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僕の Microsoft Teams (+α) 便利技紹介 2021年春

僕の Microsoft Teams (+α) 便利技紹介 2021年春

Microsoft 365 Virtual Marathon 2021 で登壇した時に利用したスライドです。

Taichi Nakamura

April 27, 2021
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Transcript

  1. April, 26. – 28. 2021 MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2021

    m365virtualmarathon.com #M365VM 僕の Microsoft Teams (+α) 便利技紹介 2021年春 Taichi Nakamura 中村 太一 @artbreak_taichi AvePoint
  2. m365virtualmarathon.com #M365VM ▪ 大学時代はギター三昧で勉強せず。危うく留年しそうに。 ▪ 就職氷河期で就職活動するも散々。 ▪ ようやく受かったところが、某居酒屋チェーン店の親会社。 ▪ 新卒で焼き鳥焼いたりしていた。

    ▪ 1日最低15時間労働の週1回休みを1年続けて、危機を感じて退職。 ▪ 特に目的もなくフリーター。 ▪ 縁があって音楽の仕事を開始。しかし収入は安定せず、アルバイトしながら。 ▪ アルバイトから派遣社員に切り替え Web 制作の仕事をする。 ▪ 音楽業界は合わなく、 Web 制作の仕事に専念する。 ▪ 派遣社員で社内イントラサイトの運営をする。 ▪ 次のは検索で以前の「イントラサイト運営」を買われ、 SharePoint 2007 の運営に携わる。 ▪ SharePoint 沼に陥る。 ▪ Microsoft 365 滑に陥る。 AvePoint Japan 株式会社 / Product Marketing Manager Taichi Nakamura 中村 太一
  3. April, 26. – 28. 2021 MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2021

    m365virtualmarathon.com #M365VM はじめる前に
  4. m365virtualmarathon.com #M365VM ▪ 本セッションは Microsoft Teams を含む、 Microsoft 365 の現時点での仕様に基づきます。

    ▪ 自分の環境でしか試していません!( Windows 10 のPC、 iPhone , iPad ) ▪ 紹介する機能は、皆さんのテナントで利用できるとは限りません。 注意事項
  5. m365virtualmarathon.com #M365VM ▪ ひたすら Microsoft Teams の機能や技を紹介していきます。 ▪ Microsoft Teams

    初心者の方は気になった機能は今からでも試してみてください。 ▪ Microsoft Teams 玄人衆は既知である事にドヤ顔しながら一緒に復習しましょう。 本セッションの楽しみ方
  6. April, 26. – 28. 2021 MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2021

    m365virtualmarathon.com #M365VM 僕の黒いブログのPV推移 https://art-break.net/tech/
  7. m365virtualmarathon.com #M365VM 黒いブログのPVランキング 1. 引用返信 2. 新しい会議エクスペリエンス 3. スクリーンショットをメッセージに添付できる 4.

    Microsoft Stream の自動字幕・トランスクリプト 5. チャットにファイルを添付する僕のベストプラクティス 6. 会議の前に「テスト通話」 7. ファイルタブはPCのエクスプローラーと同期できる 8. スクショを貼りつけても画像ファイルはファイルタブ内 に保存されない 1. チャネルのメッセージをピン留め 2. スクリーンショットをメッセージに添付できる 3. チャネルカレンダー 4. 承認アプリ 5. 会議の前に「テスト通話」 6. ファイルタブはPCのエクスプローラーと同期できる 7. Microsoft Stream の自動字幕・トランスクリプト 8. 引用返信 ▪ 365日のPVランキング ▪ 30日のPVランキング
  8. April, 26. – 28. 2021 MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2021

    m365virtualmarathon.com #M365VM Microsoft Teams のアップデート
  9. m365virtualmarathon.com #M365VM コロナ禍以降から現在までに展開された機能(ザックリ)  ブレークアウトルーム  アプリのポップアップ表示  会議終了 5

    分前通知  賞賛機能のカスタムバッジ  ライブキャプション機能に話者表示  チャネルカレンダー  承認アプリ  個人用 Teams  会議ウィンドウのカメラのプライベートプレビュー機能  Insights アプリ  会議のリアクション  PowerPoint 共有の発表者ビュー  会議オプションに会議のチャット許可  利用履歴表示  会議終了後でも参加者レポートがダウンロード可能  Outlook メールの共有  ノイズ抑制機能が会議ウィンドウから設定  Windows の通知  モバイルアプリで翻訳機能  出席者のミュート解除を許可しない  会議ウィンドウから 「会議のオプション」  会議ウィンドウの全画面表示  会議の参加者レポートのダウンロード  チームテンプレート機能  通知メッセージのプレビュー非表示  プレゼンスのオフライン設定  ノイズ抑制機能  Microsoft Dataverse for Teams  会議アプリの追加  テナント単位の通知オフ  プレゼンスの期間設定  チャネルのメッセージのピン留め  チャネルタブのポップアップ表示  会議参加前のUI変更  トゥギャザーモードのシーン変更  「会議を終了」ボタン  コミュニティ( Yammer )アプリ  ビデオ通話でも録画可能に  チャットのポップアップ表示  挙手機能  会議の背景画像にオリジナル画像  個人用 Teams  コンテキスト検索  新しい会議エクスペリエンス  トゥギャザーモード(現在、集合モード)  チャネル情報ウィンドウ  Microsoft Lists アプリの登場  チャネルに 「新しい会話」 ボタン  スポットライト機能  通知設定のUI刷新  チャネルのシステムメッセージが非表示に  Planner アプリからタスクアプリへ ※ 今後もドンドン来るよ!
  10. m365virtualmarathon.com #M365VM コロナ禍以降から現在までに展開された機能(ザックリ)  ブレークアウトルーム  アプリのポップアップ表示  会議終了 5

