REUNIONS EFECTIVES: VALORACIÓ DE L'ACCIÓ

Transcript

1. VALORACIÓ DEL CURS “REUNIONS EFECTIVES” Aquest informe recull les aportacions i valoracions expressades per les i pels participants un cop finalitzat el curs sobre Reunions Efectives. L’objectiu és identificar els elements més valorats de la formació, així com les incidències de canvi o millora percebudes, amb la finalitat de valorar l’impacte de la sessió i obtenir indicacions útils per a futures accions formatives. APORTACIONS A LA VALORACIÓ • Continguts i enfocament del curs: Els i les participants han destacat especialment l’aprofundiment en la temàtica de les reunions, valorant positivament “les voltes que li hem donat” i el fet de poder replantejar allò que feien habitualment, amb una nova perspectiva més crítica i constructiva. • Gestió del factor humà i eficàcia: Diverses valoracions reflecteixen una millora en la gestió del factor humà dins les reunions, així com en la seva durada i efectivitat. Algunes de les participants han trobat en el curs eines concretes per optimitzar el temps i augmentar la productivitat de les trobades. • Recursos i materials: Tant el dossier com la bibliografia compartida han estat molt ben rebuts, considerant-los útils i estimulants. S’ha agraït especialment la concreció i qualitat dels recursos. • Participació activa: Una de les característiques més valorades ha estat la metodologia participativa del curs. Els comentaris indiquen que la participació ha estat efectiva i ben dinamitzada. La construcció col·lectiva del decàleg ha estat especialment destacada com a bona pràctica. • Formats i tècniques: S’ha destacat el valor d’haver treballat amb tècniques aplicables directament a les reunions, com ara la gestió de les reunions híbrides (“posar un ordinador a una cadira”) i l’organització prèvia (“ara penso en el format de la reunió en el seu disseny”). També s’ha valorat la reflexió sobre l’ordre del dia com a eina de governança de la reunió. • Temporalització i aprofitament: El format global del curs ha estat molt ben valorat. Es reconeix l’equilibri entre teoria i pràctica, així com la claredat i aplicabilitat de les aportacions fetes durant la formació. CANVIS PERCEBUTS Alguns i algunes participants expressen canvis concrets com ara: • Reducció de la durada de les reunions. • Aplicació de pautes per fer-les més productives. • Millora en la preparació prèvia de les reunions i en els efectes col·laterals que comporta (especialment pel que fa a l’agenda i al seu buidatge). • Increment de la consciència sobre la importància del disseny i posar atenció en el desenvolupament d’una reunió. Aquestes valoracions ens animen a continuar treballant amb aquest format telemàtic de curta durada i a seguir posant l’accent en la reflexió compartida, l’intercanvi d’experiències i la construcció col·lectiva del coneixement.