• リアルタイムに議事録を作成し共有す ることにより議論が目的を達成しやす くする(ホワイトボード機能) • タスクや決定事項が収束した経緯や理 由をわかるようにする • 議論や会議の目的をみんなで達成する • 次の会議までの自分の行動を決定する • 次の会議までのチームメンバー全員の 行動を認識する 会議終了 〜事前準備 • (設定がなければ)会議のアジェンダ 置き場をつくる • アジェンダの枠を準備する(固定の議 題があれば) • 参加者に事前にアジェンダを入れても らうように促す • 議事録を書く目的、書く場所や書き方 (記法)を把握する • 議論したいことがあったら自分でア ジェンダを詳細に記入する 会議中 冒頭 • この会議で議論するアジェンダの認識 を揃える • 議論内容を記録する ◦ 決定事項・タスクを必ず書く ※自分が議論に参加するときは他の人に記 録を代わってもらう • 提案者 ◦ 自分が設定した時間で、自分が納得 できる次の活動を生み出す • 支援者(議論参加者) ◦ アジェンダを提案している人が納得 でき、次の活動につながるよう支援 する 各議論 • 各アジェンダの提案者が次の活動が生 まれるように促す • 議論が主旨から逸れないように参加者 に情報を提供する 終了時 • 次会議の予定を確認する • 決定事項・タスクの認識を合わせる • 次会議までの活動が想像できている 会議終了後 • 次会議のアジェンダ置き場を準備する • 記録内容や決定事項・タスクをメン バーに共有する • 活動を実践して作成物を出力する • 活動から得られた現状や閃き・違和感 からアジェンダを提案する