Sendo produtivo em meio caos

Vivemos totalmente conectados e muita das vezes perdemos o controle de nossas próprias vidas devido a rotina corrida.

Para se organizar é necessário compreender que os seres humanos são puramente seres movidos a hábitos.

Nessa apresentação demonstro como o poder dos hábitos influência na tomada de decisões em nossas vidas e como afeta em diversas áreas de nossa existência.

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Transcript

1. Sendo produtivo em meio ao caos
2. Bruno Pulis Graduado em Sistema para Internet pela Faculdade Pitágoras. Frontend Developer, aspirante a escritor, teólogo, compulsivo por leitura em busca de uma vida mais organizada.
5. A ciência dos HÁBITOS
6. “Hábitos são sequências de ações aprendidas depois de muita repetição, até que passam a ser executadas com o mínimo de esforço mental.” - Wolfram Schultz, professor de neurociência da Universidade de Cambridge.
7. Como funcionam os hábitos Cada hábito que adquirimos é composto de 3 etapas: • Deixa • Rotina • Recompensa
8. Recompensa Me sinto atualizado, inteirado com as notícias Deixa: Verificar notificações e ver a timeline Rotina: Fico por dentro das novidades Acessar o Facebook no trabalho
9. Recompensa Sono tranquilo e sentimento de realização Deixa: Pego um livro na cabeceira na hora de dormir Rotina: Leio até ficar sonolento Ler até dar sono
10. A recompensa é quem orienta o cérebro a saber se vale a pena memorizar este loop específico para o futuro.
11. Gânglios Basais
12. Gânglios Basais São responsáveis por regular a iniciação de movimentos, equilíbrio, movimentos oculares e postura. Conectados em outras áreas, como: comportamentos cognitivos e emocionais, e têm um importante papel na recompensa e reforço, nos comportamentos aditivos e na formação de hábitos.
13. Gânglios Basais • Regulação de movimentos • Aprender novas capacidades • Formação de hábitos • Sistemas de recompensa
15. Identificando bons hábitos • Dormir bem; • Atividades físicas; • Ler um livro por mês; • Focar nas tarefas; • Ser pontual; • Cumprir prazos
16. Identificando maus hábitos • Dormir tarde; • Ser sedentário; • Não dormir 8h por dia. • Falta de foco • Desatenção; • Prazos estourados; • Descontrole.
17. Um novo hábito leva em média dois meses para se tornar um comportamento automático - 66 dias, para ser mais exato, segundo o estudo da Dra. Lally. O tempo é variante de acordo com o indivíduo, dependendo do comportamento, a pessoa e as circunstâncias Formando hábitos
18. O QUE É PRODUTIVIDADE?
19. “Produtividade é administrar seus dons, talentos, tempo, energia e entusiasmo com eficácia pelo o bem das pessoas” - Tim Challies
20. Alguns hábitos • Acordar cedo • Ler durante a vinda para Monetizze • Checar e-mails • Ler notícias • Beber água • Programar site • Atividade física • Escrever (blog, teologia, poesia) • Cumprir meta de 15 livros por ano • Verificar orçamento mensal • Tesouro Direto • Divulgar posts
21. Alguns hábitos • Organizar mesa de trabalho • Estudar inglês • Parar de dormir tarde; • Pagar boletos; • Evitar bebida alcoólica; • Não procrastinar; • Lavar carro; • Pagar impostos; • Organizar meu dia.
23. O caos foi instaurado
25. LADRÕES DA PRODUTIVIDADE
26. PREGUIÇA
27. Características do preguiçoso • Não é de confiança; • Sempre insatisfeito; • Cercado de problemas; • Nunca termina nada; • Cheio de desculpas; • Incorrigível.
28. EXCESSO DE OCUPAÇÕES
29. Excesso de ocupações É o oposto da preguiça: fazer demais em vez de fazer pouco. Mas essa não é uma característica nobre. Todos reclamamos que não temos tempo.
31. Excesso de ocupações Com frequência a sociedade nos julga e nos classifica por quanto estamos ocupados. Embora reclamemos sobre quanto estamos ocupados, também acreditamos que é algo que nos valida.
32. Excesso de ocupações Como se tivéssemos somente duas opções: fazer demais ou não fazer nada.
33. Superocupado não significa que você é produtivo
35. O mito da multitarefa
36. Segundo estudo da Universidade de Utah, somente 2,5% das pessoas são capazes de levar adiante mais de uma tarefa por vez, são chamados de supertaskers. 2,5% de supertaskers
37. Há muitas distrações que enchem os nossos sentidos, ocupam nossos pensamentos e atrofiam o nosso tempo.
