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操作マニュアル_240725

 操作マニュアル_240725

営業組織図オートメーションツールuluの操作マニュアルです。

keisuke yoshiki

January 21, 2024
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  1. 会社概要 2 会社名 株式会社moja 会社HP https://mojajp.com 所在地 東京都港区港南2-15-2 品川インターシティA棟22階 代表者名

    吉木 敬祐 ▼略歴 大阪大学法学部卒 新卒で株式会社リクルートへ入社 年間1億円規模のナショナルクライアントの人事戦略策定に従事。 退職後、東大発製造業スタートアップにて2年間セールスマネジメントを経験。 新製品の初年度売上約1億円を計上。 設立 2020.2 創業 資本金 12,000,000円 (累計調達金額1.35億円) Mission / 売れる時代をつくる Vision / 個の営業能力をエンパワーするプロダクトをつくる
  2. 目次 3 • ulu(ウル)とは • 基本情報 • 初期設定の手順(管理者) • 利用方法(全利用者共通)

    • 用語説明 • 最初にやること • スムーズに導入・活用するためのポイント • プラン一覧 • よくあるご質問
  3. 機能紹介 7 組織図 営業戦略 リレーションマッピング 取引先の全体組織図を自動で生成しま す。組織図を俯瞰することで、深耕営 業・横展開営業が可能になります。 点になりがちだった営業活動を構造的 に、効率よく営業するマインドを醸成

    できます。 案件・物件ごとに関係者を整理するこ とができる機能です。 大型案件の人物整理や、特定の組織図 をピックアップして営業したい場合に 活用できます。商談時に取引先に見せ ることでより強固な決裁ルート把握が 実現できます。 社内と先方の関係性を把握できる機能 です。先方キーマンと親密な関係にあ る社内のキーマンを即時に発掘するこ とでビジネスオポチュニティを逃すこ となく営業オペレーションを強化でき ます。
  4. 9 テンプレート 管理者機能の紹介 Sansan/SalesforceAPI連携 取引先データインポート 取引先の肩書や氏名といった基本情報を、 一括登録・更新で取り込むことができま す。 ※Sansan/Salesforceをご利用中の企業さまのみご利用可 能

    弊社所定のcsvフォーマットをダウンロー ドいただき、加工していただいたcsvをイ ンポートいただくことで、取引先組織図を 自動で生成します。 営業戦略画面の案件概要・営業ノートのテ ンプレートを設定可能。 統一されたフォーマットでの情報共有が可 能に メンバー管理 メンバーの招待、権限変更、アカウントの 停止操作ができます。
  5. サービス利用に必要な基本情報 11 先方担当者の以下情報 • 会社名 • 所属部署 • 役職 •

    氏名 • メールアドレス • 電話番号 機能を活用するために、取引先の情報登録が必須です。 Salesforce/SansanのAPI連携か、CSVで登録をお願いします。
  6. 17 初期設定の流れ 基本情報の登録 ・Sansan API連携 ・SalesforceAPI連携 ・CSV登録 メンバー招待 ・招待リンクの共有 ・権限の設定

    機能利用開始 ・登録した情報をもとに  組織図の自動生成 ・機能利用を進めましょう STEP 1 STEP 2 STEP 3
  7. 18 初期設定の流れ 基本情報の登録 ・Sansan API連携 ・SalesforceAPI連携 ・CSV登録 メンバー招待 ・招待リンクの共有 ・権限の設定

    機能利用開始 ・登録した情報をもとに  組織図の自動生成 ・機能利用を進めましょう STEP 1 STEP 2 STEP 3
  8. 19 STEP1 基本情報の登録 2 3 招待URLから、基本情報を登録 取引先データインポートへ移動 [SansanAPI連携] もしくは[SalesforceAPI連携] [取引先データインポート] を選択

    1 2 3 1件目のアカウントのみ、管理者として作成されます。 同じURL で、2件目のアカウントを作成しようとすると、 メンバーとしてアカウントが作成されます
  9. STEP1 基本情報の登録 [4-1] Sansan公式ドキュメントを 参照しAPI keyを取得 API 呼び出し方法|Sansan API 先方担当者 姓名