    分前通知  賞賛機能のカスタムバッジ  ライブキャプション機能に話者表示  チャネルカレンダー  承認アプリ  個人用 Teams  会議ウィンドウのカメラのプライベートプレビュー機能  Insights アプリ  会議のリアクション  PowerPoint 共有の発表者ビュー  会議オプションに会議のチャット許可  利用履歴表示  会議終了後でも参加者レポートがダウンロード可能  Outlook メールの共有  ノイズ抑制機能が会議ウィンドウから設定  Windows の通知  モバイルアプリで翻訳機能  出席者のミュート解除を許可しない  会議ウィンドウから 「会議のオプション」  会議ウィンドウの全画面表示  会議の参加者レポートのダウンロード  チームテンプレート機能  通知メッセージのプレビュー非表示  プレゼンスのオフライン設定  ノイズ抑制機能  Microsoft Dataverse for Teams  会議アプリの追加  テナント単位の通知オフ  プレゼンスの期間設定  チャネルのメッセージのピン留め  チャネルタブのポップアップ表示  会議参加前のUI変更  トゥギャザーモードのシーン変更  「会議を終了」ボタン  コミュニティ( Yammer )アプリ  ビデオ通話でも録画可能に  チャットのポップアップ表示  挙手機能  会議の背景画像にオリジナル画像  個人用 Teams  コンテキスト検索  新しい会議エクスペリエンス  トゥギャザーモード(現在、集合モード)  チャネル情報ウィンドウ  Microsoft Lists アプリの登場  チャネルに 「新しい会話」 ボタン  スポットライト機能  通知設定のUI刷新  チャネルのシステムメッセージが非表示に  Planner アプリからタスクアプリへ 日々のアップデートは うれしい! うれしくない…
  11. April, 26. – 28. 2021 MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2021

    m365virtualmarathon.com #M365VM 全般
  12. m365virtualmarathon.com #M365VM ステータス メッセージ ▪ チャットを送信される前に見てもらいたい。 ▪ 長期休暇中の業務についての棟合わせを代理人に 誘導したい。 ▼自分の設定

    メッセージ内で @メンションができます。 ユーザー設定で細かい日時 の指定が可能になりました。 こちらのチェックボックスをオン にすると、他ユーザーが自分 にメッセージを送信する前に ステータス メッセージが表示 されるようになります。 ▼(他ユーザーの画面)チャットの場合は、入力欄の上部に常に表示されます。 ▼ (他ユーザーの画面)チャネルの会話の場合は、@メンションすると入力欄の上部に表示されます。
  13. m365virtualmarathon.com #M365VM ▪ 別バケットに同じタスク名があるとカオスになる。 Microsoft Teams の Tasks を考えた Planner

    のタスク名 同じタスクがズラっとならぶ(バケット名も表示されるとうれしいな)
  14. April, 26. – 28. 2021 MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2021

    m365virtualmarathon.com #M365VM チャット・チーム
  15. m365virtualmarathon.com #M365VM 1. 「 Shift + Enter 」が改行! というクセを付ける。 2.

    作成ボックスを展開すると「 Enter 」は改行扱いになる(ショートカットキーは [ Ctrl + Shift + X ])ので、 メッセージ入力する前に作成ボックスを展開させるクセを付ける。 「 Enter 誤爆問題」の解消
  16. April, 26. – 28. 2021 MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2021

    m365virtualmarathon.com #M365VM 会議
  17. m365virtualmarathon.com #M365VM ▪ チャネル会議と非チャネル会議では保存先が違うよ 会議の録画の保存先に要注意  チャネルの「ファイル」タブ内、 「 Recordings 」フォルダー内

     つまり、裏側の SharePoint の チームサイト内  録画を開始したユーザーの OneDrive の「レコーディング」 フォルダー内
  18. April, 26. – 28. 2021 MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2021

    m365virtualmarathon.com #M365VM モバイルアプリ
  19. April, 26. – 28. 2021 MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2021

    m365virtualmarathon.com #M365VM STREAM DECK 最強! • Elgato 社の回し者ではないです!
  20. April, 26. – 28. 2021 MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2021

    m365virtualmarathon.com #M365VM 全く使っていない機能
  21. m365virtualmarathon.com #M365VM ▪ プライベート チャネル ▪ ブレークアウト ルーム ▪ 会議の

    PowerPoint 共有 ・ ウィンドウ 共有 ▪ モデレート 機能 ▪ マルチポスト 機能 ▪ タグ 機能 ▪ ノイズ抑制 機能 ▪ Outlook で共有 僕が個人的に全く使っていない機能