「自分と相手を知る」にたちカエル、毎朝のFunDoneLearn～体調不良もキムチを床にぶちまけた話も共有したらチームの絆が強まった～

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1. 「自分と相手を知る」にたちカエル、 毎朝のFun Done Learn ～体調不良もキムチを床にぶちまけた話も 共有したらチームの絆が強まった～ 2025/04/12 ふりかえりカンファレンス2025 むらお (@yui3x9)
2. 今日お話ししたいこと • なぜふりかえりを始めたのか • どんなふうにやってきたか • 楽しく続けるうちに「安心安全の場」になっていった • 2年間で感じたチームの変化 • 何がよかったのか？ • 「自分と相手を知る」にたちカエル意義
3. 自己紹介 むらお • 研修会社でマーケティング業務を担当 • よくカンファレンスのブースで変なことをやってます • 個人ではライターとして、企業の採用広報や導入事例記事を つくるお手伝いをしています 好き ビール、肉、夫、Perfume、K-POP、Bリーグ観戦 苦手 早起き、虫、照合作業、紙の書類の手続きと電話申し込み
4. なぜふりかえりを始めたのか
5. チームの状況 • フルリモートOKな環境で、 リアルで全員集合するのは2～3ヶ月に1回程度 • 当時、マネージャー＆沖縄在住のメンバー＆ 時短勤務の私の3名体制 • 2022年12月、愛知在住の若手メンバーが入社！ • 若手メンバー育成の必要性もあり、業務進捗や 相談ごとを気軽に話せる機会を増やしたい →デイリーのふりかえり＆相談会実施がよさそう！
6. Fun Done Learnとの出会いは突然に 「Scrum Fest Sapporo 2022」で、今回のソングスポンサーでもある KDDIアジャイル開発センターの中島さんに出会った！ 一度聴いたら忘れない旋律と共に、心に深く刻まれたFun Done Learn・・・
7. どんなふうにやってきたか
8. 実施方法 • 全員が集まりやすい朝の時間帯 • 2分間で、それぞれ前日の Fun（楽しかったこと） Done（終わったこと） Learn（学んだこと）を書き出す • その後、一緒に画面を見ながらバー チャルオフィス上で口頭共有 • 所要時間は15～30分間 • 「話し合う」ことに重点を置いていた ので多少時間が伸びてもOKにした anycommuは今後 リニューアル予定とのこと！ 「anycommu」というツールを使用 https://anycommu.web.app/
9. 記念すべき初開催！（2022/12/15） FIFAワールドカップの話題 （Fun） 社内で企画された勉強会の話 （Fun Done Learn!） 資格試験の話 （Learn） メルマガなど原稿を書いた話 （Done） 初日はけっこう真面目系だった
10. 楽しく続けるうちに 「安心安全の場」になっていった
11. とくに示し合わせたわけでもないけど・・・ 続けるうちに、体調のことや週末の過ごし方、そして 「朝からキムチを床にぶちまけてしまった！」みたいな失敗談まで 業務と一見関係ないトピックも自然と共有されるように
12. Fun Done Learnがお互いのことを知る時間に • 「あ、これ話してもいいんだ」という安心感が育っていった • もともと雰囲気は良かったけど、さらに深く本音を出し合える ように
13. 変わっていくきっかけはあったのか？ 結論、明確にはない！
14. 変わっていくきっかけはあったのか？ 続けてきたからこその変化だったのかも
15. 2年間で感じたチームの変化
16. 変化① お互いへの声かけや業務配分の仕方 「気圧の影響で今日は体調イマイチかも・・・」 「横やりタスクが思ったより多くて脳みそ爆発しそう！」 →「じゃあ私これやっときますよ～！」と分担がよりスムーズに 忙しいとアドレナリン放出状態＆ 自覚症状のないままオーバーワークになりがち （→繁忙期が一段落ついた途端に発熱したり・・・） 声を掛け合うことで 「自分、思ったより疲れてるかも…」 と気づくきっかけにもなる
17. 変化② 企画やアイデア出しが活発に 「アホみたいなこと」も話し合えるようになった結果・・・
18. 変化③ 個人の視点から「チームの共通認識」に • 業務以外の話がしやすくなったことで、業務の話にも変化が！ • 同じ場にいても、注目したポイントや課題の捉え方は人それぞれ • 「そんなふうに感じてたんだ」 「そこは自分は気にならなかったけど、たしかに … 」 と、自分の気づき＆相手へのより深い理解につながっていった いろいろな視点をふまえて「チームとしての課題」を見出せるように＆ 他チームと連携が必要な際も、すぐ相談＆解決に向けて動けるように！
19. 何がよかったのか？
20. 「Fun」と「Learn」があるのがよかった Fun：感情を共有できる • ささいな嬉しいこと、日常のことを話せる Learn：解釈を共有できる • 出来事からの気づきや感じたことを話せる Done：ただの業務報告から“対話”へ • FunとLearnで場が和む＆距離が縮まることで、Doneについても 「どう捉えたか」「次にどう活かせそうか？」まで話す習慣に
21. チームメンバーの声① 作業進捗だけでなく、課題や考えたことも共有しやすい。 必要ならその場で解決策も考えられる！ 何をしたか（Done）は知っていることもあるので、プラ スアルファの情報があるのがありがたい 仕事が忙しくても明るさは忘れたくないので、Funの存在 があるのがうれしい！
22. チームメンバーの声② 「関係の質」が高まり、反対意見も伝えられるようになっ た！意見が異なっても、“対立”や“衝突”ではなく自然な意 見交換の過程だと捉えられるように Fun Done Learnを始める前は、お互いの考えがよくわ かっていなかった。それゆえ、誰かの行動に「？」を感じ ても背景や真意を聞けずにいた・・・ →今は相手への理解が進んだ＆わからなかったときには躊 躇なく聞ける関係性に
23. チームメンバーの声③ 「ふりかえり」だけど、ほどよく相談も雑談もできる 入社したばかりでも発言しやすかった（挙手制だと「こん なこと言ってもいいのかな？」となるけど、付せんに書け ば自分の発言ターンが必ず来るので） 相手の考えや感じ方を聞くことができるので、視野が広く なったと思う！
24. 「自分と相手を知る」に たちカエル意義
25. ふりかえりをする大前提として・・・ 「自分の状態を知る」「相手を知る」 にまずは立ちカエルことで 多くの成果や価値を感じられるようになった 普段の業務をスムーズに進め、成果を出すためにも 「チームの関係性や各自のコンディションを整える日々の習慣」 としてFun Done Learnを捉えています
26. 最後に・・・
27. 自分たちのふりかえりを 自分たちでふりかえる体験、 めちゃくちゃよい！