すぐできる！ 運送業でやってみた業務効率化３選

2024/11/21 第３木曜LT会
Yuta Sudo

Transcript

1. すぐできる！ 運送業でやってみた業務効率化３選 2024/11/21 第３木曜LT 会 Yuta Sudo 1
2. 目次 業務改善の経緯 Excel の業務効率化３選 感想と課題 今後 終わりに 2
3. 業務改善の経緯 3
4. 業務内容 8:00 出社 準備・点呼 8:40 配送開始 休憩1h 16:00 終了・点呼 事務処理 パート・シフト作成(Excel) 退社　17:00 4
5. 配送は基本的に２人 ドライバー（社員） 助手さん（パート） 路上駐車が多いため、乗車だけの業務もあります。 5
6. 配送業務後にシフト作成をするため、常時残業（月20 〜30h ） 働き方改革推進のため、残業の削減が必要になった。 シフトはドライバーとペアのため、物量や喫煙、相性など考慮するた め時間がかかる。 また配送後の作業のため、ミスが多発。 6
7. 今回は、 自動化を取り入れて、ミスを減らす をテーマに業務改善をしました！ 7
8. Excel の業務効率化３選 1. 外部参照による自動更新 8
9. ドライバーの勤務情報を手動でコピぺしています。 手動更新のデメリット 更新を忘れる 急な更新に対応できない 自動更新で解決しよう！ 9
10. ローカルなら // 外部参照 = 'C:\Users\hoge\Desktop\[Book1.xlsx]Sheet1'!A1 でも、OneDrive やSharePoint では使えない… オンラインではできないと決めつけていました。 10
11. じつはオンライン上でも外部参照はつかえる！ // オンラインの外部参照 = 'https://****/[Book1.xlsx]Sheet1!A1 以降の更新作業は不要に！ 難しい場合は右クリックでのコピぺでもできます。 貼り付け時に「リンクの貼り付け」を選択。 11
12. Excel の業務効率化３選 2. Office Script による自動化 12
13. コピペミスが多く、関数がよく消される。 →関数クラッシャーで検索！ そのため、 関数はなるべく見せない・触らせない マクロで処理 が必要と考えました。 13
14. やってみたこと 変数セルを黒塗りで隠す シート間のコピぺはマクロを使用 14
15. マクロ マクロといえばVBA 。 SharePoint では使用できません。 代わりにOffice Script が使用できます。 言語はJavaScript 。TypeScript でコーディングも可能？ VBA より便利！ デメリットもあります… 15
16. 遅い 大体7 秒かかった Google Application Script と同程度？ 16
17. 権限設定が必要 ファイル、スクリプトごとに設定する 17
18. Excel の業務効率化３選 3. XLOOKUP など新関数に置き換える 18
19. 過去の先輩が作成したもので、なんとなく動かしていた。 理解を深めるために、新関数に置き換えました。 19
20. IFS 関数について 例）90 点以上はS 、80 点以上はA 、70 点以上はB 、それ以下はF と表示 従来のIF 関数では、 // 点数はA1セル、出力はB1 = IF(A1 > 89,"S",IF(A1 > 79,"A",IF(A1 > 69, "B","F"))) IFS 関数を使用すると、 = IFS(A1 > 89,"S",A1 > 79,"A",A1 > 69,"B",TRUE,"F") 括弧が一つで見やすい 20
21. 感想と課題 感想 設定後は他の作業に集中できる 急な更新に対応可能 できないと決めつけるのは良くない 課題 初期設定に時間がかかる マクロのメンテナンスが必要 Office Script は商用のため自宅操作不可 新しいツールの導入に対する抵抗感 21
22. 今後 Office Script による自動化を進めたい Ruby on Rails を使用した連絡アプリの制作 22
23. 終わりに 業務効率化は小さな改善から始めることが重要 書いたコードを使ってくれると嬉しい！ 23
24. ご清聴ありがとうございました 24