法人お客様向け JetBrains Account による サブスクリプションおよびライセンス管理入門

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1. 法人のお客様向け JetBrains Account による サブスクリプションおよびライセンス管理入門 Masaru Horioka, JetBrains 日本担当 最新版はこちらの Google Document をご確認ください
2. JetBrains Accountとは？ • JetBrainsの製品およびサービス利用に必要なアカウント • IDの作成、パスワード管理はJetBrains Account Websiteで行う ◦ https://account.jetbrains.com/login • 用途 ◦ 管理者 ▪ 契約管理 ▪ ライセンスの割り当て ◦ 開発者 ▪ ライセンスの有効化 ▪ （インターネットに接続できない環境向け）アクティベーション コードの取得 • 詳細説明 ◦ https://sales.jetbrains.com/hc/ja/articles/208459005 2
3. JetBrains Account の重要な概念 • 法人プロファイル ◦ 法人ライセンスの管理に使用 ◦ 原則 1法人=1プロファイル ◦ 管理者ロールが付与された個人 アカウントのemail/passwordで アクセス可能 • 個人アカウント ◦ 開発者が割り当てられたライセ ンスの利用のため使用 ◦ 管理者権限がある法人プロファ イルの管理にも使用 個人ライセンスの契約情報 割り当てられたライセンス情 報 法人プロファイル管理の操 作はこちらをクリック 3 便宜上「法人プロファイル」を「法人アカウント」と呼ぶことがあるが、法人プロファイル自体にメールアドレス やパスワードがある訳ではない
4. JetBrains 法人プロファイルの画面 製品ごとのサブスクリプ ション契約状態 製品の追加購入 アップグレード 見積もり依頼 Team、 SubscriptionPack（契約） の管理、Spending Report（支払いレポート） 4
5. 管理者向け JetBrains Account 操作ガイド （ライセンス割り当て等） Sales FAQページの管理者向けクイックリファレンス https://sales.jetbrains.com/hc/ja/categories/200959169 5
6. 複数の契約とライセンスを 管理するための基本
7. ポイント Team（チーム） とSubscription Pack(サブスクリプショ ンパック)の２つを理解し、活用する ◦ Team はライセンスの管理単位 ◦ Subscription Pack はサブスクリプション契約の管理単位 （＝お財布） TeamやSubscription Packを管理するためには、 適切 な権限が必要になります。分からない場合は sales.jp@jetbrains.comまでご相談ください 7
8. Team の管理 • Teamとは？ • 管理ユーザで法人プロファイルの Teamsをク リックするとTeam一覧をみることができる ◦ デフォルトでは注文番号（ DやRで始まる番 号）＝Team名となっているので分かりにくい • Team をクリックするとTeamに含まれるライ センス一覧を確認できる 8
9. Team の管理 • Teamの作成、TeamどうしのMerge（統合）、 Teamの名称変更（以下の例）より整理可能 • Team間のライセンス移動により、Teamの分 割も可能 Team: IoT Team: New Team 9
10. License を Team に割り当てる方法 License を選択して、Manage - Transfer to another team 10
11. Subscription Pack（サブスクリプションパック） とは • Subscription Packとは？ ◦ サブスクリプション契約をグループ化して管理 する単位（＝請求書発行単位） ◦ サブスクリプションパック＝お財布 ▪ サブスクリプションパックを分ける＝お 財布を分ける ▪ サブスクリプションパックを統合する＝ お財布を統合する ◦ 同じサブスクリプションパック内のサブスクリ プション契約は、契約期間が同じになうるよう に自動調整される。詳細な説明はこちら ◦ 契約期間が同じになるようにしたくない場合 は、サブスクリプションパックを分ける。 サブスクリプションパック一覧 11
12. License を Subscription Pack に割り当てる（変更する）方法 ライセンスを選択し、 Pay - Change Subscrition Pack for x License メニュー により、別のサブスクリプ ションパックにライセンスを移動させたり（サブスクリプションパックの統合もこれにより実現できる）、新しい サブスクリプションパックを作成することができる SubPackA SubPack B 12
