はじめてスポンサー運営PMをやってみてわかった4つのこと

各社の技術広報が明かす「RubyKaigiスポンサーの裏話」運営ノウハウやコミュニティへの想い
https://moneyforward.connpass.com/event/269453/
登壇資料

株式会社アンドパッド
技術広報エンジニア
鳩洋子

1. はじめてスポンサー運営PMを やってみてわかった4つのこと Yoko HATO　2023/2/7 @aruma403
2. 自己紹介 鳩洋子（はと ようこ） 株式会社アンドパッド 技術広報エンジニア Twitter @aruma403 お気軽にフォローしてください！ ニックネーム 「はとさん」「アルマさん」「よーさん」 趣味（渋滞気味） K-POPを聴くこと、韓ドラを観ること イラストを描くこと、小説を書くこと 得意な言語 JS、PHP、英語、韓国語、日本語
3. スポンサー運営のPMをやることで 得られるものは 予想より大きい
4. とは言え、はじめてのことは だいたいそうであるように 難しいことの連続
5. 前提 • 私はエンジニア • テックカンファレンスには何回も行ったことがある • 登壇してみたこともある • しかし、スポンサーとしてブース出展参加は初
6. 非エンジニア職の人に テックカンファレンスの温度感を伝えることは 予想より難しい わかったこと.１
7. スポンサー運営で関わる人はこんな人たち • 人事 • マーケ・広報チーム • ブランディングチーム（デザイナー） • コーポレート部門（労務、総務） • 承認者 ※人事はコーポレートだけど、スポンサー運営での重要度が高いため分けて記載
8. 難しいポイント１ 「カンファレンスのブース出展」 という響きで連想するイメージが 人によって異なる
9. 非エンジニア職 カンファレンスのブース出展のイメージの違い 私 テックカンファレン スには行ったことな いけど、 展示会のブースみた いなものだろうな マーケの人たちは 普段ブースを出し ているし、私より も知ってるはず
10. 非エンジニア職 カンファレンスのブース出展のイメージの違い 私
11. 非エンジニア職 カンファレンスのブース出展のイメージの違い 私 アドバイスしてもらおうとしている 人のイメージが テックカンファレンスのブースとは だいぶ違うイメージであることに 全く気がついていない
12. 難しいポイント２ エンジニアが抱く ボランタリーマインドに対する 理解や共感が得にくい
13. 非エンジニア職 カンファレンスのブース出展のイメージの違い 私 採用広報目的で費用を投じ てブースを出すのですよ ね？ 候補者リスト獲得目標はど れくらいですか？ ブースを訪れるエンジニ アは、転職先を探しにき た感覚ではない。 カンファレンスを盛り上 げるための側面もある。 エンジニアから親近感や 好感を得るのが目的。
14. 非エンジニア職 カンファレンスのブース出展のイメージの違い 私 運営側からスケジュールと 会場の図面などの詳細がき ているはずでは？ お金払ってるんですよね、 問い合わせしたほうがいい のでは？ カンファレンスの運営は みんなエンジニアだし、 本業もあるので、そんな に前倒しできっちり決ま らないのは想像できる。 スポンサーはただの宣伝 ではなく、技術コミュニ ティへ企業として支援す る社会的な姿勢を表わす 意味もある。
15. 非エンジニア職 カンファレンスのブース出展のイメージの違い 私
16. 非エンジニア職 カンファレンスのブース出展のイメージの違い 私 エンジニアのコミュニティが基本的 にボランティア精神で成り立ってい るという前提条件を 相手が理解していないことに 全く気がついていない
17. 人に伝わった表現 ブースは、お祭りの屋台みたいなもの テックカンファレンスは、エンジニアに とっての文化祭みたいなもの
18. ブースの必要備品や企画を考えるのは 予想より難しい わかったこと.２
19. 難しいポイント１ どんなものを揃えたらいいのか イメージが湧いていない ググりたくても、 「よく見るアレ」の名前が分からない
20. よく見るアレの名前 • ロールアップバナー • A3パネル • 紙脚 • イーゼル • バックパネル • テーブルクロス • ポップハンガー（ポップアップスタンド）
21. 難しいポイント2 どのくらい物がおけるのか サイズ感が分からない A1パネルか、A2がいいか？ そもそもAなんとかの サイズ感が分からない
22. 難しいポイント3 企画は考慮することが めっちゃ多い
23. 企画で考慮したこと • 予算 • ノベルティ（あり？なし？どのくらい？） • 置くもののサイズ感 • 集客力 • セッション休憩時間 • ブース訪問数 • オンライン参加者も参加できる要素 • 運用フロー • エンジニアがブースに求めているもの • こちらがエンジニアに受け取ってほしいもの • Rubyらしさ
24. 私がやってみたこと • 運営経験があるエンジニアや人事にヒアリング • オフライン開催時の装飾をググって画像で確認 • マーケや広報の人から意見をもらう • 必要備品が分かってきた段階で絵にしてみる
25. ブースイメージ図 ※黒塗りしてある箇所は お察しください
26. 完成したブース
27. ノベルティを考えるのは 予想より、はるかに難しい わかったこと.３
28. 難しいポイント１ 考慮しないといけないことが 多すぎ of 多すぎ
29. ノベルティで考慮したこと もらう人観点で考慮する必要があること • エンジニアが欲しいもの • もらって困らないもの • 普段づかいできるもの • カンファレンス中に食べられる・使える • そのカンファレンス限定デザインにするか マーケ観点で考慮する必要があること • もらったことを口コミで言いたくなる • アンドパッドらしい • 他社とのかぶりを避ける • 炎上リスクのあるものを避ける • ブランディングに沿っているか PMとして考慮しないといけないこと • 納期 • 配送 • 値段 • 請求方法 • 最低注文ロット数 • 余った場合使いまわしできるか • 他カンファレンスで配ったノベルティと のバランス • デザイナーの負荷
30. 私がやった意思決定の方法 • 全てを優先度MAXで考えたら答えは出せない • これら要素をトレードオフスライダーの考え方 で捉えて、優先度を見極める • ベターな事項である場合、思い切って諦めるこ とも大事
31. アンドパッドの2022年のノベルティたち
32. エンジニアが コミュニティに関わることで得られるものは 予想より大きい わかったこと.４
33. • 自分たちが使っている言語やフレームワークな どの技術にも作り手がいて、自分もコミュニ ティの一員であることを実感できる • 技術に対する愛着が湧き、仕事が楽しくなる • 社外で相談できる友人ができたりする
34. 私がスポンサー運営PMを はじめてやってみて得られたものは 予想より、はるかに大きかった
35. ありがとう RubyKaigi
36. We Are Hiring！ Railsエンジニア 技術広報 ほかにも多くのポジションを募集中！