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初中級者のためのBacklog活用術〜チーム見える化から朝会運用まで〜
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Takuya Inoue
June 26, 2025
Technology
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84
初中級者のためのBacklog活用術〜チーム見える化から朝会運用まで〜
2025/06/25 JBUG Live Vol2
Takuya Inoue
June 26, 2025
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Transcript
初中級者のためのBacklog活用術 〜チーム見える化から朝会運用まで〜
今日出てこない話 Backlogと他のサービス連携とかAPIとかの話 理想的なBacklogの運用方法の話 プロジェクトを成功に導く話 AI活用する話
誰に向けた話? Backlog 初級〜初中級ぐらいの人 マネージャー 初級〜初中級ぐらいの人 これからチームビルディングする人 他の人がBacklogをどうやって使ってるか知りたい人
初中級とは
俺、初中級
自己紹介 Best JBUGer of the Year 2024 井上 拓也 JBUG広島運営
京都出身。広島在住。とある会社の中間管理職 猫とテニスとダーツが好き。
#JBUG
自分のスタンス タスクは一箇所にまとまってる方が良い。 タスク管理ツールで一番好きなのはBacklog ゆえにタスク管理はBacklogで1本化するのが最良。
キ リ ッ - ! と 思 っ て る
ん で す か ! キ リ ッ - ! と 思 っ て る ん で す か ! Backlogにない仕事は、 仕事として存在しない。
キ リ ッ - ! と 思 っ て る
ん で す か ! キ リ ッ - ! と 思 っ て る ん で す か !
なんて言いたいけど、言えないこともある GitHubのカンバンを併用してます たまにエクセルも使います
何してる人ですか? とある SaaSサービスの開発リーダー チームメンバーは10人前後 役割は開発リーダー PM / PdM / EM
あたり全般を上手くやって、リーダー シップを発揮し、製品とチームを良い感じにするお仕事だ と思ってます。
開発で発生する主なタスク 新機能開発 設計/実装/テスト/ドキュメンテーション 不具合対応 実装/テスト
顧客要望対応 設計/実装/テスト インフラ運用/DevOps系 ライブラリアップデート/リリース作業など
朝会(オンラインスタンドアップ) フレックスなので、毎朝の儀礼的なキックオフを設けたい チームメンバーと物理距離が離れているので皆の声を聞きたい 今日やるべきことが無い、という人はゼロにしたい 仕事の進捗状況、困ってる事がないか知りたい 朝会は30分以内。できれば短く。
初中級的Backlogの使い方
初級者の人は、 Backlogの ヘルプセンター を読むと良い
出会ったシチュエーション 期日とやらないといけない事は決まってる 誰が何やってるかはなんとなくわかる メンバーのタスク量に差がありそう チームの雰囲気がそこはかとなく良くない
最初のゴール設定 チームのタスクの見える化 チームのメンバーがやってることを全員が把握する タスクの分配を公平にする チームの雰囲気をもうちょっとマシにする
Backlogで 最初にやること 1. タスクの粒度を決める 2. タスクのステータスを設定する 3. カテゴリを設定する
1.タスクの粒度 GitHubのISSUEと課題が1対1 フェーズ(設計、実装、テスト)で課題分割 フェーズ毎の課題は子課題(親子課題) 課題の最低単位は1日(細かくしすぎない) テストを複数で担当する時は課題を複数作る
2.タスクの状態(ステータス) 「レビュー中」を追加 状態の意味を明確に。認識を揃える。 ステータス 意味 未対応 着手前 処理中 設計中/実装中/テスト中 レビュー中
PRレビュー中/テスト観点・項目レビュー中 処理済み 設計完了/実装完了/テスト完了 完了 リリース完了
3.カテゴリの設定 カテゴリは大きめの粒度で分ける 例:トラブル、エンハンス、インフラ、モバイル 緊急度、優先度の順にカテゴリをソート 課題には必ず設定する。 カテゴリ未設定はゾンビ課題候補
朝会で Backlogを使う Backlogの画面を共有して話す
表示する画面の設定 ガントチャートを利用 状態:完了以外 グルーピング:担当者
こんな感じ 矢野 小園 秋山 担当者でグルーピング 1週間前くらい 完了以外フィルタ 矢野 アイコン設定すると視認性がかなり高まる! 折り畳むと視認性がかなり高まる!
運用パターン 上から担当者全員に話してもらう 各自1回は必ず話す機会がある 各自が今日やること、困っている事などを話す 長くなりそうならファシリが適宜切る
得られる効能 全員の声を聞ける。 各自のタスクが見える化される。 誰が何やってるかわかる。 タスクの偏りや、やる事がない人 がすぐわかる
一目瞭然。フェアなアサイン
欠点 ファシの腕次第的なところがある。 途中聞いてないメンバーが出てきやすい 大きめの課題の場合、全体進捗が掴みづらい
次のゴール 時短&朝会参加時の集中力向上 運用の単純化(誰でもファシリ) 大きめの課題の進捗把握
表示する画面の設定 ガントチャートを利用 状態:完了以外 グルーピング:カテゴリ
矢野 矢野 矢野 矢野 末包 秋山 小園 小園 小園 こんな感じ
カテゴリでグルーピング 優先度の高いカテゴリ順で並ぶ
得られる効能 一番Hotな話題が最初にできる 課題全体の進捗が見やすい 課題単位だと話が纏まりやすいの で時短につながる
得られた効能 まとめ タスクの見える化 空中戦→地上戦 会議時間短縮 30分→10分 チームの雰囲気向上
タスク量の平準化 メンバーの自立促進 一人じゃない感
朝会で キラキラ輝く Backlog
ガントもいいけど、ボードもいいよ! ボードは粒度関係なく使える。 粒度がバラつくならボードのほうがハマるかも。 数日掛かるタスク 1日以内に終わるタスク 粒度無関係。 状態で管理できる
ポエム
見ない人は見ない。使わない人は使わない。 元ある文化をスクラップ&ビルドするのは大変な労力が必要である
GitHubだけで埋めにくい何かがあると思います。 開発者はGitHubがあればそれでいい。そこにすべてがある。 ISSUEができて、PRがマージされるまでは時々長い。 その時間のタスクの状態を表現するのにGitHubだとしんどい事がある Backlogの親子課題が架け橋になってくれる
Backlogがもつ適応力。多様性。 最低限の設定、入力項目でちゃんと効果出せる 状況に合わせた多彩な見せ方ができる 誰に、何を、どうやって伝えるか 専門分野が異なるメンバーでも協創ができる = チームワークマネジメントのためのツール Love ♡ Backlog
ありがとうござ いました
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