Organiser son événement WordPress, Design, ou autres !

Atelier du WordCamp Paris 2015 sur l'organisation d'événement : tour d'horizon des typologies d'événement et méthode d'organisation !

Transcript

1. Organiser son événement WordPress, design... ou autres ! TOUR D’HORIZON ET MÉTHODE D’ORGANISATION Nicolas Birckel - @nbirckel – WordCamp Paris 2015
2. Hello ! Consultant et Designer chez Cofondateur du coworking Coordinateur
3. Pourquoi organiser des événements ?
4. Partager & apprendre
5. Construire & tester
6. Faire du réseau
7. Pour le FUN !
8. Petit tour d’horizon
9. Meetup, Café & Afterworks
10. Networking
11. Récurrent
12. Avec ou sans talks
13. Apéro web, Demi-pixels, Café des auto, …
14. $
15. Talks
16. AVEC UN THEME
17. SPEAKERS !
18. VIDÉO PROJECTEUR, MICRO, CHAISES,…
19. HUMANTALKS, CRÉATIVE MORNING, …
20. $ -$$
21. Workshops
22. FORMATION
23. PUBLIC CIBLÉ ET LIMITÉ
24. ONE SHOT OU RÉCURRENT
25. $ - $$
26. Conférences
27. PLEIN DE TALKS !
28. PLANNING
29. DURÉE VARIABLE
30. $$ - $$$$
31. Barcamps
32. OUVERT
33. CONFÉRENCE EN MODE HARDCORE
34. $$ - $$$
35. Designer son événement
36. Objectifs
37. SIMPLE ET MESURABLE
38. 200 participants et 80% de satisfaction
39. 15 participants dont 5 nouveaux
40. 90% de satisfaction et 2 recommandations
41. Équipe
42. ENTOUREZ VOUS !
43. COMMUNAUTÉ
44. CHACUN SON RÔLE
45. COMMUNIQUER
46. DOCUMENTER
47. Où & quand ?
48. 1 LIEU POUR CHAQUE TYPE D’ÉVENT
49. SOYEZ CRÉATIF !
50. ACCESSIBILITÉ
51. PRIVATISATION
52. Budget & préparation
53. TOUT À UN COÛT
54. BUDGETISER
55. ENREGISTRER TOUTES VOS DÉPENSES
56. PLANIFIER DES ÉTAPES-CLÉS
57. AJUSTER & DÉCALER
58. Financement
59. CONTRIBUTION
60. SPONSORING
61. ENTRÉES PAYANTES
62. MOYEN DE RÈGLEMENT ?
63. FISCALITÉ
64. Communication
65. LE MARKETING CE N’EST PAS SALE
66. UNE INVITATION
67. PARTOUT
68. PAR TOUTE VOTRE ÉQUIPE,
69. VOS PARTENAIRES,
70. VOS PARTICIPANTS.
71. RINCE & REPEAT.
72. Participants
73. MATÉRIALISER L’INSCRIPTION
74. LISTER VOS PARTICIPANTS
75. QUELQUE SOIT LE TYPE D’ÉVÉNEMENT.
76. Logistique
77. ANTICIPER !
78. BÉNÉVOLES
79. Contenus
80. PLUS OU MOINS D’EFFORT
81. APPEL À ORATEURS VS CURATION
82. LE VOLUME DE SPEAKERS
83. LA DIVERSITÉ DES SUJETS
84. LA QUALITÉ
85. Jour J
86. AMUSEZ VOUS !
87. Remerciements
88. SPONSORS & PARTENAIRES
89. PARTICIPANTS & ORATEURS
90. BÉNÉVOLES
91. Collecter du feedback
92. PENDANT L’ÉVÉNEMENT
93. APRÈS L’ÉVÉNEMENT
94. RÉTROSPECTIVE
95. Recommencer ! :)
96. Tips & Tools
97. COMMENCEZ PETIT
98. VOUS ÊTES SPEAKER
99. Mailchimp Eventbrite WordPress Facebook Twitter Drive
100. Questions ?
101. ONE MORE THING Nicolas Birckel - @nbirckel – WordCamp Paris 2015
102. Votre avis m’intéresse : http://bit.ly/nbwcparis2015 Nicolas Birckel - @nbirckel – WordCamp Paris 2015
103. MERCI ! Nicolas Birckel - @nbirckel – WordCamp Paris 2015
104. Crédits photos Nicolas Birckel - @nbirckel – WordCamp Paris 2015 3 : http://startupstockphotos.com/ 9 : https://www.flickr.com/photos/nugrahadi/3616054717 15 : https://www.flickr.com/photos/dangovan/14953125830 21 : https://www.flickr.com/photos/financialtimes/8778886051/sizes/h/ 26 : https://www.flickr.com/photos/officialgdc/7775927118 31 : https://www.flickr.com/photos/hyku/1429290508 35 : https://www.flickr.com/photos/designandtechnologydepartment/3968172841 36 : https://www.flickr.com/photos/zigazou76/13940319394 41 : https://www.flickr.com/photos/financialtimes/8785432136/sizes/l/ 47 : http://startupstockphotos.com/ 52 : https://www.flickr.com/photos/42931449@N07/6812497415/sizes/l/ 58 : https://www.flickr.com/photos/68751915@N05/6355360253 64 : http://startupstockphotos.com/ 72 : https://www.flickr.com/photos/ter-burg/8980424864/sizes/h/ 76 : https://www.flickr.com/photos/bevgoodwin/9357291024 79 : https://www.flickr.com/photos/dangovan/14953237778 85 : https://www.flickr.com/photos/andycastro/5929039811 87 : https://www.flickr.com/photos/lens-cap/10320891856 91 : https://www.flickr.com/photos/waagsociety/8864977481/sizes/h/ 95 : https://www.flickr.com/photos/ilike/3707503212 96 : https://www.flickr.com/photos/matte4president/7643143554 100 : https://www.flickr.com/photos/marinadelcastell/10273621876