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「 SharePoint 難しい」ってよく聞くけど、そんなに言うなら8歳の息子に試してもらった

「 SharePoint 難しい」ってよく聞くけど、そんなに言うなら8歳の息子に試してもらった

2024/11/02 開催「第45回 Microsoft 365 勉強会」で登壇したスライドです。
なかなか尖った内容です。

Taichi Nakamura

November 02, 2024
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Transcript

  1. 元 居酒屋社員 元 ミュージシャン(ギタリスト/アレンジャー) 元 Webデザイナー SharePoint 2007 / 2010

    / 2013 を約7年(運営/構築) Microsoft 365 全般(現在 JBCC 株式会社 所属) 好き 家族 / ギター / ヘヴィーメタル / クルマ / DIY / 写真/ガンプラ / ミニ四駆 Microsoft 365 / Power Platform / ヒューマンビートボックス / 他… 中村 太一 Microsoft MVP Microsoft 365 大好きオジサン ta1nakamura @artbreak_taichi taichi.nakamura @Home365 / @Art-Break https://art-break.net/tech 主催・主宰
  2. [2歳] Office 365 E5 ユーザー [7歳] Microsoft 365 E5 に変更

    [8歳] Microsoft 365 Copilot 追加 好き ママ / パパ / マンゴー / シャインマスカット / 歌 / 小野正利 師匠 / GALNERYUS HUNTER×HUNTER / ウルトラマン / 自分より小さい子 / YouTube ヒューマンビートボックス / Microsoft 365 / 他… 中村 タイガ Microsoft 365 大好きオジサン の息子 @Art-Break 自分の特徴から Microsoft Copilot に生成してもらった 「タイちゃん」。なお、本人と は全然似ていない…。
  3. 息子の環境 • 家庭利用で Microsoft 365 E5 + Microsoft 365 Copilot

    • 家族とジィジ・バァバで Microsoft Teams を利用 • 現在は父のお古の Surface Pro4 を利用 • 小学校で Microsoft 365 を利用 • ただし、 SharePoint は名前しか知らない
  4. SharePoint 単体利用のキモ • SharePoint のライブラリは Microsoft Teams のチームのファイ ル保存場所としても利用されている。 •

    SharePoint のリストは Microsoft Lists としても利用できる。 • SharePoint のページ・ニュースは SharePoint のオリジナル機能 そのもの。 SharePoint の単体利用のキモ 「ニュースを利用し情報発信する」
  5. 息子にニュースを試してもらいたい理由 • 子供は成長すれば親と出かける・遊ぶ頻度 が減っていくでしょう(悲しいけど)。 • 土日はだいたい何か家族でイベントがある が、想い出は記憶と写真・動画くらい。 • 「アレ楽しかったよね。でもいつだったっ け?どこだったっけ?」がたまにある。

    • 楽しかった事は、振り返る事で1粒で2度 おいしい。 • 息子に息子自身が感じた事で絵日記的に振り 返って書いてもらう。 • 過去のニュースが検索できる。 • たまに過去を振り返って懐かしめる。 • 息子の表現力アップ。 SharePoint の ニュースで情報 発信をすると。 使う目的がある事が大事
  6. ゴール設定(第1フェーズ) • SharePoint の概要の理解 • コミュニケーションサイトの作成 • アクセス権の設定 • サイトのホームを編集

    • ニュースの作成 • リスト( Microsoft Lists )で簡易アプリの作成 → これがメインで、今後習慣付けてもらいたい。
  7. 発想力・自分で考える 1. 「ニュース内で親からの意見を集めたい。」 2. Webパーツを探す。 3. Microsoft Forms Webパーツを自力で発見。 4.

    学校のテストに Microsoft Forms が使われているため理解。 5. 「これでアンケート作れる?」と僕に相談。 6. 作り方を少し教えたらあとは勝手にアンケート作成。 大人でも多くの人は この時点で相談しちゃう場合が多い。 息子はここまで自分で考える。 すぐに聞かずに自分で考えて行動する事が大事
  8. 写真が手間 現在 1. [父母]写真を撮る。 2. [父母]写真を Microsoft Teams のチャットに貼り付ける。 3.

    [息子]PC内にダウンロードする。 4. [息子]ニュースの画像Webパー ツに貼り付ける際に、PC内から 画像を選んでアップロード。 対策後(予定) 1. [父母]写真を撮る。 2. [父母]写真用ライブラリに写真 をアップロード。 3. [息子]ニュースの画像Webパー ツに貼り付ける際に、写真用ラ イブラリから画像を選んでアッ プロード。 対策案(予定) サイト内に 写真用ライブラリを作成。 息子の手間が1つ減る。 ※この「たった1つ」の手間を減らす事が実は大事。
  9. 感想 • 難しかった(最初は難しいと思った)。 • 使いやすさがイイ。ボタン見たらすぐわかる点。 • 自分でサイトを作り上げられるところがイイ。 • SharePoint の中の人も難しかったと思う。

    • ニュース作成は楽しい。 • Webパーツを覚えきれない。 • 今後はもっとできる事を広げたい。 「難しい」 「使いやすい」 矛盾してない?と思ったけど…(次へ)
  10. 感想(を、よく聞くと) • 難しかった(最初は難しいと思った)。 • 使いやすさがイイ。ボタン見たらすぐわかる点。 • 自分でサイトを作り上げられるところがイイ。 • SharePoint の中の人も難しかったと思う。

    • ニュース作成は楽しい。 • Webパーツを覚えきれない。 • 今後はもっとできる事を広げたい。 「難しい」→「使いやすい」 実際触ってみて印象が変化した。 最初は難しいイメージがあった。 触ってみたら簡単だった。 楽しい! 少し覚えれば、あとは色々触っ てみてできる事が増えてきた。 操作は直感的だった。 もっとできるようになりたい。
  11. だから SharePoint のバイブルは 渡す相手とタイミングを見誤らない事! • 「 SharePoint 運用管理編」なので、運用 管理者には必須のバイブル。 •

    だけどエンドユーザーで未経験・初心者の サイト所有者やニュース投稿者にコレを先 に渡すのは危険。 • 中級者が SharePoint の更なるスキルアッ プを目指す時や、わからない事があった時 の辞書変わりには唯一無二。
  12. 「触って覚える」の比率を多めにし自発性を • 触っているところを見る:20% • 触って覚える:60% • わからなかったところをアドバイスもらう:20% • 触る前に聞く:0% 息子の行動

    触っているところを見る 触って覚える わからなかったところをアドバイスもらう 触る前に聞く 「カジュアルにIT部門にサポート・教育を依頼する」 そういう文化はもう考え改める必要があるのでは?