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お問い合わせ対応AIエージェントを作ったら 2週間で問い合わせ業務が無くなった話

お問い合わせ対応AIエージェントを作ったら 2週間で問い合わせ業務が無くなった話

中川達貴(株式会社ナレッジワーク プロダクトマネージャー)

2026/6/3「ルールが変わる中プロダクトマネージャーがバリューを発揮する為に現場でやってること発表会」での発表資料です
https://productkintore.connpass.com/event/393610/

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Transcript

  1. © Knowledge Work Inc. Agenda 目次 2 • 自己紹介 •

    お問い合わせ AIエージェントについて • お問い合わせ AIエージェントの効果 • お問い合わせ AIエージェントの仕組み • 学びと今後
  2. © Knowledge Work Inc. Agenda 目次 3 • 自己紹介 •

    お問い合わせ AIエージェントについて • お問い合わせ AIエージェントの効果 • お問い合わせ AIエージェントの仕組み • 学びと今後
  3. © Knowledge Work Inc. 4 中川達貴(Tatsuki Nakagawa)@tatsuki 株式会社ナレッジワーク プロダクトマネージャー 2021年1月

    (大学2年次)起業 10個以上の新規事業立ち上げに関わり、数千万円売上まで成長 営業/マーケ/経理労務/PM/開発等、職種横断的に経験を積む 2024年3月 大阪府立大学 工学域 電気電子工学 卒業 2024年4月 株式会社ナレッジワークへ新卒 1期生として入社 ソフトウェアエンジニア職、プロダクトマネージャー職に従事 自己紹介 写真
  4. © Knowledge Work Inc. Agenda 目次 5 • 自己紹介 •

    お問い合わせ AIエージェントについて • お問い合わせ AIエージェントの効果 • お問い合わせ AIエージェントの仕組み • 学びと今後
  5. © Knowledge Work Inc. 弊社のPdMの業務 6 ロードマップ策定 開発ディレクション 機能企画 競合分析

    お問い合わせ対応 リリース対応 ヘルプページ作成 顧客ヒアリング 資料作成
  6. © Knowledge Work Inc. 弊社のPdMの業務 7 ロードマップ策定 開発ディレクション 機能企画 競合分析

    お問い合わせ対応 リリース対応 ヘルプページ作成 顧客ヒアリング 資料作成
  7. © Knowledge Work Inc. Bizメンバーのお問い合わせに PdMがすべて回答 After Before 8 お問い合わせ

    AIエージェントとは 社内向けAIエージェントの開発により業務プロセス自体が変わり、 PdMのお問い合わせ対応業務が改善されました Bizメンバーのお問い合わせに AIがほぼ回答 +PdMが一部回答
  8. © Knowledge Work Inc. 12 お問い合わせ AIエージェント機能① 基本機能 1.質問する 「@paru」「:paru:」というメンションの後に質

    問を投げます 2.アクション一覧 ユーザーが取れるアクションを一覧で表示し ています 3.質問の整理 質問自体を AIがどう解釈したかを記載してい ます 4.結論 回答はここにすべて載っています 5.背景理由 結論に至った背景を記載しています
  9. © Knowledge Work Inc. 13 お問い合わせ AIエージェント機能② 信頼度チェッカー パルの首輪 AIの回答に対して、別の

    AIが回答の信頼度を チェックし、投稿してくれます 利用者はAIの回答自体が信頼できるものな のか確認することが出来ます
  10. © Knowledge Work Inc. 14 お問い合わせ AIエージェント機能③ PdM呼び出し パルの監視員 スレッド内でスタンプを押すと、質問や回答の

    内容から該当プロダクトを判定し、担当の PdMを自動で呼び出してくれます 誰に聞いたらわからないといった質問でも AI が自動判定してくれるため、簡単に聞くことが 出来ます
  11. © Knowledge Work Inc. 15 お問い合わせ AIエージェント機能④ 顧客向け文章の作成 パルの手紙 スレッド内でスタンプを押すと、これまでのや