38. O mito da multitarefa Realizar diversas atividades liberam a dopamina, o "hormônio da felicidade" e o cérebro espera a recompensa do loop do hábito. Por consequência vem a ansiedade.
40. O mito da multitarefa Ao liberar a dopamina com diversas atividades a parte do nosso cérebro destinada a nos ajudar a manter o foco acaba bastante penalizada. Como resultado, há o stress iminente. O multitasking libera cortisol, um hormônio que afeta tudo , desde a capacidade mental até a densidade dos músculos.
41. DEFINA RESPONSABILIDADES
42. Defina responsabilidades Para nos mantermos organizados devemos definir áreas de responsabilidade de nossas vidas, como por exemplo: • Pessoal • Família • Trabalho
43. Área de responsabilidade: Pessoal • Aptidão física: preciso cuidar do meu corpo, então aqui entra dieta, exercícios e etc; • Administração: Planejamento habitual, revisão de outras tarefas.
44. Área de responsabilidade: Familiar • Cuidado financeiro: realizar orçamento mensal e planejamento de despesas; • Desenvolvimento familiar: Planejamento de férias e gastar mais tempo com a família.
45. • Desenvolver sites com qualidade; • Ser fiel ao layout; • Ajudar meus colegas. Área de responsabilidade: Trabalho
46. Pessoal Familiar Trabalho Aptidão física Administração Cuidado financeiro Desenvolvimento familiar Desenvolver sites com qualidade Ser fiel ao layout Ajudar meus colegas Minhas áreas de responsabilidade
47. DECLARE SUA MISSÃO
48. Definindo uma missão seus objetivos ficam mais claros para realizar sua meta principal: a missão. Ela deve ser clara e concisa e ser de fácil consulta, podendo alterar sempre quando necessário Declare sua missão
49. Missão pessoal Ajudar meu próximo com satisfação e boa vontade
50. Missão familiar Ser constante e me dedicar ao máximo a minha família
51. Missão no trabalho Ser o melhor profissional na minha área
52. FERRAMENTAS
53. Escolha as ferramentas A produtividade eficaz depende de três ferramentas: • Ferramenta de gestão de tarefas; • Ferramenta de agendamento; • Ferramenta de informação
60. Meu Workflow
62. Fluxo de trabalho Ao lembrar de uma tarefa seja a menor que for insira no Todoist e depois categorize de acordo com a necessidade.
63. Insira suas tarefas Configure seu gerenciador de tarefas com as áreas de responsabilidades que foram definidas: • Área de responsabilidade: Família ◦ Subprojeto: Finanças ◦ Subprojeto: Casa ◦ Subprojeto: Férias
64. Insira suas tarefas Configure seu gerenciador de tarefas com as áreas de responsabilidades que foram definidas: • Área de responsabilidade: Família ◦ Subprojeto: Finanças ◦ Subprojeto: Casa ◦ Subprojeto: Férias
69. Compromissos Para lembrar de compromissos insira no Google Calendar o Todoist pode ser integrado com a ferramenta. Ps: Todoist é somente para tarefas, compromissos é no Google Calendar
71. Anotações Anotações, textos, artigos para leitura, pensamentos e/ou tarefas que precisam ser descritas devem ser incluídas no Evernote. Ps: sempre manter a mesma estrutura das áreas de responsabilidade
73. REVISÃO SEMANAL
74. Checklist Crie um checklist que irá repetir semanalmente com as tarefas que você colocou no sistema.
75. Checklist
76. 20 DICAS
77. Gerenciador de senhas: use algum para ajudar a memorizar senhas. Use senhas fortes Crie uma lista de coisas que não devem ser feitas 20 Dicas Seja curioso: pegue dicas com quem é organizado Planeje recitar e memorizar: trechos de poemas e textos; Divida em partes: quebre em pequenas tarefas
78. Mexa-se: Aprenda a delegar Monitore seus horários Não deixe o e-mail aberto 20 Dicas Coloque limite de tempo em reuniões Priorize um tempo para si. Pare de ser multitasking
79. Faça pausas Consiga alguém para prestar contas Faça exercícios 20 Dicas Planeje descansar Desligue as notificações Faça anotações Não envie e-mails desnecessários
81. Referências • https://neuropsicvr.wordpress.com/tag/o-que-sao-os-ganglios-basais/ • https://elvasnews.pt/blog/wp-content/uploads/2016/07/Ganglios-bas ais-640x450.jpg •
82. Referências • https://medium.com/poka-techblog/simplify-your-javascript-use-map- reduce-and-filter-bd02c593cc2d • https://github.com/axios/axios • https://github.com/nefe/You-Dont-Need-jQuery