Recap by AI: Mengembalikan Waktu Produktif Tim

Latihan Presentasi High Impact Presentation

Transcript

1. PROPOSAL Mengembalikan Waktu Produktif Tim Presented by: Ahmad Arif Faizin OTOMATISASI FOKUS HASIL
2. Doorway Effect! Fenomena di mana kita lupa apa yang ingin kita lakukan saat berpindah ruangan Penelitian dari Dr. Oliver Baumann di Bond University (2021)
3. Pernahkah Bapak/Ibu merasa waktunya habis untuk hal-hal administratif?
4. MASALAH UTAMA: WORK ABOUT WORK ALOKASI WAKTU TIM Tim menghabiskan 60% waktu untuk pekerjaan administratif Penelitian dari Asana Anatomy of Work Index
5. Penelitian dari Dr. Oliver Baumann di Bond University (2021) Penelitian dari Dr. Oliver Baumann di Bond University (2021)
6. Doorway Effect di Pekerjaan! Saat karyawan sering context switching, otak mereka mengalami overload. Itulah alasan ilmiah mengapa saat sore hari ketika daily check-in, memori mereka blank dan banyak pekerjaan yang terlewat untuk dilaporkan
7. MASALAH UTAMA: WORK ABOUT WORK • Tim menghabiskan 60% waktu melapor • Laporan manual membebani kognitif • Data sering tidak akurat • Visibilitas proyek sangat rendah ALOKASI WAKTU TIM
8. Evaluasi Alternatif Solusi #1: CATAT SETIAP WAKTU ✏ KEUNTUNGAN KERUGIAN • Gratis & tanpa tools baru • Membuang waktu produktif harian • Tidak perlu kurva belajar • 2 kali kerja
9. Evaluasi Alternatif Solusi #2: TIME TRACKER 👁 KEUNTUNGAN KERUGIAN • Data detail detik demi detik • Terasa seperti dimata-matai • Bisa melihat rekap waktu yang • Menurunkan moral & kepercayaan • Hanya melacak durasi waktu tanpa dihabiskan merangkum hasil (output) • Butuh biaya tambahan
10. Evaluasi Alternatif Solusi #3: RECAP BY AI 🤖 KEUNTUNGAN • Laporan tergenerasi otomatis KERUGIAN • Membutuhkan pengaturan berdasar history browser atau mitigasi privasi data anggota tim Google Workspace yang ketat di awal. • Akurat • Hemat waktu kognitif. • Hasil yang mungkin belum sesuai
11. SOLUSI TERBAIK: RECAP BY AI • Berbasis riwayat aktivitas digital tim • • Laporan tersusun otomatis & akurat Menghilangkan beban ingatan sore hari • Draft otomatis siap untuk di-review Mitigasi Resiko • AI hanya membaca domain kerja • Kontrol penuh di tangan karyawan • Draft harus disetujui sebelum dikirim
13. 1 hari ~ 15 menit 1 week ~ 75 menit 1 quartal ~ 16 jam Bayangkan berapa efisiensi yang dihasilkan dari pekerjaan repetitif ini. Apalagi kebutuhannya tidak hanya harian, tapi juga mingguan, dan kuartal. 93.33%
14. MARI MULAI BEKERJA DENGAN PRODUKTIF! Bukan hanya sibuk melakukan banyak hal, tetapi nyatanya tidak kemana-mana RECAP BY AI • 2026