 私たちのオンボーディング @motorollerscratron (Quipper) ▪ 中途入社視点からオンボーディングを自由に考えてみた @iratamak(LINE) ▪ オンボーディング力が欲しい @morihaya55 (オイシックス) ▪ Onboardingについて考えたら要はバランスおじさんになった話 @m4buya(Mercari) ◦ その他レポート記事など ▪ [Report] Engineer Onboarding Meetup #2 @Oracle_20190918 ▪ [Report] 新入社員(新卒・中途)へのオンボーディングに挑戦しよう! (Engineer Onboarding Meetupで得られたノウハ ウのまとめ) @motuo ▪ Extends 新米マネージャーが 1on1で実践していること • 時間的にカットしたのですが、今日軽く触れたイントロダクションセッションの話です。 (@katsutomu)
  12. 参考資料(発表者のみなさまありがとうございます) • #3 (2019/12/ ) ◦ 発表&資料 ▪ 中途馴染み方研修 ~PDCAは愚策~

    @makaibito (レバレジーズ) ▪ 成功循環モデルで分析するコネヒトのオンボーディングの今とこれから @katsutomu (コネヒト) ▪ ~研修の効果測定ってみなさんどうしてます? ~ メルカリ新卒研修の 効果測定にもがいている話 @afroscript ▪ (飛び込み枠)セルフオンボーディング @nozayasu