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決算資料のリンク化始めました/disclosure

 決算資料のリンク化始めました/disclosure

引越しや庭木の剪定などの出張・訪問サービスのプラットフォーム「くらしのマーケット」を運営する、みんなのマーケット株式会社です。
決算資料について、少しずつ改善を図っているというお話です。

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Transcript

  1. みんなのマーケットの決算書類の効率化について
 決算には欠かせない計算書類。 
 みなさんはどうやって作成していますでしょうか。 
 
 Excelで作成が多いと思います。 
 みんマも例に漏れずExcel(一部スプレッドシート)で作成しています。 


    
 今まで、会計ソフトから抽出したデータを元に手入力(コピペ)で 
 1件1件行っていましたが、 
 今期から試算表をExcel内に貼り付けて、自動更新できるようにしています。 
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  2. リンクの構成(計算書類)
 注記についても、数値は基本的に関連資料よりリンクを貼り、 
 直接入力することを減らしました。 
 
 スプレッドシートを利用する場合、 IMPORTRANGE 関数 を利用するのもとても便利です。

    
 
 Excelの1シートに1ページ分を作成することにより、関係ないデータについては、 
 印刷範囲外に置くことで、簡単に提出資料も作成できます。 
 
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  3. リンク化のメリット1
 ・更新のし易さ
 決算数値を入力した後に、数字の修正が発生したとしても、漏れなく、 
 全ての数値が更新出来、安心感が増しました。 
 
 ・数値の確実性の担保 
 手入力で行っていた場合、開示単位の切り捨てが合っているかの確認等で

    
 2画面を使って検証する必要がありましたが、今は同じ画面で確認可能なので便利です。 
 (そもそも、rounddown 関数を使用しているため、間違えることはありません) 
 
 ・数値の透明性
 リンク化することによって、再鑑者にとっても、どこの数値から引用しているか 
 分かるようになるのもメリットの1つです。 
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  4. リンク化のメリット2
 ・追加情報へのアクセス 
 数値の引用元が分かるようになり、元資料へのアクセスが容易になりました。 
 より細かい情報が必要になった際に便利です。 
 
 ・次回作成時の参考 


    1年に1度の作成のため、これはどのデータから引用するんだっけ?と悩むこともありますが、 
 リンク化することで、減ると考えています。 
 (これは来期の自分の時短にもつながるはず) 
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  5. 今後
 現状は会計システムから金額を持ってきていますが、 
 決算に必要な各資料から数値を抽出、最終的に出来た試算表が 
 会計システムと合っているかを検証する方法を考えています。 
 
 上記方式を取ることは手間になりますが、各決算資料の数値が合っているかの確認にも 


    繋がるので、試算表が合っている=各資料も間違いないという保証になります。 
 
 
 決算に関連するものは、細かい資料が多く、また短期間に多くの資料を作る必要があるので、 
 なかなか効率化に踏み切れないですが、 厄介なものから効率化をしたいです。 
 
 一緒に新しい効率化を考えてくれる仲間を待ってます! 
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