フェスで勇気を得た新規チームが実験を繰り返して今に至るまでの物語

2020/09/26 Scrum Fest Mikawa 2020で発表した資料です。

セッションの詳細は下記からご参照ください。
https://confengine.com/scrum-fest-mikawa-2020/proposal/14699

Transcript

1. Scrum Fest Mikawa 2020 チーム オキザリス フェスで勇気を得た 新規チームが 実験を繰り返して 今に至るまでの物語
2. チーム名「オキザリス」 オキザリスの花言葉 輝く心 喜び あなたと過ごしたい 決してあなたを捨てません チームの共通の価値観として チームの目指す姿として ©2020 オキザリス 2
3. 06/03 チーム結成 08/05 大石 Join 09/09 中西 Join 10/01 2人 Join予定 チーム名「オキザリス」 チーム体制 チーム年表 PO・Dev 森（@viva_tweet_x） SM・Dev 島田 Dev 大石 Dev 日朝 Marketing 中西 ？ ？ ©2020 オキザリス 3
4. Agile コミュニケーション＆コラボレーション コーチング＆サポートトレーニング 開発の立ち上げ高速化 アジャイル開発テンプレート 興味のある方は森または aslead-agile@nri.co.jpまで 4 ©2020 オキザリス
5. 00-05 Planning 05-45 左記 45-50 Retrospective 50-00 休憩 1h Refinement 00-05 Sprint Planning 05-15 開発① 15-30 開発② 30-45 開発③ 45-50 Sprint Review・Retrospective 50-00 休憩 Delivery Sprint （1h Sprint× 3 × 3） Discovery Sprint （1h Sprint×3） 1h Refinement Sprint Review& Refinement 1h 私たちのイマ 1hフラクタルスプリント 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 5 ©2020 オキザリス 3h 1サイクル 2day 3h 3h 3h
6. 00-05 Planning 05-45 左記 45-50 Retrospective 50-00 休憩 1h Refinement 00-05 Sprint Planning 05-15 開発① 15-30 開発② 30-45 開発③ 45-50 Sprint Review・Retrospective 50-00 休憩 Delivery Sprint （1h Sprint× 3 × 3） Discovery Sprint （1h Sprint×3） 3h 1h Refinement Sprint Review& Refinement 1h 私たちのイマ 1hフラクタルスプリント 1サイクル 2day 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 6 ©2020 オキザリス 3h 3h 3h
7. 00-05 Planning 05-45 左記 45-50 Retrospective 50-00 休憩 1h Refinement 00-05 Sprint Planning 05-15 開発① 15-30 開発② 30-45 開発③ 45-50 Sprint Review・Retrospective 50-00 休憩 Delivery Sprint （1h Sprint× 3 × 3） Discovery Sprint （1h Sprint×3） 1h Refinement Sprint Review& Refinement 1h 私たちのイマ 1hフラクタルスプリント 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 7 ©2020 オキザリス 3h 1サイクル 2day 3h 3h 3h
8. 2day スプリント 3hフラクタル スプリント 1hフラクタル スプリント 09/14～09/26 Sprint #45～#66 06/29～09/11 Sprint #03～#44 06/03～06/26 Sprint #00～#02 +3hマーケティング スプリント 実稼働 8日間 実稼働 22日間 実稼働 6日間 私たちのイマ 1hフラクタルスプリント 8 ©2020 オキザリス
9. 成長の3つのキーファクター 実験 ドリブン 様々なプラクティス を試す 実験から変化を 起こす 変化を 起こし続ける 9 ©2020 オキザリス
