Microsoft 365 Copilot ユーザー向け研修資料_v2.0

Microsoft 365 Copilot のユーザー向け研修資料を作りました。100%の出来栄えとは言い難いものではありますが、せっかくなのでWebで公開します。Microsoft 365 Copilot をこれから触る方の参考になれば幸いです。

また、まだ書ききれていない部分もあるので、日々メンテはしていきたいと思います。もし要望等あればお知らせください。

Transcript

1. Microsoft 365 Copilot 2024年10月29日（v2.0） Microsoft MVP 田口 大智 @HirotomoTaguchi ユーザー向け研修
2. 本研修資料について • 本研修資料は筆者が個人的に作成して公開したものです。所属する組織の見解とは 異なります。 • 誤りや誤植については細心の注意を払っておりますが、もし見かけた際には優しく教えて いただけると嬉しいです。 • 本書の想定読者は以下の通りです。 • 普段の業務でOfficeツールを利用しているビジネス職の方 • AIやCopilotについてはあまり知識がなく、業務で活用できていない方 • 本書は改定日までの情報に基づいて作成しています。今後もメンテナンスをしていこうと 考えていますが、情報の永続的な正確性については保証しておりません。悪しからずご 了承ください。 • 本書に関するお問い合わせは筆者までお願いします。 • https://twitter.com/HirotomoTaguchi 1
3. 2 筆者紹介：田口 大智（ ：@HirotomoTaguchi） デジタルアーツコンサルティング株式会社（2019.10-2021.07） • ISO 27001, 27017, NIST SP800-171, ISMAPのコンサル • セキュリティ監査 株式会社クラウドネイティブ（2021.8-2024.10） • ゼロトラストの概念に基づく業務インフラ刷新 • 製品導入・運用サポート（Netskope、Defender、Sentinel、Box 等々） • AIを使った業務改善（Azure OpenAI、AI Search、Copilot 等々） 趣味：ダンス、野球、ゴルフ、お酒 SpeakerDeck：https://speakerdeck.com/hirotomotaguchi ブログ：https://zenn.dev/hirotomotaguchi
4. 改訂履歴 バージョン 改訂日 改訂理由 備考 1.0 2024年1月30日 初版 - 1.1 2024年3月10日 • 誤字等の軽微な修正 • Excel in Copilot に対応 - 2.0 2024年10月29日 リニューアル - 3
5. Copilot 研修 - 目次 1. AIになぜ向き合う？どう向き合う？ 2. Microsoft 365 Copilot とは？ 3. 価値を最大化するヒント 4. Microsoft Copilot（無印） 5. Business Chat 6. Copilot Agents 7. Copilot Actions（TBA） 8. Copilot Pages 9. Copilot in Word 10. Copilot in Excel 11. Copilot in PowerPoint 12. Copilot in Outlook 13. Copilot in Teams 14. Copilot in OneNote 15. Copilot in Loop 16. Copilot in OneDrive 17. Copilot in White Board 18. Copilot in Planner 19. Copilot in SharePoint 20. Copilot in Stream 21. Copilot in Viva 22. Copilot in Forms まとめ Appendix • 参考文献 • 無印 Copilot ユースケース集 4
6. AIになぜ向き合う？どう向き合う？ 5 Chapter. 1 5
7. AIの変遷 参考/出所：本書末尾に記載 1. AIになぜ向き合う？どう向き合う？ 異常なペースで進化しており数週間でトレンドが変わる 第1次ブーム（1950-70） 第2次ブーム（1980） 第3次ブーム（2000） 生成AI（2022） • 1997年: IBMがチェス世界チャンピオンを破る • 2010年代: ディープラーニングブーム • 2016年: GoogleのAIが囲碁の世界チャンピオンを破る • 1980年代: エキスパートシステムの商業的成功 • 1980年代後半: ニューラルネットワーク • 1950年代初頭: 「チューリングテスト」の提案 • 1950 - 60年代: シンボリックAIの黄金時代 -生成AIの進化(一部抜粋)- • 2017年：Transformer の論文が出る • 2022年 • 11月：ChatGPT 公開 • 12月：ChatGPT ユーザー1億人突破 • 2023年 • 3月：めちゃ賢いGPT-4モデルが登場 • 11月：20万トークン投入できるClaude 2.1登場 • 11月：12万トークン・画像モデル GPT-4-turbo • 2024年 • 2月：Google Gemini Pro 1.5（100万トークン • 2月：Claude 3 Haiku/Sonet/Opus • 5月：高度な音声対話ができるGPT-4oモデルが登場 • 6月：Claude 3.5が頭良すぎて存在感を発揮 • 10月：OpenAI o1がIQテストで120超えと話題に ※IQテストでIQ120と同等の点数を取ったことは事実であるが、評価方法にはたくさんの議論があるため参 考程度にお願いします。 6
