社内の面倒な作業はZapierにやらせようーーノンプログラマーでも業務自動化できるツールを 3ヶ月導入してみて

【増枠】GYOMU Hackers Night vol.6 業務効率化エンジニアのモチベーション管理
https://gyomu-hackers-guild.connpass.com/event/76622/

Transcript

1. 社内の面倒な作業はZapierにやらせよう ノンプログラマーでも業務自動化できるツールを 3ヶ月導入してみて Tadashi Nemoto
2. 自己紹介 • 根本 征 (github: tadashi0713) • Since 2016 as new graduate • QA-SET(Software Engineer in Test) team at Mercari • Automation Engineer • Web・Mobile テスト自動化(UI・End to End) • Continuous Integration (Jenkins, CircleCI, Bitrise) • 社内業務自動化・効率化
3. 自己紹介 • 社内の面倒な手作業はZapierにやらせようーーノンプログラ マーでも業務自動化ができるツールを導入してみて • 退屈なブラウザ作業はSeleniumにやらせようーーはじめてで もできるブラウザ操作自動化
4. https://zapier.com
5. ノンプログラミングでワークフロー作成
6. App Integration (More than 1100) • Google (Docs, Calendar, Sheet, Drive, Form) • Dropbox, box • Slack, ChatWork • kintone, salesforce • JIRA, Trello • Facebook, Twitter, Instagram • GitHub, GitLab
7. Zapier Apps • Webhooks by Zapier • Code by Zapier (Javascript, Python) • Schedule by Zapier • Formatter by Zapier • Delay by Zapier • Filter • Webhook
8. Zap(ワークフロー)例 レコードが更新 されたら Gmailの下書き 作成
9. Zap(ワークフロー)例 Slackで 特定のリアクション 特定の文言 JIRA, Trello, GitHubで Issue作成 Card作成
10. Developer Platform
11. Price
12. 効果 • メンバー200人以上 • 200以上のZaps(Workflow) • 10000回/月以上の実行回数 • Shared Foldersによる、チーム内での共有が便利 • ノンプログラマー向けにハンズオンを行い、自主的に業務自動化 ができるようになった(→モチベーション向上) • プログラマーでも、コードを書くより簡単なため利用する
13. 課題 • 局地的に最適化された自動化が増える • Zap(Workflow)の作り方に差が出てきている • Slack通知になりがち • ある程度のプログラミング思考は必要なのかも • より、他の社員がどういう工夫をしているのか可視化 • Zapierから業務フロー改善・ツール選定まで影響が出ると素敵