10. 成長の3つのキーファクター 実験 ドリブン ふりかえり ブースト ©2020 オキザリス 10 頻繁に ふりかえる 超高速に カイゼンする 実験を ブースト（加速）
11. 成長の3つのキーファクター 実験 ドリブン フェス ブースト ©2020 オキザリス 11 全員でイベントに 参加 共通の新しい 知識を取り込む 実験を ブースト（加速）
12. 成長の3つのキーファクター 12 実験 ドリブン フェス ブースト ふりかえり ブースト ©2020 オキザリス 12
13. 2day スプリント 3hフラクタル スプリント 1hフラクタル スプリント 06/14～09/26 Sprint #45～#66 06/29～09/11 Sprint #03～#44 06/03～06/26 Sprint #00～#02 +3hマーケティング スプリント 実稼働 8日間 実稼働 22日間 実稼働 6日間 チームの始まり 2dayスプリント ©2020 オキザリス 13
14. チームの制約 作業は週２日のみ（兼務問題） 1 アジャイル初体験 3 チームとして いかにうまく動くために 何ができるのか？ コロナ渦で対面が難しい 2 ©2020 オキザリス 14
15. リズムを合わせ2日間だけの集中活動 10:00-10:15 Sprint Planning 10:15-17:00 開発 水曜 AM+PM イベント 0.5day 10:00-14:00 開発 金曜 AM 14:00-15:00 Refinement 15:00-15:30 Review 15:30-16:30 Refinement 16:30-17:00 Retro 金曜 PM 開発 1.5day 実験ドリブン ©2020 オキザリス 15
16. 森さん背デカッ フルリモートでもFace-to-Face コロナ影響により最初からフルリモート それでも対面と変わらない効率を目指す！ Zoomを繋ぎっぱなしで Face to Face ！ 実験ドリブン ※ちなみに今日が初顔合わせ ©2020 オキザリス 16 みんな筋肉すげぇ （久々に会ったなぁ）
17. • 分業があたりまえの世界からモブの世界へ • モブ初経験の2人がいきなりモブワーク • はじめてのWIP＝1 当然戸惑ったものの、徹底的にモブを貫いた 実験ドリブン ©2020 オキザリス モブワークで着実に価値を生む 17
18. 私たちの変化のきっかけはフェス ６月チーム結成後、参加したイベント アジャイルチームを支える会 Scrum Fest Osaka 2020 社内勉強会 社外企業向セミナー XP祭り2020 フェスブースト ©2020 オキザリス 18
19. フェスブースト エクストリームな 人たちの背中を見せて なにか感じてもらおう 面白そうだよ。 とりあえず参加 してみない？ M氏 何も知らないメンバー いいっすね！ みんなどんな工夫 してるんだろう ©2020 オキザリス フェスに参加したきっかけ 19
20. フェスから実験が加速  全員で参加セッションを決める  セッションに参加しながら チャットでリアルタイム実況  セッションの合間に感想戦  積極的にスピーカーと会話 質問したりアドバイスもらったり やったこと  チャレンジングな取り組みを知る  様々なプラクティスを知る モブ、フラクタルスプリントなど  みんな最初は初心者だったと知る  前向きなマインドになった After フェスブースト ©2020 オキザリス 20
21. フェスから実験が加速  全員で参加セッションを決める  セッションに参加しながら チャットでリアルタイム実況  セッションの合間に感想戦  積極的にスピーカーと会話 質問したりアドバイスもらったり やったこと  チャレンジングな取り組みを知る  様々なプラクティスを知る モブ、フラクタルスプリントなど  みんな最初は初心者だったと知る  前向きなマインドになった After 単独参加してもチームで持ち帰り実践することにハードルを感じるけれど、 チームで参加したから「やってみよう！」ができた フェスブースト ©2020 オキザリス 21
22. 2day スプリント 3hフラクタル スプリント 09/14～09/26 Sprint #45～#66 1hフラクタル スプリント 実稼働 8日間 実稼働 22日間 実稼働 6日間 06/29～09/11 Sprint #03～#44 06/03～06/26 Sprint #00～#02 3hフラクタルスプリントという実験 +3hマーケティング スプリント ©2020 オキザリス 22
