Trello 講習会資料

株式会社クラッソーネで社内向けに Trello 講習会を行った際の資料です。

Transcript

1. Trello講習会 2021/1/18, 19　田原聖悟
2. Trello は直感的に使えるツールです 基本的には何も知らなくても使えます この講習では、 ちょっとしたコツをお伝えします
3. 目次 1. Trello（トレロ）とは 2. 操作方法　〜基本編〜 3. 操作方法　〜応用編〜 4. Tips 5. 活用事例
4. Trello（トレロ）とは
5. Trello とは • Atlassian（アトラシアン）社が提供するタスク管理ツール ◦ カンバン方式でのタスク管理がしやすい https://trello.com/
6. • 効率的にタスクを管理するための手法の1つ • カンバン方式の3つの原則 ◦ 作業の可視化 ◦ WIPの制限 ◦ 流れの管理 • カンバン方式の由来 ◦ トヨタで生み出された生産管理方式 参考: https://www.consultsourcing.jp/3782 ◦ 後にソフトウェア開発にも 使われるようになった 「カンバン方式」とは
7. 操作方法　〜基本編〜
8. 基本用語
9. ボードの作成 画面右上から新しいボードを作成できます
10. リストの作成
11. カードの作成
12. カードの詳細入力
13. カードの移動
14. カードの検索
15. 操作方法　〜応用編〜
16. ショートカットキー • “?” でショートカット一覧を表示 ◦ ここですべて確認できます • “Space” でカードを自分にアサイン • “q” で自分にアサインされたカードだけを表示 • カードを開いた状態で “j” で下のカードに移動、 ”k”で上のカードに移動
17. • ルール、カードボタン、ボードボタンなどを追加できる便利機能 ◦ （ルール例） カードを「完了」リストに移動させたら自動的に締切にチェックを付ける ◦ （カードボタン例） カードを「今週やること」に移動させる ◦ （ボードボタン例） 「来週やること」のカードすべてを「今週やること」に移動させる 参考：https://blog.trello.com/ja/butler-power-up-trello-automation Butler（バトラー）
18. Power-Up Trello を便利にする拡張機能（一部をご紹介） • カスタムフィールド ◦ カードに独自の項目を追加できる （例：esa のURL） • リストの上限 ◦ リスト内のカード枚数が増えすぎると警告してくれる （例：作業中のカード枚数を5枚までにする） • 投票 ◦ カードに対していいなと思ったら投票できる （例：ブレインストーミング会議でのリアクション）
19. Tips 使いこなすためのコツ10個
20. アイコンとユーザIDを設定しましょう • アイコンはAtlassianプロフィールを編集する必要があります • ユーザIDは「名字」から始まる方が他の人がメンションしやすいです
21. メンション • Slack と同じように、 @（アットマーク）付きでメンションを送ることができます • メンションを付けると相手に通知が届きます
22. Markdown（マークダウン） • Markdown 記法を使うと文章が読みやすくなります
23. カードのタイトルから 中身が分かるようにする • ボードを俯瞰した時に タスクをイメージしやすいようなタイトルをつけましょう タイトルから タスクをイメージできない タイトルから タスクをイメージできる
24. • カードの粒度が大きすぎると いつまで経ってもカードが残り続けてしまう ◦ 心理的ハードルも高くなる • 「終わらせることを始める」 by 『カンバン仕事術』 カードの粒度を小さくする 粒度が大きい 粒度が小さい
25. 優先度が分かるようにルールを作る • どのカードを優先的に対応すべきか、 チーム全体で共通認識を持てるようにルールを作りましょう ◦ 例：リストの上の方が優先度が高い ◦ 例：優先度が高いタスクのリストを作る ◦ 例：優先度が高いタスクのラベルを作る
26. WIP制限 • 仕掛り中のタスク数をなるべく少なくしましょう ◦ 同時に着手するタスクは1〜2個 ◦ タスク切り替えは20%のムダ ◦ フィードバックが増える ◦ 品質が向上する 参考: https://www.ryuzee.com/contents/blog/4134 • 開発チームでは先ほど紹介した Power-Up「リストの上限」を使用しています
27. メモ置き場リストを用意する • 必ず共有したい情報のために 1つリストを作って メモを置いていく方法もあります
28. 施策単位で気軽にボードを作る • 1つのボードにリストやカードを大量に作ると管理しづらいので、 気軽にボードを作って大丈夫です ◦ 例：菅野さん入社時のオンボーディング用ボード
29. よく使うボードにスターを付ける • ボードにスターを付けると ボード一覧で上部に表示されます
30. 活用事例 開発チームの事例を4つ紹介
31. タスク管理ボード（ToDoリスト）
32. 朝会ボード（会議アジェンダ）
33. 週次KPTボード（振り返り）
34. もやもや吐き出し会 （ブレインストーミング）
35. Trello の使い方は自由です！ チームで色々試していきましょう！
36. ご清聴ありがとうございました オススメの本
37. この講習の振り返りボード https://trello.com/b/▪▪▪▪▪/ ※講習会当日は参加者に感想をカード化してもらいました