Perlen Papier SAP PM Mobile Instandhaltung

Kongressvortrag von Dejan Todorovic, Maintenance Manager Digitalization der Perlen Papier AG bzgl. der Einführung einer mobilen Instandhaltungslösung:

Herausforderungen:
Front End für SAP PM Lebenszyklus Ende erreicht (Mobile APP nicht genutzt)
Fehlende Transparenz in der Auftragsbearbeitung und Feedback
Look & Feel von der App und dem Front End nicht ähnlich

Umsetzung
Einführung des argvis; Maintenance Portal mit vorhandenen Apps aus dem Standard
Entwicklung neuer maßgeschneiderter Apps wie z. B.
Vereinfachung der Meldungserfassung durch Kataloge und Standardtexte
Störbericht: Meldung Codierung, Schadensbilder, Ursachen usw.
Rundgänge – Erstellung und Planung
Fahrzeugmanagement
Infotafeln

Transcript

1. Aus Tradition innovativ SAP PM Mobile Instandhaltung Dejan Todorovic - Perlen Papier AG
2. Agenda • Firma Perlen Papier AG • Aus der Praxis  Herausforderungen • Sicht der Instandhalter  Anforderungen und Wünsche • Innovative Anwendungen • Fazit 17.10.2023 Seite 2
3. Perlen Papier AG – Standort 17.10.2023 Seite 3 Altpapier ARA Holzverarbeitung PM4 PM7 Lager
4. Perlen Papier AG - Produkte Zeitungsdruckpapier Magazinpapier 17.10.2023 Seite 4 Produktionskapazität: 360’000 Tonnen/Jahr Produktionskapazität: 200’000 Tonnen/Jahr
5. Perlen Papier AG – In Zahlen 17.10.2023 Seite 5 • 370 Mitarbeiter • 4-Schicht Produktionsbetrieb • Strombedarf von 600 GWh / Jahr • Dampfbedarf von 550 GWh / Jahr
6. Herausforderungen aus Sicht der mobilen Instandhaltung 17.10.2023 Seite 6 Front End SAP PM: Ende des Lebenzykluses erreicht SAP PM Front End System Mobile APP keine Akzeptanz bei den Usern SAP PM Mobile APP Fehlende Transparenz in der Auftragsbearbeitung und Feedback SAP PM Mobile APP Look & Feel von der APP und dem Front-End nicht ähnlich SAP PM Moblie APP Einführung neues System für die Mobile Instandhaltung ! Zielsetzung
7. Instandhaltung - Organisation 17.10.2023 Seite 7 Technik & Energie (104 Mitarbeiter) Technische Beschaffung (5 MA) Energie- management (10 MA) Mechanische Werkstatt (38 MA) Betriebs- Engineering (11 MA) IH-Prozesse & Digitalisierung (4 MA) Automation und Elektro (30 MA) Weitere Funktionen NEU 22’588 10’361 Jede Abteilung hat eigene Vorstellung für eine mobile Instandhaltung !
8. Anforderungen und Wünsche vom Instandhalter ! Sicht der Instandhalter 17.10.2023 Seite 8 174 Anforderungen Die Sicht vom Instandhalter bekommen für eine maßgeschneiderte Lösung ! Key-User aus allen Bereichen Ticket-System Interne & Externe Workshops Weekly Meeting Ideen - Input Produktmanagement (Owner)
9. System Einführung 17.10.2023 Seite 9 Standard Massgeschneidert Start-Projekt mit 60 % Standard Schätzung End-Ausbau > 60% Massgeschneidert Start Juli 2022 November Go-Live CR 1 Dezember Januar 2023 CR 2 Februar CR 3 CR 4 März Lager Mngmt August Massgeschneiderte Lösungen Standard Anforderungen = 174
10. System Einführung - Standard argvis; Maintenance Portal 17.10.2023 Seite 10 Desktop & APP 16 APPs +
11. PEPA - Massgeschneidert argvis; Maintenance Portal 17.10.2023 Seite 11 Desktop & APP 47 APPs 31 Neue APPs 16 Standard APPs 19 Neue APPs 12 Cockpit APPs 70% Massgeschneiderte Lösung
12. Vorstellung 17.10.2023 Seite 12 Innovative Anwendungen
13. PEPA Use Case 1: Vereinfachung der Meldungserfassung durch Kataloge und Standardtexte 17.10.2023 Seite 13 Codegruppe 1 1 2 Langtext Vorlagen auch für Aufträge und Vorgänge Codierung 2
14. PEPA Use Case 2: Favoriten Technische Plätze, Equipments, Aufträge, Meldungen 17.10.2023 Seite 14 Übersicht durch Favoriten
15. PEPA Use Case 3: Störbericht: Meldung Codierung, Schadensbilder, Ursachen usw.. 17.10.2023 Seite 15 Auswertung von Schadensbilder und Historie der Anlage
16. PEPA Use Case 4: Warenkorb 17.10.2023 Seite 16 Multifunktionen vom Warenkorb als Merkzettel für Materialien 1 2 3
17. PEPA Use Case 5: Rundgänge – Erstellung und Planung 17.10.2023 Seite 17 Rundgänge im Desktop planen und in der Mobile APP ausführen. Mobilie APP
18. PEPA Use Case 5: Rundgänge - Ausführung 17.10.2023 Seite 18 Rundgang 1 Ausführung 2 Schritt 1 - Detail 3 Rundgang Bericht 4
19. PEPA Use Case 6: Fahrzeuge 17.10.2023 Seite 19 Max Mustermann Max Mustermann Max Mustermann Max Mustermann Max Mustermann Verwaltung von Fahrezugen / Rundgänge / Einsatzverlauf / Bericht
20. Rundgang ausführen 2 PEPA Use Case 6: Fahrzeuge 17.10.2023 Seite 20 QR-Code scannen 1 Schritt 1 - Detail 3 Rundgang Bericht 4
21. PEPA Use Case 8: Infotafel 17.10.2023 Seite 21 Informationen austauschen wichtige Links und aktueller Status
22. PEPA Use Case 8: Infotafel 17.10.2023 Seite 22 Links Dateien Kommunikation Aktuelles Meldender Meldender Meldender Meldender Meldender
23. PEPA Use Case 8: Infotafel 17.10.2023 Seite 23 Übersicht 1 Links 2 Kommunikation 3
24. PEPA Use Case 9: Ersatzteile Lager 17.10.2023 Seite 24 Detail Informationen Reservierungen Bestellungen Stücklisten Lieferanten Analyse
25. PEPA Use Case 9: Ersatzteile Lager 17.10.2023 Seite 25 Material Suche 1 Detail Informationen 2 Reservierungen 3 Bestellungen 4 …
26. Nutzung System ? 17.10.2023 Seite 26 247 Desktop User 195 APP User Apple = 142 Android = 53
27. Fazit Ein guter Standard ist das Fundament für eine maßgeschneiderte Lösung! 17.10.2023 Seite 27 1. Gemeinsam entstehen innovative Anwendungen (APPs) 2. Die Projekt Agilität war der Schlüssel für die Akzeptanz einer mobilen Instandhaltung 3. Den richtigen Partner für das System auswählen (argvis)
28. Vielen Dank für die Aufmerksamkeit ! 17.10.2023 Seite 28 Perlen Papier AG Dejan Todorovic Maintenance Manager Digitalization Mobile +41 79 606 82 82 dejan.todorovic@perlen.ch