23. 15m Sprint Planning 45m 開発① 15m 休憩 45m 開発② 15m 休憩 45m 開発③ 15m Sprint Review + Retrospective Delivery Sprint（3h Sprint×3） 開発のためのスプリント Discovery Sprint （3h Sprint） 探索のためのスプリント 3h 3h 3h 3h 45m Refinement 15m 休憩 30m Sprint Review 30m Sprint Retrospective 15m 休憩 60m Refinement 3hフラクタルスプリントという実験 1サイクル 2day ©2020 オキザリス 23
24. SFOで得た「実験」のTRY SFOの翌週 早速３時間スプリント実践 １日に２回スプリントを回すことでカイゼンのスピードUP！ 短時間で成果を出さないといけないため緊張感もUP！ 急激に変化が加速 たくさん実験をしようというマインドが生まれた 実験ドリブン フェスブースト ©2020 オキザリス 24
25. Learning Sessionの実施  Scrum Fest Osaka の感想戦  Scrum Fest Osaka のセッション動画視聴  みんなでQiita記事を投稿  モブのプラクティスの実践  ふりかえりの話  ふりかえりam視聴  外販戦略の話  Learning Sessionのネタ帳作成  カンバンをきれいに  読んだ本の内容を共有 etc. メンバーが能動的に持ち込んだものを学習 1日30分 学びの時間 実験ドリブン フェスブースト ©2020 オキザリス 25
26. モブプラクティスを試す SFOで得た知識を活かす Mobster導入 強制的にドライバー変更 些細な作業は声かけしてすぐ実施 共同編集で効率UP HackMD/Confluenceを利用 打合せもモブ 会議進行役はMobsterで決定 議事は会議の裏で共同編集 合流間もないメンバーでも司会進行を実施 問題なく進めることができた！ 実験ドリブン スライド作成もモブ フェスブースト ©2020 オキザリス 26
27. 休憩/雑談を積極的に実施 意識的に休憩を取らないと気づいたときには疲弊する 数スプリント後 スプリント開始 実験ドリブン ふりかえり ブースト ©2020 オキザリス 27
28. 休憩/雑談を積極的に実施 顔を合わせていなくても高まる一体感  休日の過ごし方  趣味の話  珈琲用品  運動や筋トレ  健康診断  アイスブレイクのネタを収集  アイスブレイク本を実践  カイゼンの話題  カンバンをみんなでカイゼン  ふりかえりの手法の話  書籍を読んだ感想  XP祭りのセッション共有  Learning Sessionのネタを収集  ふりかえりam  1on1ラジオ  Scrum Fest Osakaのセッション視聴 …etc 実験ドリブン ふりかえり ブースト ©2020 オキザリス 28
29. • 見積もりの単位が「Sprintに入るか否か」になる 見積もりの感覚がすぐに一致するようになる • 不明瞭な点をしっかり洗い出すようになる チームからバックログに関する質問が積極的に出る • なにより楽しい 「島田SMのモチベーションがすごく上がってる」（マネージャ談） 3hスプリントの効果 ©2020 オキザリス 29
30. マーケティングスプリントのTRY •中西MrkがJOIN •aslead全体のマーケティングチームと合併 •オキザリスチームのアジリティをうまく活かして 新しいものを生み出す 実験ドリブン ©2020 オキザリス 30
31. マーケティングスプリントのTRY 木曜日3時間の活動 マーケティングに特化した会話 Twitter宣伝 セミナー運営 ホームページ広報 これまでの開発活動とは違う内容ばかり 変化を楽しみ、前向きに取り組む etc. 実験ドリブン ©2020 オキザリス 31
32. そして1hフラクタルスプリントへ 2day スプリント 3hフラクタル スプリント 1hフラクタル スプリント 09/14～09/26 Sprint #45～#66 06/29～09/11 Sprint #03～#44 06/03～06/26 Sprint #00～#02 +3hマーケティング スプリント 実稼働 8日間 実稼働 22日間 実稼働 6日間 ©2020 オキザリス 32
33. 00-05 Planning 05-45 左記 45-50 Retrospective 50-00 休憩 1h Refinement 00-05 Sprint Planning 05-15 開発① 15-30 開発② 30-45 開発③ 45-50 Sprint Review・Retrospective 50-00 休憩 Delivery Sprint （1h Sprint× 3 × 3） Discovery Sprint （1h Sprint×3） 3h 3h 3h 3h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h 1h Refinement Sprint Review& Refinement 1h 1サイクル 2day そして1hフラクタルスプリントへ ©2020 オキザリス 33