    会社名 部署名 役職 メールアドレス 携帯電話 「携帯電話」が連携され、「電話 番号」は連携されません。 姓名 メールアドレス uluに登録されたメールアドレス と照合し、合致したものは同一人 物として扱います 自社担当者(名刺所有者) Sansan API の場合 1 連携される情報 20 [4-2] 取引先データインポート より登録。数分で完了します 名刺枚数が100万枚以上の場合、 処理に60分以上かかる場合が あります。
  10. STEP1 基本情報の登録 21 SFDC連携 の場合 1 [5-1] 以下URLより手順をご確認ください。 https://moja.notion.site/Salesforce-b777870bfb1547c98ae00c91 d04cf0a5 リード・取引先責任者

    姓名 会社名 部署名 役職 メールアドレス 電話番号 活動の記録 todo 行動 取引先責任者>活動 連携される情報
  11. 連携される情報 STEP1 基本情報の登録 項目 記載例 姓 ※必須項目 (例)田中 名 (例)太郎 メールアドレス

    (例)[email protected] 電話番号 (例)00012345678 役職 (例)部長 決裁金額(単位:万) (例)100 部署名 (例)営業本部 第一営業部 東京チーム 取引先名 ※必須項目 (例)株式会社テスト ※取引先名は正式名称で入力してください ※決裁金額はコンマや通貨記号なしで半角入力してください ※ 所属部署名は半角スペースを入力してください 22 CSV登録 の場合 1 [4-3] コンタクトデータを所定のカラムにインポート 1 [4-1,2]取引先データインポートより、CSVインポートを押下。 アップロードされたファイル名をクリック 2 3
  12. 23 初期設定の流れ 基本情報の登録 ・Sansan API連携 ・SalesforceAPI連携 ・CSV登録 メンバー招待 ・招待リンクの共有 ・権限の設定

    機能利用開始 ・登録した情報をもとに  組織図の自動生成 ・機能利用を進めましょう STEP 1 STEP 2 STEP 3
  13. 24 STEP2 メンバー招待 管理者メニューを開きます 1 1 メンバーを招待するURLを発行できます。 クリックしてコピーしたURLを メンバーへ共有してください。 2 「権限」列の文字をクリックすると

    メンバーか管理者を選択できます。 管理者はメンバーの招待・権限変更・ アカウント停止・API登録が可能です。 3 アカウントの停止ができます。 クリックして停止したいアカウントを 選択してください。 4 1 2 3 4
  14. 26 初期設定の流れ 基本情報の登録 ・Sansan API連携 ・SalesforceAPI連携 ・CSV登録 メンバー招待 ・招待リンクの共有 ・権限の設定

    機能利用開始 ・登録した情報をもとに  組織図の自動生成 ・機能利用を進めましょう STEP 1 STEP 2 STEP 3
  15. 29 画面の説明 マイページ 取引先 データインポート データのインポートはこちらから。 管理者権限のみに表示されます 取引先 管理者メニュー 組織図、営業戦略など

    uluの主要機能へはこちらから 管理者権限のメンバーにのみ 表示されます プロフィール 自分のプロフィールの編集、 メール認証、ログアウトはこちら ピン留めした案件へのアクセスや更 新情報のタイムラインがわかります
  16. 36 組織図 担当者をクリックすると、担当者情報の 記入スペースが右側に立ち上がります。 ミッション、決裁金額、社内関係者を整 理できます 6 6 組織図に 先方担当者を新規追加する方法

    以下二つの方法で追加できます。 ・「管理者メニュー」のSansanAPI、もし くはCSVでのデータインポートから追加 できます。 ・営業戦略(後述)で新しく取引先担当 者を追加できます。
  17. 47 予算計画機能 「プラン作成」ボタンをクリックする と自社のプランを作成できます。 「取引先スケジュール設定」をクリッ クすると、取引先のスケジュール作成 ができます。 取引先スケジュールは決算月を入力す ると一般的なスケジュールが表示され ます。繰り返しスケジュールと一回き

