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PMI月例セミナー_気づきトリアージ

COPILOT Inc.
September 06, 2023

 PMI月例セミナー_気づきトリアージ

PMI月例セミナーで気づきトリアージの紹介をした時の内容です。

Project Sprint
https://www.projectsprint.org/
多様性のあるメンバーのチームが、不確実性の高い環境・状況において、複雑なアウトプットのためのプロジェクトを推進するためのフレームワーク。

株式会社コパイロツト
https://copilot.jp/

COPILOT Inc.

September 06, 2023
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Transcript

  1. 気づきの具体例 • 気づきは、現状と理想の違いに対する違和感や、新しいアイデアを共有するというひらめき の要素も気づきの中に含まれている。 違和感(もやもや) ひらめき 想定の稼働よ りも超過して しまっていて 大変...

    定例会議が1時 間では足りな い... 気づき チームで振り 返りができて いない... 〇〇ツールを 使いよかった ので使ってみ ないかの提案 定例会議の ファシリテー ションを輪番 制にしてみた い 新しい振り返 りを思いつい たので次回試 してみたい 7
  2. 気づきトリアージのやり方をまず見てみよう 動画の内容 • 参加人数:3名(ファシリテーター:1名、気づき起案者:2名) • テーマ:”プロジェクトをリモートワークで進める上での気づき” • 時間:3分程度 • ツール:Miroを使い気づきトリアージを実施

    ★誰でも(特にファシリテーションが苦手な方)簡易的に進められるような 気づきトリアージのやり方をご紹介します(あくまでも一例です) ★ファシリテーションの決まった問いかけに注目してみてください 10
  3. STEP 1|みんなで気づきを出して次のアクションを考えよう ファシリテーター 気づき起案者 みんなで時間(5分程度)をとって、気づきを付箋に書いてみる 気づきが多い場合は、優先度を決めるなどする ファシリテーターは起案者に気づきに対する次の アクションを決めてもらう 問いかけ:「4つの中だとどれが必要ですか?」 1.

    自分の タスクに する 2. 誰かにタ スクをお 願いする 3. 誰かに情 報やヘル プをお願 いする 4. 感想・情 報を共有 する 4つの中から1つ選んで、必要なアクションを選ぶ 気づき起案者が1-3を選んだ場合、 問いかけ:「どんなタスクor情報が必要です か?」 必要なタスクor情報を明確にする 15
  4. STEP 3|これから取り組むアクションを確定しよう ファシリテーター 気づき起案者 「必要なものが得られましたか?」と気づき起案 者に問いかける 「得られました=気づき解消」or 得られない場合 は追加議論(ステップ2から実施) 最終的に自分が納得できた次のアクションを確定

    するために、4つのアクションの中から選ぶ 問いかけ:「もらった助言をもとに、次のアク ションは4つの中だと何が必要ですか?」 1-3を選んだ気づき起案者に、 問いかけ:「いつまでに何が必要ですか?」と改 めて聞く(目的:確実に実行するため) 1-3を選んだ気づき起案者は、いつまでに何をする のかを共有する 1. 自分の タスクに する 2. 会議の アジェン ダにする 3. 別途 議論する 4. この場で 解消した 19
  5. 気づきトリアージをやってみよう ファシリテーター1名 (苗字の五十音順で一番最初の方) プロジェクトをリモートワークで進める上での気づき(ひらめき・違和感)を出す 1人1つは気づきを出す Q.気づきに対して何 が必要ですか? Q.どんなタスクor情 報が必要ですか?   ゴール:できる限り起案者の気づきを解消できるよう

    挑戦してみましょう! Q.誰からどんな助言 が必要ですか? 問いかけ 答える 実施時間 合計15分 目安 1人3分 程度 2分程度 Q.助言をもとに次の アクションは何です か? Q.いつまでにどんな アクションが必要で すか? Q.必要なものは得ら れましたか? 自分の タスク にする 誰かに タスク をお願 いする 誰かに 情報や ヘルプ をお願 いする 感想・ 情報を 共有す る 自分の タスク にする 会議の アジェ ンダに する 別途 議論す る この場 で解消 した 助言を必要な人からもらう 気づき起案者3名 (他参加者全員) 22