日経社員が利用するERPフロント構築の道のり 全社ワークフローの統一を見据えて/journey-of-building-ERP-front-end

2024/06/18開催、ドリーム・アーツ様主催「デジタルの民主化DAY」に日本経済新聞社のコーポレート基盤ユニット井川さんが登壇しました。そのときの発表資料

https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/democratization-day/

Transcript

2. 2 株式会社 日本経済新聞社 コーポレート基盤ユニット アプリケーショングループ 井川 智貴（いかわ ともき）
3. 日本経済新聞社 3 ◼ ◼ ◼ ◼ ◼ ▼ 会社概要
4. 4 1. 長期経営計画とDX戦略 2. ERPフロント業務のSmartDB適用事例 3. 内製開発への取り組み 4. 今後の展望
5. 5 1. 長期経営計画とDX戦略 2. ERPフロント業務のSmartDB適用事例 3. 内製開発への取り組み 4. 今後の展望
8. 8 03 業務の変革 ⚫ ⚫
9. 9 他システムと 柔軟な連携 POINT 02 リリース後の 拡張性 POINT 01
10. 推進体制 10 業務DX委員会 HR本部 財務本部 経営企画室 コーポレート 基盤ユニット 経営企画室 3部署で会計システム刷新を推進 全体企画 コーポレート 基盤ユニット システム 全体管理 財務本部 業務担当 IBM 会計システム刷新の コンサルティング コーポレート 基盤ユニット システム 全体管理
11. 11 マスター タイトルの書式設定
12. 12 マスター タイトルの書式設定 ERPの標準ワークフロー ERP × ワークフローシステム ( API連携 ) Oracle ERP Cloud × SmartDBを含む各種SaaS との連携で新会計システムを構築する方針
13. 業務専用SaaS 各事業部で利用 … 13
14. 業務専用SaaS 各事業部で利用 … Oracle ERP Cloud 14 ERPフロントシステム 債務管理 発注 検収 支払 マスタ 仕入先 取引先 顧客 債権管理 請求依頼 振替 振替仕訳 ERPマスタ 直接連携
15. 15 1. 長期経営計画とDX戦略 2. ERPフロント業務のSmartDB適用事例 3. 内製開発への取り組み 4. 今後の展望
16. 業務専用SaaS 各事業部で利用 … Oracle ERP Cloud 16 ERPフロントシステム 債務管理 発注 検収 支払 マスタ 仕入先 取引先 顧客 債権管理 請求依頼 振替 振替仕訳 ERPマスタ 直接連携
17. 17 取引先 顧客 発注・ 検収・支払い 納品 発注 見積・ 納品・請求 今日ご紹介する業務概要
20. 20 申請 承認 ERP 帳票作成 ツール クラウド 連携基盤 申請 承認 ✓ 大量の明細データ登録に対応するための工夫 ✓ ERPのマスタデータを同期・参照し、入力効率UP ✓ 事業や業務に応じた表示項目の自動制御で迷わない 発注業務のポイント
21. 21 発注申請に必要な基本情報を管理し ワークフロー回付に利用 発注申請
22. 22 発注申請 ひとつの発注に対して 明細データが 発生するケースあり 発注明細アプリで 明細ごとの勘定項目や税分類などを管理
23. 23 発注申請 ひとつの発注に対して 明細データが 発生するケースあり 発注申請に紐づく明細データを 管理する専用アプリ 発注明細アプリで 明細ごとの勘定項目や税分類などを管理
24. 24 発注申請 登録画面
25. 25 発注申請 選択した帳票の フォーマットを自動表示 帳票作成ツールに連携 任意の帳票種別を選択
26. 26 発注申請 帳票作成ツールに連携 発注申請の内容を転記した 発注書PDFファイルを自動発行
29. 29 請求書発行までのプロセス 申請 承認 ERP 請求書 発行 クラウド 連携基盤 申請 承認 ✓ ERP連携前のデータ項目自動チェック ✓ インボイス対応：内容に応じて明細ごとの税率を管理 ✓ 海外との取引の場合、取引日に応じた為替で計算 請求書発行業務のポイント
30. 請求依頼 30 会計日を登録 会計日を基準に申請締め日、承認時締め日を参照 2024/05/29 -2日後 -2日後 請求依頼 -2日超過 -2日超過 2024/05/31
31. 請求依頼 31 会計日を登録 会計日を基準に申請締め日、承認時締め日を参照 超過日数を自動計算 2024/05/29 -2日後 -2日後 請求依頼 -2日超過 -2日超過 2024/05/31
32. 請求明細 32 「税分類」をもとに、自動的に税率ごとの合計金額が計算される 請求依頼 請求依頼 明細ごとに「税分類」を指定
33. 33 通貨を外貨にすると… 請求依頼 請求依頼 換算レートの項目が出てくる
34. 34 … 換算レートマスタは、日次でERPからAPIで情報を取得 このマスタから、換算日を選択 請求依頼 請求依頼
35. 請求依頼 2024/3/31の換算レート 香港ドル（HKD） 換算レート18.73 88.22 88.22 請求明細
36. 請求明細 請求依頼_明細 88.22 88.22 88.22 88.22 登録された情報をもとに、自動計算！ 88.22HKD（香港ドル）を換算レート18.73で計算し、 円貨金額は1,654円（JPY）となる
37. 「請求依頼」の「請求書発行オプション」にチェックを入れると、 ERPにて請求書を発行。受け渡し方法は取引先にあわせて4パターンから選択できる。 37 02.請求書PDF作成のみ( 残り手作業 ) 03. 郵送作業を業務委託 04. 請求書受け渡しシステム利用 01. 請求書PDF作成＆メール自動送付 01. 請求書PDF作成＆メール自動送付 承認 ERP連携後、請求書を自動送付 請求依頼 88.22 88.22
38. 38 社員・所属組織・役職 など 人事マスタ U G 会計組織 体系マスタ ❶アカウント情報に基づいて 文書データの権限を自動設定 ❷組織上権限を持たない社員にも 業務上必要な権限を追加 追加権限 マスタ ※ 標準機能のみで実現するわけではなく クラウド連携基盤へのプログラム実装が必要となります。 権限追加
39. 39 注文書 注文請書 納品書 検収書 請求書 関連資料 ・・・ 取り扱われる証憑類 SmartDBにアップロードされたPDF形式の証憑類は すべてにタイムスタンプを付与して対応
40. 40 1. 長期経営計画とDX戦略 2. ERPフロント業務のSmartDB適用事例 3. 内製開発への取り組み 4. 今後の展望
41. スピーディーな運用改善 41 （前払金）文化事業 企画・運営費 ＊ 費用勘定科目 を選択時に
42. スピーディーな運用改善 42 「振替先費用科目」「振替月」 「税分類コード」「備考」などの項目が表示される
43. 43 1. 長期経営計画とDX戦略 2. ERPフロント業務のSmartDB適用事例 3. 内製開発への取り組み 4. 今後の展望
45. 業務専用SaaS 各事業部で利用 … Oracle ERP Cloud 45 ERPフロントシステム 債務管理 発注 検収 支払 マスタ 仕入先 取引先 顧客 債権管理 請求依頼 振替 振替仕訳 ERPマスタ 直接連携