8. なぜAIに向き合うことが重要なのか？ 生成AIは我々の働き方を大きく変える技術です！ 出所：本書末尾に記載。 1. AIになぜ向き合う？どう向き合う？ 1995年 2008年 2022年 • Windows 95の登場 で、一般の人もPCを使 えるようになった。 • タッチパネル採用等の進 化により小型化した。 • 電車等、場所を問わず 利用できるようになった。 • タスクの実行や情報への アクセスを、文字や音声 でAI/コンピュータに依 頼できるようになった。 GUI （マウス/キーボード） タッチパネル (指) 生成AI (文字/音声) コンピュータ インターネット 情報の保管/ アクセス タスクの 実行 コミュニケーシ ョン 情報の保管/ アクセス タスクの 実行 （Cloud） コミュニケーシ ョン ~1995年 紙 （ペン） • PCは以前から存在して いたが、コマンドで動かす ので一般人は使えない。 • 紙とペンを使っていた。 7
9. 出所：筆者生成「長篠の戦」 AIをビジネスで使わないということは、 鉄砲を持っている相手に 竹やりで立ち向かうのに等しい 8
10. とはいえAIには課題がいっぱい 企業がAIを活用する際に直面する難しさは多岐に渡りますが、ユーザー企業導入 においてよく話題に上がるのが以下の4点です。 出所：筆者経験に基づく。モデルの開発等の別のレイヤーになると、また別の課題も存在します。 1. AIになぜ向き合う？どう向き合う？ ハルシ ネーション • AIモデルは、特にデータが不足している場合や、トレーニングデータに偏りがある場合、 不正確または現実と乖離した情報を生成することがあります。 • また、GPTシリーズは特定時点の知識しか持っていないため情報が古い可能性があります。 著作権 • AIが生成するコンテンツに関しては、著作権の問題が発生する可能性があります。 • 特に、既存の作品を基にしたり、インスピレーションを得たりして生成されたコンテンツ は、著作権侵害のリスクを孕んでいることがあります。 セキュリティ • AIシステム他のシステム同様に、データの漏洩や悪意のある攻撃によるシステムの乗っ取 りなどが考えられます。 • AIモデル自体が攻撃の対象となることもあります。 利用方法が 分からない • AI技術は高度で複雑であり、企業内での適切な利用方法が分かりにくいことがあります。 • 正しいデータの選択、モデルのトレーニング、結果の解釈には専門知識が必要です。 9
11. 我々はAIにどう向き合っていくか？ 生成AIはまだ登場したばかりです。「知識は豊富だけど天然、やる気と体力があ るけど主体性がない新卒1年目が部下についた」という気持ちでAIに向き合う。 出所：筆者作成 1. AIになぜ向き合う？どう向き合う？ AI との向き合い方 • 過度な期待をしない。だって1年目の子だよ！ • 成果物の責任はあなたが持とう！ （部下のせいにしたら上司失格！カッコ悪〜） • 体力は無尽蔵だからたくさん仕事を振ろう！ • 具体的に指示を出してあげよう！ （あなたの上司力が試されている） • 何が得意かは分かららない。いろんなタスクを振って、特 性を見極めよう！ • 失敗したらたくさんFBしてあげよう！ AIもSaaSもFBを受けて どんどん成長するのが特徴 イメージ 10
12. Microsoft 365 Copilot とは？ Chapter. 2 11
13. Word 作成 • 最初のドラフトを作成す る • さらにコンテンツを追加 する 理解 • 長い文書を要約する • 文書の内容について質 問する Excel 作成・編集 • 数式列の生成 • 並び替え 理解 • 特定の情報を強調表 示する • 内容について質問する Power Point 作成・編集 • 下書きを作成する • コンテンツを追加する • コンテンツと形式を編集 する • 既存のコンテンツを PPT に変換する 理解 • PPT の内容を要約する • 次のステップを抽出する Outlook 作成・編集 • メールのドラフトを作成 する 理解 • 長いメールスレッドを要 約する Teams MTG中 • これまでの議論について 質問する • 会議のまとめ MTG後 • メモとアクションを作成す る • 要約とクエリ チャット • コンテンツについての要 約や質問をする Loop • 文書構成 OneNote • 企画立案・アイデア出し • 下書きの生成 Microsoft 365 Copilot とは？ Microsoft 365 Copilot は Microsoft 365 プラットフォームに組み込まれた副操 縦士（生成AIアシスタント）です。 参考：https://support.microsoft.com/en-US/copilot-skilling?ocid=redirect 2. Microsoft 365 Copilot とは？ Business Chat 作成 • 最初のドラフトを作成す る • さらにコンテンツを追加 する 理解 • 長い文書を要約する • 文書の内容について質 問する Whiteboard • 新しいアイデアを発見 • アイデアを整理 OneDrive • ファイルについて尋ねる • ファイルの比較 • ファイルの要約 Planner • 新しい目標を生成 • タスクの概要を生成 and more… 12
