わたしのオススメのタスク管理ツール by @rokuzeudon

#なごデLT (2019/09/07 sat) での発表資料です。
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Transcript

1. rokuzeudon by 2019.9.7 わたしの おすすめの タスク管理ツール
2. タスク = やるべきこと 重要 重要でない 急ぎ 急ぎでない タスク管理とは
3. まず洗い出す そしてミスなく漏れなく実行する 何を いつ タスク管理の基本
4. 何を/いつ 今日スーパーで買うものリスト ６時に友人を迎えに行く タスク管理自体はすごく身近 例)
5. 何を/いつ いつ いつ 何を 何を 今日スーパーで買うものリスト 例) ６時に友人を迎えに行く タスク管理自体はすごく身近
6. カレンダー チェックリスト ノート カンバン 「いつ」⋯期間や期日が大事！ リストアップしてどんどん遂行！ メモなども一緒にまとめられる！ 「待ち」など、進捗・状況を俯瞰しやすい！ 何を/いつするの管理手段
7. カレンダー チェックリスト ノート カンバン 「いつ」⋯期間や期日が大事！ リストアップしてどんどん遂行！ メモなども一緒にまとめられる！ 「待ち」など、進捗・状況を俯瞰しやすい！ 何を/いつするの管理手段 [個人] のタスク管理なら どれかひとつのツールで 全然OK
9. 仕事の場合そう 単純にいかない ですよね？
10. 仕事の場合そう 単純にいかない ですよね？ なんで？
11. 情報量が爆増する 1.
12. 誰が どれから など 何を いつ + 視点が増えると情報量爆増 1. 情報量がめっちゃ増える
13. 1. 情報量がめっちゃ増える いつ 何を 今日スーパーで買うものリスト
14. 1. 情報量がめっちゃ増える いつ 誰が 何を 今日スーパーで買うものリスト 自分が
15. 1. 情報量がめっちゃ増える いつ 誰が 何を 今日スーパーで買ってもらうもの リスト Aさんに
16. 1. 情報量がめっちゃ増える いつ 誰が 何を 今日スーパーで買ってもらうもの リスト Aさんに このままだと情報足りない
17. 1. 情報量がめっちゃ増える いつ 誰が 何を 今日スーパーで買ってもらうもの リスト Aさんに 今日中？明日でも良い？ 遅い時間が良い？
18. 1. 情報量がめっちゃ増える いつ 誰が 何を 今日スーパーで買ってもらうもの リスト Aさんに どこ？行き方は？ そこじゃなきゃだめ？ ポイントカードや会員証要る？
19. 1. 情報量がめっちゃ増える いつ 誰が 何を 今日スーパーで買ってもらうもの リスト Aさんに 予算は？お金足りなかったら？ 売り切れてたら？どれか買う？ どれも買わない？
20. [自分]だけならわかる部分を 相手もわかるよう落とし込みが必要 1. 情報量がめっちゃ増える 持ってるタスクを人に渡す時 必ず情報量が増える
21. 階層化が必要 2.
22. 誰が どれから 何を いつ リストアップしただけだと 重要なタスクを見落とすかも 2. 階層化が必要
23. 誰が どれから 何を いつ [プロジェクト] [案件] など 大きな単位での管理が必要 2. 階層化が必要
24. 例) あるチーム内のプロジェクトを企画 社長の家でバーベキュー Aさんの家でお菓子作り Bさんのお誕生日会 2. 階層化が必要
25. 社長の家でバーベキュー Aさんの家でお菓子作り Bさんのお誕生日会 例) あるチーム内のプロジェクトを企画 参加者/買う物/やるべきこと バラバラ 2. 階層化が必要
26. 3. 時間軸視点が必要
27. 3. 時間軸視点が要る 受け取ったタスクを分解し、 担当を割り振り、期日や優先度を定める 分解したタスク個別の進捗を確認する タスク全体の進捗を確認する 完了したら報告する スケジュール意識必須 このスパンの長短が様々で
28. 他の人から自分に振られる タスクが多い 4.
29. 順番が決まっている タスクが多い 5.
30. 期日 日 期 達成基準 進捗 作業手段 要件定義書 作業担当 経緯 制作用資料 報告先/手段 共有先/手段 作成データ格納先 そんなわけでめっちゃ複雑 提案用資料
31. まとめ
32. まとめ カレンダー チェックリスト ノート カンバン
33. まとめ カレンダー チェックリスト ノート カンバン 仕事では１ツールだと辛い いくつか組み合わせたり 複合機能を持つツールを使ったり 組織・チームの体制でカバーしたり
34. 仕事では１ツールだと辛い いくつか組み合わせたり 複合機能を持つツールを使ったり 組織・チームの体制でカバーしたり カレンダー チェックリスト ノート カンバン まとめ そこでオススメ 全部入りツール
35. オススメの全部入りツール 全部入り本気ツール 無料でほぼすべての機能使えるし柔軟性も高い ※多機能故に学習コストあり