    りのスケジュール設定が可能です。 縦軸に自社担当者の行動計画を設定可 能です。 設定されたプランの開始日にアサイン された担当者にアラートが届きます。 1 1 スケジュールはドラッグすると期間の 調整が可能です。 2 2
  18. マイページ 52 1 営業戦略が案件が最大50件ずつ表示さ れます。案件オーナー、自社関係者に登 録されている案件と、フォローした案件 が表示されます 1 2 「担当とピン留め取引先」では、自分が

    作成または自社関係者として登録された 案件とピン留めした取引先の更新情報 (営業ノート・各種情報変更)がフィー ド形式で時系列に表示されます。 「チーム全体の取引先」では、ユーザー 全体の更新情報がフィード形式で時系列 に表示されます。 3 3 自分がアサインされているプランが取引 先を跨いで表示されます。 2
  19. OrMaβ版 55 OrMaとは、上場企業の役員情報、企業の組 織図情報を収録したコンソーシアム型のデー タベースです。ユーザー様のCSVファイルの うち、部署情報を共有DBとして保持しま す。 組織図を更新ボタンをクリックすると、デー タベースから組織図情報の取り込みを行いま す。

    * 現在の組織図・役員情報更新タイミングは 年一回、5月ごろです。 * セールスフォース連携をしている場合、 「組織図を更新」をクリックすると役員情報 が該当の取引先責任者箇所にインポートされ ます。 * OrMaはβ版の機能です。今後なくなる可能 性もあります。ご了承ください。 1 2 1
  20. サービスの購買に関わる人です。購買手続きで登場します。 組織の中で派閥や勢力に属していない立場でありながら、意 思決定の場にはいる存在です。関係性次第で推進派にも反対 派にも迎合します。 チャンピオン キーマンです。最終決裁者に対して影響力を持ちます。特徴とし て、業務の改善を志向し、新しい提案に意欲的です。 チームに対してプロジェクトを提唱する立場であることも多く、 チームメンバーを説得することが得意です。自分の出世や利益を ベースに考えている場合もあります。

    コーチ 決裁権や、決裁者への影響力は持たず、社内のネットワーク作り を支援してくれます。社内政治や稟議の流れ、社内ゴシップを提 供してくれます。社内資料を横流ししてくれることもあります。 提案資料の壁打ちや稟議の状態の確認をすることに協力してくれ ます。 購買関係者 エネミー 反対勢力です。現状維持、慎重、消極的であることが多いです。 サービスや取引先の監査、システムの仕様に介入し、注意深く物 事を進めることがあります。 エンドユーザー 対面担当者や実務をする人です。決裁に対する影響力は持ちませ んが、プロジェクトの現場実務を担当します。上長やチームに対 して現場目線での希望や不満を伝達することがあります。
  21. 料金表 ※年間契約になります。ダウングレードはできません。料金は変動する場合がございます ※ユーザー制限なしのプランもございます。別途お問い合わせください。 ※実名入りの貴社組織表を提供いただくと導入更新費用が20%オフになります。組織表はulu上で公開されます。更新があるたびに事務局への提供をお願いいたします ※OrMaとはWEB組織図や役員情報等を収録したDBを指します 63 ミニマル ベーシック スタンダード 最も選ばれています

