組織＆チームで取り組む！プロポーザル企画の実践法

"採択されるカンファレンスプロポーザル"の秘訣 from 転職ドラフトさん
https://tenshoku-draft.connpass.com/event/356696/

PHP Conference Japan 2025 に7個もプロポーザルが採択された
コドモンのアウトプット文化についてお話しました

組織のメンバーにも挑戦して欲しいけれどうまく巻き込めない…
カンファレンスで登壇してみたいけれど最初の一歩が踏み出せない…
そんな方々へ向けて、勉強会からも縁遠かったさかうぇが
コドモンメンバーがそれだけプロポーザルを出すに至った要因を分析してみました

#プロポーザル_転ドラ

Transcript

1. 2025年6月24日 さかうぇ（@sakawe_ee） 組織＆チームで取り組む プロポーザル企画の実践法
2. 2 新潟生まれ、新潟育ち。.NET → TypeScript → PHP SIerで東京暮らし約10年、Uターン後、2024年3月 コドモン入社 以来、新潟からフルリモート勤務 ＆ PHPデビュー 請求系ドメイン担当チームで開発・運用保守に携わっている。 自己紹介 さかうぇ ひかる 経歴 もちろん、PHP カンファレンス Japanのこと！(緊張) 最近の気になり @sakawe_ee
3. CONFIDENTIAL - © 2025 CoDMON Inc. はじめに
4. 4 とにかく技術イベントから縁遠い 　　会社の指示で行くか、行かせて”いただく”もの 　　登壇しても特に評価されるわけでもない そんな私がなぜ入社1年目で PHPカンファレンス新潟にプロポーザルを出す気になったのか？ わたしのこれまで
5. 5 社内の懇親会にて 👩「ぺちこん新潟やるらしいです！登壇してみませんか？」 🧑「ぺちこん…？」 👩「PHPカンファレンスです！」 🧑「えっ新潟でやるんですか？」 きっかけ
6. 6 きっかけ 社内の懇親会にて 👩「ぺちこん新潟やるらしいです！登壇してみませんか？」 🧑「ぺちこん…？」 👩「PHPカンファレンスです！」 🧑「えっ新潟でやるんですか？」 🧑 じゃあせっかくだし出てみようかな〜
7. ！！！軽い気持ち！！！ だけじゃない
8. 8 本日の目次 • プロダクト開発部のアウトプット文化の地盤 ・ハードルを下げる工夫 ・テーマ出しの舞台裏 • 採択されるプロポーザルを育む仕組み ・4つのポイント おまけ • ”はじめて”を乗り越えるために個人的にやったこと • (PHPカンファレンス新潟で学んだ) 初登壇の心得
9. ハードルを下げる工夫
10. 10 • What’s？ ・毎月開催 ・5〜15分枠 でテーマフリー • わいがや文化 ・Google Meet のリアクション ・わいがやSlack 例1：開発部内LT大会
11. 11 こんな雰囲気 LTは楽しいもの！
12. 12 私のチームの場合 • What’s？ ・毎週開催 ・30分の中で時間もテーマもフリー 私のチームはまじでハードル下げていくやつ 無理しない、準備できなかった場合は雑談ファシリ • 自分の関心ごとを形を整えてアウトプットする練習 例2：チーム単位のLT会
13. 13 • 「以前LTで〇〇の話してましたよね？！」 • ペアプロの中の雑談のネタ • 自分の関心・観点を知ってもらうことで繋がりが広がる • 登壇者へのフィードバック 毎回のLTが成功体験になっていく LTに出たあとにおこること
14. 14 • What’s “WinSession”？ ・四半期ごと開催 ・チーム間の学びや知見共有の場 エンジニア以外にPdM、PDも参加する • WinSession後の会話 ・「WinSessionでテーブル解体の話してましたよね？！ 詳しく聞かせてください！」 例3：四半期ごとの成果発表と知見共有
15. 15 • What’s？ ・毎週開催、開発部の担当は3週目 チーム単位では2か月に1回発表 ・全社員参加 • 聴者を変えてどうアウトプットするか考える機会 例4：全社朝会での状況共有
16. 16 • 発表者として話す・トライするためのハードルが低い • アウトプットするためのネタ探しを定期的にやっている • 聴衆として身近な人が発表している姿を見る機会が多い つまり、アウトプットする機会が多い！
17. 17 • 発表者として話す・トライするためのハードルが低い • アウトプットするためのネタ探しを定期的にやっている • 聴衆として身近な人が発表している姿を見る機会が多い この積み重ねで 外部登壇もできる気がしてくる💪 つまり、アウトプットする機会が多い！
