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Microsoft Teams のチームの裏側にある SharePoint のチームサイトを使...

Microsoft Teams のチームの裏側にある SharePoint のチームサイトを使ってみよう!

AvePoint 社主催イベント「 Microsoft MVP の祭典 2022 」で登壇したスライド資料です。

Taichi Nakamura

August 31, 2022
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Transcript

  1. Microsoft MVP の祭典 2022 SharePoint ( 活用 × 連携 )

    = 無限大∞ ! Microsoft Teams のチームの裏側にある SharePoint のチームサイトを使ってみよう! 2022/08/31 中村 太一 AvePoint Japan 株式会社 / Microsoft MVP ta1nakamura
  2. #avejp 自己紹介 中村 太一 AvePoint Japan 株式会社 居酒屋社員 → ミュージシャン

    → Webデザイナー を経て、 SharePoint 2007 の 頃からIT部門で SharePoint 運営を7年。その後、 Microsoft 365 全般を仕事に。 Microsoft MVP M365 Apps & Services Business Applications 趣味で、家族・親族で Microsoft 365 を利活用し、またコミュ ニティ活動として頻繁に勉強会などで登壇。その活動を Microsoft に認められ、 2018年から Microsoft MVP を受賞。 現在、2つのカテゴリーで同時受賞。 ta1nakamura
  3. #avejp …と、その前に Microsoft 365 グループ 【引用】Microsoft 365 グループについて– Office サポート

    https://support.microsoft.com/ja-jp/office/b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2 Office サポート より引用
  4. #avejp …と、その前に Microsoft 365 グループ 管理者が作成 ユーザーが作成 【引用】Microsoft Teams IT

    アーキテクチャと音声ソリューション ポスター – Microsoft Docs https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters
  5. #avejp …と、その前に Microsoft 365 グループ 【引用】Microsoft 365 グループについて– Office サポート

    https://support.microsoft.com/ja-jp/office/b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2 Office サポート より引用 Microsoft 365 グループ Microsoft Teams のチーム Yammer (のコミュニティ)
  6. #avejp …と、その前に Microsoft 365 グループ 【引用】Microsoft Teams IT アーキテクチャと音声ソリューション ポスター

    – Microsoft Docs https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters
  7. #avejp Microsoft Teams とその他諸々 まとめ 【引用】Microsoft Teams IT アーキテクチャと音声ソリューション ポスター

    – Microsoft Docs https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters Microsoft Teams でチームが作成されると裏側で Microsoft 365 グループが作成され、 Microsoft 365 グループが作成されると裏側で SharePoint など各種サービスにスペースが作成される。
  8. #avejp チーム と チームサイト の関係 SharePoint の チームサイトに保存される。 【引用】Microsoft Teams

    IT アーキテクチャと音声ソリューション ポスター – Microsoft Docs https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters チームの ファイルや Wiki に 格納したデータは、
  9. #avejp チーム内での発信( SharePoint ニュース ) • レイアウトの自由度が高い。 • リッチコンテンツを扱いやすい。(もちろん画 像サイズの変更も可能)

    • 多彩な Webパーツを簡単に追加できる。(イ ベント会場の地図や関わったメンバーのユー ザー情報の表示など) • 長くても格納表示されない。 • チームメンバーで共同編集可能。
  10. #avejp チーム内での発信( SharePoint ニュース ) • チームサイトのホームページのニュース Web パーツに表示される。 •

    SharePoint アプリバーの「自分のニュース」 にアクセス権のあるユーザーは表示される。 • SharePoint モバイルアプリからも閲覧可能。 • Microsoft Teams のチャネルタブに 「 SharePoint ページ」で「ニュース」を追加 すれば、ニュース一覧のタブを表示可能。
  11. #avejp チーム内での発信( SharePoint ニュース ) • チャネルに「 SharePoint ニュース 」コネクタ

    を追加すると、ニュースが投稿されると通知 メッセージが表示される。 • ニュースにもいいね!やコメント機能があるが、 こっちなら Microsoft Teams でリアクション や返信ができる。 【参照】チーム サイトのニュースを Teams チャネルに追加する – Office サポート https://support.microsoft.com/ja-jp/office/743607c0-9510-414b-8aab-1ae9ef5d3f49
  12. #avejp ビデオコレクションページ • 最近追加されたばかりのアップデート。 • サイト内の全てのビデオを集約表示するページ。 • 現時点では URL を直打ちしないと表示されない隠し?ページ。

    • サイトURLに「 /_Layouts/15/Video_Collections.aspx 」 を追加すると表示可能。 • このURLで Microsoft Teams のチャネルタブに追加可能。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターより引用
  13. #avejp 新規フォーム作成 (個人)フォーム • チームメンバーでフォームを編集・管理したい 場合は、別途共有しなければいけない。 • チームメンバーが増減した際には、フォームの 共有のメンテナンスが必要。 •

    フォームに添付ファイルの設問がある場合、回 答者の添付したファイルの保存先はフォーム作 成者の OneDrive for Business 。 • フォーム作成者がフォームを削除した場合、ご み箱から復元できるのはフォーム作成者のみ。
  14. #avejp 新規フォーム作成 グループ フォーム • あらかじめ Microsoft 365 グループ(つまり Microsoft

    Teams のチームでもある)に紐づい ており、共有設定の必要がない。 • チームメンバーの増減は同期するのでメンテナ ンス不要。 • 添付ファイルの設問がある場合は SharePoint の チームサイト内に保存される。 • フォームが削除されてもグループメンバーであ ればごみ箱から復元可能。 • (個人)フォームをグループに移動可能。 • 【注】グループフォームを別のグループに移動 はできない。
  15. #avejp チーム内利用で Power Apps を使用する注意点 どのデータソースを選べば良いか? • 別途料金が発生するのか? • セキュアか?(アクセス権)

    • 委任問題などの考慮点 【 超絶参照! 】 あなたが作りたいアプリ どのデータベースを選べばいいか教えます(中村 亮太) https://www.docswell.com/s/rnakamuramartiny/KXQGPZ-PowerApps-delegate
  16. #avejp 業務アプリ 入力のみ Power Apps のアプリという方法 データ入力 Power Apps のアプリ

    データソース 件 データ閲覧 Microsoft Teams のチャネルタブに追加した Microsoft Lists のリストのビュー
  17. #avejp アクセス権に例外を作らない Microsoft Teams チームのアクセス権 Microsoft 365 グループ グループのアクセス権 SharePoint

    サイトのアクセス権 アクセス権の操作は Microsoft Teams 内だけ行う事が好ましい。