    アドバンスト プレミアム こんなお客様におすすめ 安価に試したい チーム・課で使いたい 部署で使いたい 複数部門・複数拠点 で使いたい 全社で使いたい 月額料金(税抜) ¥49,000/月 ¥199,000/月 ¥499,000/月 ¥1,999,000/月 ¥3,999,000/月 ユーザー数 10人まで利用可能 30人まで利用可能 100人まで利用可能 500人まで利用可能 1300人まで利用可能 導入更新費用 ¥100,000/年 ¥300,000/年 ¥500,000/年 ¥1,500,000/年 ¥3,000,000/年 使える機能 組織図/*OrMa + Sansan/Salesforce連携 + SAML認証/メール認証 組織図/*OrMa + Sansan/Salesforce連携 + SAML認証/メール認証 + マイページ/ダッシュボード + 営業戦略/予算計画機能 組織図/*OrMa + Sansan/Salesforce連携 + SAML認証/メール認証 + マイページ/ダッシュボード + 営業戦略/予算計画機能 組織図/*OrMa + Sansan/Salesforce連携 + SAML認証/メール認証 + マイページ/ダッシュボード + 営業戦略/予算計画機能 + リレーションマップ 組織図/*OrMa + Sansan/Salesforce連携 + SAML認証/メール認証 + マイページ/ダッシュボード + 営業戦略/予算計画機能 + リレーションマップ サポート サポートなし オンボーディングなし メールサポート 1ヶ月のオンボーディン (計60分) メールサポート 3ヶ月のオンボーディング(計180分)+ 専任のカスタマーサクセス担当 メール・電話サポート 6ヶ月のオンボーディング (計360分)+ 専任のカスタマーサクセス担 当 オプション ①組織表データ化サポート→取引先から取得した組織表をデータ化いたします(100担当者/10万円(税抜)/5営業日) ②操作オンボーディングサポート→30万円(税抜)/-20名/45分/回 ③SFDCシステム連携代行オプション→10万円(税抜)/回/5営業日 ※システム管理者のIDパスワードをご用意ください。
  22. FAQ 解決しない場合は、ヘルプページをご確認ください。 https://moja.notion.site/f896252210a44ec496af1903ac29f459?v=94232da8781243a396cb69c67d02cfc2& pvs=25 専任の営業担当、または [email protected] までご連絡お願いいたします。 SansanかセールスフォースかCSVでの取り込みしかできないのか 現状はできません。 今後、他の名刺管理ツールやSFAツールとの連携を進めていく予定です。

    名寄せロジックは? 取引先名とemailと名前をユニークキーとして名寄せされます。 • ユースケース 1. [email protected]を持つ田中・太郎、田中太郎(姓)、齋藤花子がいる場合、別担当者として存在します 2. 役員リストは名前のみデフォルト表示ですので、名寄せする場合、デフォルトで入っている担当者のメールアドレス欄にユ ニークとなるemail を入力してください
  23. 68 具体的なユースケース① 営業定例時に個別案件の決裁ルートが把握できているか、 上長とメンバーでコミュニケーションが可能。 営業Aさん 営業マネージャー 現状、受注確度はCで、最終決裁者・決裁者を動かす ための関係者洗い出しが完了した状況です。 課題感はヒアリングできたもののアクションプラン策 定に詰まっています。

    ありがとうございます。鈴木さんにまずは話を聞いて みて、アポに巻き込んでみます。 そちら踏まえてご相談させてください。 そういえば案件Aの進捗はどうなった? uluでみる限り、チャンピオンの田中さんと弊社の調達 グループの鈴木さんが関係性がよいので、そこからま ずは話を聞いてみてはどうかな?
  24. 69 具体的なユースケース② 提案ありがとうございます。上長の斎藤が決裁できる ので、上長次第ですねえ。 整理ありがとうございます。そうですね、私から掛け 合うこともできますが、隣の部署の部長の棚橋さんと も調整しておいた方が安心だと思います。一度棚橋も 交えて話しましょうか。 今回ご提案いただきました〇〇ですがどのようなご所 感でしょうか?。

    承知しました。上長の斎藤様は社内の誰の意見を重視 されていますか?(uluを見せながら)案件の関係者 を整理してみたのですが、C様はチャンピオンです か? 商談中に案件作成をすることで、先方担当者と同じ画面を見ながら、 決裁ルートについて把握ができます。 商談中に案件を作成、 人物相関図を整理。 新規関係者と自社関係者 の関係性を検索。 顧客課長Cさん 営業担当Bさん
  25. 70 具体的なユースケース③ 引き継ぎの際はuluを見せながら、取引先・案件それぞれでキーマン情報を伝達可能。 内部情報をそのまま、素早いスタートを切れます。 営業Eさん 営業Dさん まとめていただきありがとうございます。現在進行中 の案件について教えてください。 ありがとうございます。まずは坂本さんにアプローチ してみます。また気になったことがあったら連絡させ

    てください。 引き継ぎについて、担当顧客の関係者はuluにまとめて います。 案件Xは現在進行中で、最終決裁者の確認と関係者整 理、ミッションの確認は済んでいます。あとはチャン ピオンの坂本さんから稟議の情報を聞き出せれば成約 できると思います。