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しくじりから学ぶ!初めてのオンラインイベントを成功させるコツ / Members webina...

しくじりから学ぶ!初めてのオンラインイベントを成功させるコツ / Members webinar 2020 Jun.

2020.6.12 【ウェビナー】リモートでワークショップやイベントを大成功させるための秘訣第2回で発表した資料です。
https://content.members.co.jp/?column=remoteworkshop20200612

Aimi Shinohara

June 12, 2020
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Transcript

  1. 篠原 愛美 デザイナー・猫イラストレーター Twitter: @shinopara_ jp note: shinopara • サイボウズでUSのデザイン⽀援とチームブランディング

    • ワークショップやイベントの企画・ ファシリテーション • 猫型クリエイティブユニット ・necotonecoの猫イラスト担当 • necogairu.comというWebマガジンを共同運営中
  2. 最悪のシナリオを想定。 プランBを⽤意しておく 回避策3 プランB例 • Zoomウェビナー開催に切り替える (事前にウェビナーは作っておく) • 配信を諦めて開催。後⽇、 録画したものをYouTubeにアップ

    • ⾃分以外のメンバーが代替ホストとしてイベントを続⾏ • 参加者に過去イベントのアーカイブを案内し、 つなぎとして⾒てもらう 1. 配信ページが削除され開始が遅れた
  3. 原因 視聴とコミュニケーションの場を分断した構成 Zoom 登壇者・司会・スタッフ YouTube 限定公開・チャットOFF UDトーク ⾳声を字幕化 Twitter 質問・感想・実況を受け付け

    参加者 視聴 コミュニ ケーション 切り替え⾯倒! リアクションの量が減る 盛り上がらない 2. イマイチ盛り上がらない
  4. 3. 登壇者に⼿応えを感じてもらいにくい 原因 • リアクションが⾒えない • コミュニケーションが少ない オフラインとの違い • 参加者の表情が⾒えない

    ・声が聞こえない • ふらっと交流できる歓談タイムがない • 登壇者同⼠が初対⾯だと緊張が溶けるまで時間がかかる 孤独だね… by登壇者
  5. 回避策 イベント中、 司会者はタスクを掛け持ちしない • YouTubeチャッ ト対応 • タイムキーパー • 司会

    • UDトークの編集 • トラブル時のおしらせ イベント中のタスク⼀覧 • YouTubeライブ配信のコントロール • 配信チェック • Zoomのコントロール • SNS対応 • 質問の確認&ピックアップ 4. 司会者が司会進⾏できない状況に陥る
  6. 不満 3% ⾮常に満⾜ 23% ふつう 30% 満⾜ 43% 6割以上が 満⾜

    ・ ⾮常に満⾜ 運営をしくじったけど満⾜度は⾼かった 「テーマ設定」 と 「登壇者の発表内容」 が良かった !