34. 1hスプリントの効果 実験ドリブン • カイゼンスピードが超加速 • ダメだったときのリスクが減る • 新しい実験を気軽に始められる • プランニングがとても楽 ©2020 オキザリス 34
35. • あっという間に時間が過ぎるので 状況に応じて適宜ドライバーを切り替える ネットワーク不調時にはすぐにドライバー切り替え • 強制的に時間を区切って休憩する 集中していると動き続けてしまうのでちゃんと止まる • バックログリファインメントが重要 1Sprint無駄にならないようにバックログを明確化 1hスプリントの注意点 実験ドリブン ©2020 オキザリス 35
36. 新メンバーも同じスピードに巻き込む • オンボーディング期間を作らない 参入日に3hスプリント・初モブ・初ドライバー 参入日に1hスプリント・初モブ・初ドライバー 初日からチームに入り込めてアウトプットも出せるか実験 • チームビルディングもモブで実施 • チームのプロセスを見直すよい機会と捉える 実験ドリブン ©2020 オキザリス 36
37. フラクタルなふりかえり • カイゼンのフィードバックループを超高速化 • 上記とは別に1か月ごとにもふりかえりを実施 ふりかえり ブースト 1時間ごとに5分×12 3時間ごとに15分×4 2日ごとに30分 実験ドリブン ©2020 オキザリス 37
38. 楽しくふりかえる • 小さく試すことが気分転換に • 雰囲気がよくなる • モチベーションが上がる • 雑談（これがメイン） • KPT • YWT • FDL • +/Δ • DPA • Focus on/ Focus off • 象、死んだ魚、嘔吐 • 斜に構える・構えない • Feasible & Useful • One Word • うまくいったこと・変化 • 学び・気付き • ふりかえりカード • テーマトーク • 役立った、邪魔した、仮定した • 555 triple nickels • Six Thinking Hats • 過去やったこと • ポジティブふりかえりマッピング • etc. ふりかえりチートシートを使って手法を試す ふりかえり ブースト 実験ドリブン ©2020 オキザリス 38
39. ふりかえりアート • きょんさんに倣う • KPT as ART • Fun Done Learn as ART • YWT as ART • 意味を求めない • 無言でのふりかえりアート 実験ドリブン ふりかえり ブースト 中西MrkのJoin初日にいきなりアートする場面も 島田SM「アートに説明はいらない、とりあえずやってみよう」 3Sprint分のYWT as ART フェスブースト ©2020 オキザリス 39
40. フェス・ふりかえりが 実験を加速させ 成長に繋がる これからの成長は さらに加速していく 40
41. 次回はRSGT2021で進化した姿をお見せします ©2020 オキザリス 41 Likeお願いします！ https://confengine.com/regional-scrum-gathering-tokyo-2021/proposal/14974
42. 参考リンク一覧 • 分散チームのフラクタルスプリント https://speakerdeck.com/kyonmm/fen-san-timufalsehurakutarusupurinto-number-distributed-agile-team • エッセンシャル モブプログラミング ～実践者が考えるモブの価値,原則,プラクティス～ https://speakerdeck.com/martin_lover/essential-mob-programming • 仕事をよりクリエイティブにするための「Learning Session」ノススメ https://engineering.linecorp.com/ja/blog/recommend-learning-session/ • ふりかえりを拡張するふりかえりチートシート https://qiita.com/viva_tweet_x/items/b06f56ce83038fc2bb8f • ふりかえりカード（問い）アプリ https://booth.pm/ja/items/2119371 • KPT as ART～チームを生き生きとさせるふりかえり～ https://www.youtube.com/watch?v=lQLUTxYTgpQ&feature=youtu.be ©2020 オキザリス 42