18. テーマ出しの舞台裏
19. 19 そこで… • チームでスクラムを組んで取り組んでいる ・しかも、WinSessionで話したようなネタがそのまま使えたりする ・社内のエンジニアへの共有が外部でも役立つ • ハードルを下げて自由な発想を促す ・素朴な疑問系も出していく！ とはいえテーマ出しがいちばん難しい
20. 20 こんな感じでやっています 組織的なプロポーザル提出 ほんの一部です
21. 21 そして採択されたプロポーザルの数々！
22. どうやって再現するか？
23. 23 (1) 入り口を整備する • 発信・アウトプットしやすい環境をつくる (2) アウトプットのサイクルを回す • 継続してアウトプットする仕組みをつくり、実践する (3) アウトプットを底上げする • 多様な形式、交流による刺激と成長促進 (4) ここぞ！という時に後押しする • 採択に繋がる自由なテーマ発想と組織戦略 採択されるプロポーザルを育む仕組み
24. 24 採択されるプロポーザルを育む仕組み (1)入り口の整備 (2)繰り返す仕組み (3)底上げ (4)ここぞの後押し
25. 25 入り口の整備 (1)入り口の整備 (2)繰り返す仕組み (3)底上げ (4)ここぞの後押し
26. 26 • ハードルを下げる ・難度を下げる ・不安を払拭する • モチベーションに繋がるメリットを共有する ・評価制度、表彰制度、業務効率化、目標… • 聴衆として参加する ・”知らない”から”知っている”へ (1) 入り口：発信・アウトプットしやすい環境づくり
27. 27 繰り返す仕組み (1)入り口の整備 (2)繰り返す仕組み (3)底上げ (4)ここぞの後押し
28. 28 • アウトプットしたことを賞賛・承認する ・ポジティブなフィードバック • またやろうと思う仕組み ・アウトプットによる成功体験の蓄積 (2) 繰り返し：継続してアウトプットする仕組みづくり
29. 29 底上げ (1)入り口の整備 (2)繰り返す仕組み (3)底上げ (4)ここぞの後押し
30. 30 • 状況を変えて繰り返す ・聴衆を変える（チーム、職種、部署…） ・場と人に合ったやり方を工夫する 　→共有したいことに対する感度が上がる • 外に出てみる ・小規模な勉強会、5分だけでもいいので外で話してみる (3) 底上げ：多様な形式、交流による刺激と成長促進 もちろん フィードバック ありき
31. 31 ここぞの後押し (1)入り口の整備 (2)繰り返す仕組み (3)底上げ (4)ここぞの後押し
32. 32 • 「このイベントで話してみない？」 ・文字通り後押し ・イベントが決まれば締切りができる • 一人でやらない、スクラムを組んでやる ・三人寄れば文殊の知恵 • 改めてメリットを伝える ・ミッション、評価制度、表彰制度 (4) 後押し：採択に繋がる自由なテーマ発想と組織戦略
33. 33 個人で仕組みを作るなら (1)まず扉を開ける (2)繰り返す仕組み (3)底上げ (4)数を出す！
34. 34 • 目的・目標設定 • チーム定例会でLT会をやってみる 1) 目的設定 2) 第0回 with 主旨説明 3) 第1回 with ポジティブフィードバック 4) 第X回 for いつもと違う人たち 　： 5) みんなでPHPカンファレンスのプロポーザル提出 実践例 【ポイント】 ハードルを下げる モチベーションを共有 聴衆として参加する 賞賛・承認・成功体験 聴衆を変えて繰り返す 後押し
35. 35 採択されるプロポーザルを育む仕組み (1)入り口の整備 (2)繰り返す仕組み (3)底上げ (4)ここぞの後押し
36. ご清聴ありがとうございました
37. 37 • プロポーザルの書き方を探す • Youtubeに載っている過去のLT動画を見まくる • 過去のプロポーザルを読み漁る • 一緒にプロポーザル出そうぜイベントに参加する おまけ：はじめてを乗り越えるためにやったこと
38. 38 • メールはこまめに確認しましょう • スピーカーTシャツがある場合はさくっと着替えられる服装で • 集合時間で接続確認を行います ・Googleスライドのブラウザを最大表示にするにはCmd+Shift+f ・手荷物を置く場所はあります • 緊張とお付き合いする • いざ登壇！ ・PCを接続したら、スタッフさんに準備OKの合図を送りましょう おまけ：初登壇の心得