現地でのMeetUpを成功させるためのアレコレ

re:Invent 2025事前勉強会でお話しした資料です

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1. 現地でのMEETUPを成功させるためのアレコレ Shota SHIRATORI @whitebird_sp #reInvent2025stby ※本資料に記載の内容は2025年10月29日12:00(JST)時点のものとなります ※本資料の見解・知見については所属する組織を代表するものではありません
2. 自己紹介 所属 NTT東日本 白鳥 翔太 業務 プロダクト開発シニアスペシャリスト（クラウド関連プロダクト） 経歴 2009年入社 ネットワークエンジニア～セールス～現職 保有資格 しらとり しょうた 好きなAWSサービス Amazon VPC ネットワークスペシャリスト 情報セキュリティスペシャリスト 2020/2021/2022 APN AWS Top Engineers 2023/2024/2025 Japan AWS Top Engineers 2023/２０２４ Japan AWS All Certifications Engineers 2024/2025 AWS Ambassadors 好きな言葉 Knowledge is Power./Insist on the Highest Standards. Any sufficiently advanced technology is indistinguishable from magic. コミュニティ AWS Ambassador - Certification All-Star Award 2024/2025 今ハマってるAWS関連 Amazon Q Developer CLIで ひたすら楽して構築保守 @whitebird_sp #reInvent2025stby
3. 本日お話しすること・しないこと • 本日お話しすること • Meet Upを成功させるためのTipsや気を付けておくべきこと • 本日お話ししないこと • Meet Upでおススメするお店や場所 （先に言っておきますが現実的な予算ではありません） @whitebird_sp #reInvent2025stby
4. 登壇資料はアップ済みです https://speakerdeck.com/shotashiratori/******** @whitebird_sp #reInvent2025stby
5. 本題 @whitebird_sp #reInvent2025stby
6. 現地でMEETUPをやりたい 楽しく学んだあとはShareしたくなる・・・それはre:Inventでも同じ @whitebird_sp #reInvent2025stby 個別に誘って行く（今日のスコープ外） 事前に公募して開催（今日はこっちの話）
7. 注意が必要な理由 AWSやスポンサーへの配慮 AWSが頑張って集客している参加者をターゲットとしたイベントで、個人情報を収集したりビ ジネス活動を行うことに対するフリーライドへの疑念 →あくまでAWSのファン同士のイベントで、No Sell, No Jobであることを示したうえで、 ファンイベントとして登録 期間中の事故や事件に対する対応 たとえAWSが関与しないイベントであったとしても、re:Inventの参加者に何かあったらAWSが 何らかの説明責任を負うことになる →適切な場所探し @whitebird_sp #reInvent2025stby
8. 必要な事前対応 JAWS-UGの場合 ⇒まずは沼口さんに相談 その他の場合（同じ企業グループでの集まりなど） ⇒AWSの担当営業さんやSAさんに相談（ex. Jr. Championsの場合、Yukkiさん） @whitebird_sp #reInvent2025stby
9. 場所探し ◆勉強会のようなフォーマットで実施する場合、現実的にはほとんどないです ⇒開催に適したお店や会議室はAWSまたはスポンサーがすべて確保済 2023年にNW-JAWSを開催しましたが、NetSkopeさん（公式でもスポンサー）の多大なる ご支援をいただいた結果 ⇒物品準備もほとんどないため、日本から持ち込み プロジェクター・スクリーン・誘導用の看板、通信環境など →什器系の調達は絶望的。最悪、現地+オンラインへの切り替えも検討 ◆宿泊部屋で行う場合、消防法や周辺部屋への配慮が必要 ⇒スイートルームをお借りしていたとしても、30名以下での開催が現実的 ⇒スタンダードなら10名以下 ドンちゃん騒ぎは絶対にＮＧ※過去に部屋で騒ぎ、セキュリティ事案になった話もあります @whitebird_sp #reInvent2025stby
10. 飲み物や軽食の調達 ◆Uber Eatsをはじめとするデリバリーや近隣のお店での調達になります ・Uber Eats等のデリバリーの場合、多くの場合エレベーター前にセキュリティがいるた め、ロビーまでの配達になります ホテルによって対応が異なるため、事前に確認してください ・近隣の軽食が調達できるドラッグストア Venetian近郊にWalgreens2店舗、TI/Horseshoe近郊にCVSがあります @whitebird_sp #reInvent2025stby
11. まとめ ◆事前準備・導線はいつも以上に入念に！ ・開催については事前にAWSさんにご相談 ・慣れない場所での開催、現地に行かないとわからないことへの対応 ・母語でない言語での交渉 ◆最悪の場合のセカンドプランも用意しておく ・現地＋オンラインのハイブリッド開催にする ・勉強会形式をあきらめて、単なる飲み会にする （１０人程度なら飛込で入れるお店もあります） @whitebird_sp #reInvent2025stby
12. 告知 NW-JAWS ＃１９開催予定 テーマ：～re:Inventの前に2025を振り返る回(LV200以上)～ 2025/11/19 19:00-＠オンライン https://jawsug-nw.connpass.com/event/372074/ 現地開催についてもNW-JAWS＃１９終了後に申し込み開始予定！ @whitebird_sp #reInvent2025stby
13. @whitebird_sp #reInvent2025stby