    り取りから社内限定の情報を排除し、顧客に 必要な情報のみで顧客向け文章を作成してく れます コピーして貼り付けるだけで顧客の問い合わ せに回答できます
  12. © Knowledge Work Inc. Agenda 目次 18 • 自己紹介 •

    お問い合わせ AIエージェントについて • お問い合わせ AIエージェントの効果 • お問い合わせ AIエージェントの仕組み • 学びと今後
  13. © Knowledge Work Inc. 19 これまでのお問い合わせ対応業務 ナレッジ領域のみ 平均:37件/月(1~2件/日) 件数 お問い合わせ

    内容 • 仕様質問 • バグ調査系 • データ出力系 etc… 1件1件の対応コストだけでなく、スイッチングコストなど隠れたコストも かかっていました
  14. © Knowledge Work Inc. すべての問い合わせを PdMが対応 導入後 導入前 20 お問い合わせ対応

    AIエージェント導入効果 プロダクトの仕様確認やバグ判定も Bizサイドで出来るようになりました 9割以上の問い合わせを AIが対応 37件(0件) 177件(162件)
  15. © Knowledge Work Inc. Agenda 目次 21 • 自己紹介 •

    お問い合わせ AIエージェントについて • お問い合わせ AIエージェントの効果 • お問い合わせ AIエージェントの仕組み • 学びと今後
  16. © Knowledge Work Inc. ノーコードツールの活用で構想から導入まで約 2~3週で進みました 23 お問い合わせ AIエージェントの仕組み 概要

    • AIワークフローの構築に利用 • Slackでメンションやスタンプをトリ ガーにスレッド内の情報取得 • DevinやAIの呼び出しと活用
  17. © Knowledge Work Inc. Agenda 目次 25 • 自己紹介 •

    お問い合わせ AIエージェントについて • お問い合わせ AIエージェントの効果 • お問い合わせ AIエージェントの仕組み • 学びと今後
  18. © Knowledge Work Inc. 回答側(PdM)だけでなく、質問側( Biz)の工数削減にも貢献しています 26 学び(気付き)① 総問い合わせ数の大幅な増加( 37件→177件)が起きた

    概要 学び (気付き) • 質問側が遠慮して PdMに質問できず、周りの人に聞いたり、自分で仕様を探すと いった隠れたコストが多く存在していた • 質問側の隠れたコストの減少に貢献 • 人に質問する時は、丁寧に文章を作成し聞いていたら AI相手だと文章作成コストも 減少
  19. © Knowledge Work Inc. 回答速度の向上は顧客満足度向上にも繋がります 27 学び(気付き)② 商談中にリアルタイム回答が出来るようになった 概要 学び

    (気付き) • これまで商談中にわからない質問が来ると、持ち帰り PdM確認後、顧客に返答とい うプロセスがあった • 商談中にAIエージェントに聞き、その場で回答できるようになって工数削減や顧客 満足度の向上にも貢献した
  20. © Knowledge Work Inc. AIエージェントのインターフェースを Slack上で完結させると 導入推進がスムーズです 28 学び(気付き)③ インターフェースを

    Slackに統一 概要 学び (気付き) • お問い合わせ対応エージェントを Slackでのみ利用可能へ • 使い方に関して一度も質問が来ることはなく、スムーズに利用が進んだ ◦ 導入コスト 0 ◦ 日常の延長線上で活用できるため、一気に利用が進んだ • 最初の10人にだけ利用方法を伝えると、紹介で勝手に社内で拡散されていった
  21. © Knowledge Work Inc. 利用率の高い AIエージェントでデータを蓄積し、 新たな価値を生み出していきます 29 お問い合わせ AIエージェント(パルくん)の

    今後 ヘルプページ データ分析・出力 社内問い合わせ全般 質問と回答のデータ蓄積による ヘルプページの自動作成 顧客のデータ分析や出力を Slack上で自由に実施 ナレッジマネジメントシステム で社内Q&A全般へ拡張