13. TeamとSubscription Packの利用例 JetBrains Account Team: IoT Team: Machine Learning Team: Payment Service • ライセンス管理はプロジェクトごとに • 支払いはIT購買部門で一括管理（ライセンス 期間は1/1-12/31に揃える） • Teamをプロジェクトごと作成しライセンスを 割り当てる • Subscription Packは１つ ◦ ライセンスを追加するときは12/31終わりに揃 える ▪ sales.jp@jetbrains.com または代理 店様にリクエストすることにより契約期 間の調整可能 Subscription Pack:1111/ABCD 13
14. TeamとSubscription Packの利用例 JetBrains Account Team: IoT Team: Machine Learning Team: Payment Service • ライセンス管理も支払いもプロジェクトごと • プロジェクトごとにTeamを作る • プロジェクトごとにSubscription Packを作る Subscription Pack: 1111/ABCD Subscription Pack: 2222/ABCD Subscription Pack: 3333/ABCD 14
15. ライセンスに紐づけられているSubscription PackとTeamの確 認方法 ライセンスが紐づけられている Subscription Pack ライセンスが紐づけられている Team 15
16. お見積もりの発行 16
17. おしらせ • 2023年1月以降、お客様法人プロファイルにおいて、ライセンス期間統一日が指定 および指定可能になりました（詳細記事）。 • 「新規、更新するライセンスのサブスクリプション期間を12/31に揃える」のようなサ ブスクリプション期間調整済みのお見積もりをお客様自身で発行できるようになりま した。 • 条件 ◦ ご希望の指定日を営業窓口 (sales@jetbrains.com)までお知らせください。確認の上、法人プロファ イル情報に登録させていただきます ◦ １法人プロファイルに指定可能な統一日は１つのみです ◦ 統一日の3ヶ月以前に作成されたお見積もり：同じ年の統一日に期間調整されます ◦ 統一日から3ヶ月未満に作成されたお見積もり：翌年の統一日に期間調整されます ◦ 調整された見積もりに対して、問題やご要望ががあれば、ご連絡ください。弊社側で確認の上、調 整可能です。 17
18. お見積もりの発行方法 • https://account.jetbrains.com/ に管理アカウントでログインします。 • 画面左側の会社名を選択します 18
19. お見積もりの発行方法 更新（または更新を含むご注文）の場合、 “multiple licenses” を選択します。新規のみの場合、青色の “Buy new license” をクリックします。 19
20. お見積もりの発行方法 更新の場合: 更新対象のライセンスIDを指定し（１行　1ライセンスID）「Search」を押しま す 20
21. お見積もりの発行方法 ライセンスが選択された状態になっているので、「Get quote」を押します 21
22. お見積もりの発行方法 必要に応じて Team と Subscription Pack を指定します。１つの注文で指定できる TeamやSubscription Packは１つだけです。複数のTeamをまとめて更新する場合、 Keep renewed を指定のみが可能です。 22
23. お見積もりの発行方法 見積もり内容に調整が必要な場合、見積もり画面下部のI have questions or specific requirements をクリックし、コメントを記入します ”SUBMIT REQUEST"ボタンをクリックし送付します 23
24. それ以外のお見積もり作成方法 ライセンス一覧画面で、更新ライセンスをチェックボックスで選択 -> 「Upgarde ボタン」 のメニューからも可能です 24
25. 関連資料 • ライセンスおよび購入に関するFAQ ◦ https://sales.jetbrains.com/hc/ja • 購買担当者様向け JetBrains Account統合のご提案 ◦ https://blog.jetbrains.com/wp-content/uploads/2019/10/jp-AccountConsolidation3.pdf その他、ご不明点やお手伝いが必要なことがございましたら、sales.jp@jetbrains.com まで 25