Upgrade to Pro
— share decks privately, control downloads, hide ads and more …
Speaker Deck
Features
Speaker Deck
PRO
Sign in
Sign up for free
Search
Search
Backstage of Enterprise Conference
Search
Taiji HAGINO
PRO
October 02, 2024
Marketing & SEO
1
180
Backstage of Enterprise Conference
本資料は、2024年10月2日開催のDevRel/Tokyo オンラインイベントでの登壇資料です。
Taiji HAGINO
PRO
October 02, 2024
Tweet
Share
More Decks by Taiji HAGINO
See All by Taiji HAGINO
Automatic Creation of Azure Environment Configuration Diagrams! with Datadog Cloudcraft
taijihagino
PRO
0
58
VS Code の静的分析でリアルタイムのコードフィードバックを取得
taijihagino
PRO
0
130
どの種は何の花を咲かす?DevRelのターゲットオーディエンスを知ることの意味
taijihagino
PRO
2
290
Datadogの便利な使い方 - 意外と知らない?CoScreenとCloudcraft
taijihagino
PRO
1
1.6k
DatadogとPagerDutyで改善するシステム障害対応
taijihagino
PRO
0
710
ソフトウェアチームのパフォーマンスを向上させる鍵: パイプラインのオブザーバービリティ
taijihagino
PRO
1
150
エンドツーエンドの可視性を実現するクエスト
taijihagino
PRO
2
480
JDDUG (Japan Datadog User Group)始動の舞台裏
taijihagino
PRO
2
360
コミュニティマーケティング推進協会 DevRel分野フェローとしての活動指針
taijihagino
PRO
1
200
Other Decks in Marketing & SEO
See All in Marketing & SEO
Automating SEO with AI-Driven App Scripts
pkondylis
0
430
Cómo alcanzar el éxito en Ecommerce SEO - #MarketingxValencia
aleyda
0
110
Joao Filipe Pereira - Predicting Core Web Vitals impact using Google Sheets [BrightonSEO April 2025]
joao_f_pereira
1
210
Data Driven SEO: A Framework Based Approach
knagayama
0
240
202503_CMC広島_コミュニティマーケティングはなぜ必要か
xxxayaozaxxx
PRO
0
110
Scaling AI on a budget - responsibly!
eminadw
2
260
(再)ひとり技術広報からの脱却 / Re:Breaking away from one-man technical public relations
seike460
PRO
1
190
The untapped power of vector embeddings
frankvandijk
0
640
Return On Time Invested
portentint
PRO
0
130
What the f**k is alt-text, and how do you write it?
liamcumber
0
240
Surviving the Search Apocalypse: How Nonprofits Can Sustain Free Website Traffic in an AI-Driven World
katherinewatierong
0
110
BrightonSEO: Advanced SEO techniques with .htaccess
jancaerels
1
260
Featured
See All Featured
Fireside Chat
paigeccino
37
3.4k
How to Create Impact in a Changing Tech Landscape [PerfNow 2023]
tammyeverts
52
2.4k
Code Review Best Practice
trishagee
67
18k
Learning to Love Humans: Emotional Interface Design
aarron
273
40k
The Art of Delivering Value - GDevCon NA Keynote
reverentgeek
13
1.4k
Designing Dashboards & Data Visualisations in Web Apps
destraynor
231
53k
Practical Tips for Bootstrapping Information Extraction Pipelines
honnibal
PRO
19
1.1k
Designing for humans not robots
tammielis
252
25k
Distributed Sagas: A Protocol for Coordinating Microservices
caitiem20
331
21k
Documentation Writing (for coders)
carmenintech
69
4.7k
I Don’t Have Time: Getting Over the Fear to Launch Your Podcast
jcasabona
32
2.2k
Reflections from 52 weeks, 52 projects
jeffersonlam
349
20k
Transcript
DevRel/Tokyo #96 企業主催カンファレンスの舞台裏
Taiji Hagino ❏ Senior Developer Advocate, Datadog ❏ Co-founder, 理事,
エンドユーザーコンピューティング協会 ❏ Fellow, コミュニティマーケティング推進協会 ❏ 非常勤講師, 筑波大学 / 名城大学 @taiponrock
I talk about… 3 01 企画 02 役割 03 準備
04 実行 05 振り返り
企画
5 企業が主催する 自社カンファレンス ビジネスレイヤー 開発者レイヤー IC向け Executive、Cレベル向け 数百人、数千人、数万人
6 最初に決めること イベントの骨子 主旨、コンセプト、目的、など • これによりステークホルダーも変わる 日程 いつやるのかは大事 • 大きなITイベントとの重複避ける
場所 規模、コンセプトに合わせる • カンファレンスセンター • ホテル 予算 予算はどの部署が持つのか • 通常前年度から予算計画 • 例外あり
役割
RACI A 説明責任者 Accountable R 実行責任者 Responsible I 報告先 Informed
C 相談先 Consulted 8
大事な3つの役割 9 これが決まっていないと事故る可能性大 トラックオーナー コンテンツオーナー イベントオーナー セッションオーナー
準備
11 各チームごとのアクション イベントチーム イベントエージェンシーとの契約、会場の下見、手配 ブランドチームと連携しロゴ、装飾品、Swagなどの準備 全体の取りまとめ、クロスチーム定例会議の実施 マーケティングチーム 営業との連携、ハウスデータベースを使ったプロモーション メール、ソーシャル、広告などでの文章レビュー 現地ロジスティクスの実働部分
DevRelチーム スピーカー選定、アカウント担当と連携し交渉 アジェンダ決定、トークコンテンツ、ワークショップコンテンツ準備 各スピーカーとのコミュニケーション、プレゼン資料レビュー、Dry runの実施
企画・プランニング • カンファレンスの全体的なコンセプトの設計、テーマの設定、ターゲット層の特定など、イベントの目的に応じた企画をサポートします。 会場選定・手配 • カンファレンスの規模や目的に応じて適切な会場を選び、契約手続きを行います。また、会場のレイアウトや装飾の計画も含まれます。 スケジュール管理 • イベント当日のスケジュールを詳細に作成し、スピーカーや参加者、展示ブースなどのタイムテーブルを調整します。 プロモーション・集客
• カンファレンスの告知・集客のためのマーケティング戦略を策定し、 SNS、ウェブサイト、メールなどを通じてプロモーション活動を行います。 登壇者・スピーカー管理 • 登壇者のスケジュール調整や、当日のサポート、リハーサルなどを含めた管理業務を行います。 技術サポート • 音響、照明、映像設備の手配・設置や、オンライン配信を行う場合には、ストリーミング技術のサポートも提供します。 受付・運営 • 当日の受付業務、参加者の誘導、進行管理、トラブル対応など、現場での運営をサポートします。 ブースや展示の運営 • 展示ブースやスポンサーの管理、設置を行い、スポンサーや出展者との連携を取ります。 アフターフォロー • イベント後のアンケート収集、データ分析、レポート作成などのアフターフォローも行います。次回のイベント開催に向けた改善点の提案なども行うことがあります。 イベントエージェンシーがやってくれること 12
実行
None
None
振り返り
KPT P 問題 Problem K 継続 Keep T 挑戦 Try
17
18 Shout out & Kudos
Thank you! 19