14. 様々な Copilot シリーズ Copilot は単独の製品ではなく、様々な種類の Copilot が登場してます。 Copilot Pro Plan & Pricing - Premium AI features plus GPT-4 & GPT-4 Turbo | Microsoft Store 2. Microsoft 365 Copilot とは？ 個人向け 法人向け GPT ベースの大規模言語モデル(LLM) ◯ ◯ ◯ ◯ AI によるWeb 検索、回答、コンテンツ生成 ◯ ◯ ◯ ◯ 商用データ保護 ◯ ◯ Microsoft 365 Enterprise セキュリティ、コンプライアンス ◯ Microsoft 365 Graph (コンテンツとコンテキスト) ◯ Microsoft 365 アプリ ◯ ◯ Microsoft Copilot Microsoft Copilot Pro Microsoft Copilot エンタープライズデータ保護 Microsoft 365 Copilot 13
15. マイクロソフト社の「責任あるAIの原則」 Copilot はAI技術の開発と利用において倫理的かつ責任あるアプローチを確立す るためのガイドラインである「責任あるAIの原則」に従って開発されています。 参考/出所：https://learn.microsoft.com/ja-jp/azure/cloud-adoption-framework/strategy/responsible-ai 2. Microsoft 365 Copilot とは？ 14
16. M365 のセキュリティ機能を継承 Microsoft 365 で従来提供されていたセキュリティ機能やアクセス権の範囲の中 でAI(Copilot)を利用できます。 出所：Microsoft Copilot for Microsoft 365の概要 | Microsoft Learn 2. Microsoft 365 Copilot とは？ アクセス権を持たない情報は Copilotに依頼しても アクセスできないよ！ 15
17. Copilot Copyright Commitment Copilot が生成する出力結果が万一、著作権上の異議を申し立てられた場合、マ イクロソフトは法的リスクに対して責任を負うことを宣言しました。 参考：マイクロソフト、お客様向けの Copilot Copyright Commitment を発表 - News Center Japan (microsoft.com) 2. Microsoft 365 Copilot とは？ 意図的に著作権侵害すると補填はされないし、 裁判になった場合の風評被害もあるから、 著作権を気にしないでいいわけではない！ 16
18. 価値を最大化するヒント 17 Chapter. 3
19. 18 価値を最大化するヒント - 1 Copilot ファースト！
20. そのタスク！！進めるのちょっと待った！！ 3. 価値を最大化するヒント タスクを進める前に まずCopilotにお願いしよう！ Copilot First Note ✓ Copilot が得意なこと、苦 手なことが理解でき、AIを使 いこなすスキルが向上する！ ✓ とりあえず使ってみると、思っ たより良かった！という発見 がある。 ✓ 仕事を巻きとるのは、一回頼 んでからでも遅くない。 19
21. 20 20 価値を最大化するヒント - 2 Copilot Lab
22. Copilot Lab Copilot に何を質問すればよいかわからない場合は、Copilot Lab でユースケー スを確認できます。 Copilot Lab : https://copilot.cloud.microsoft/ja-JP/prompts ユースケースを 探索してみよう！ 3. 価値を最大化するヒント 21
23. 22 価値を最大化するヒント - 3 データ整備！！ 22
24. データ整備の重要性 生成AIはいくら賢いとはいえ、ゴミデータを投入してしまうと、いい成果は得ら れません。 出所： DALL·E 3 を利用し筆者作成 3. 価値を最大化するヒント 23
25. アクセス権設定 データ活用がやりやすい形 データ活用でのアンチパターン ・アクセス権設定が適当（ユーザーまかせ）だと、活用段階の難度が上がる ・ユースケースを可能な限り拾って、チーム・フォルダ設計に落としていく ✓ OneDriveの利用はユースケースによっては否定しな いが、データが分散するので極力利用を抑制していく ✓ 適切に設計されたTeams チームと、それに紐づく Share Point Online で情報を管理する ✓ OneDriveが多用されており、ファイルが他社に共有 されていない ✓ Teamsのチームの乱立化で、SharePoint Onlineも乱立し、データが分散している M365 OneDrive ShrePoint サイト1 サイト2 ユーザー1 ユーザー2 M365 OneDrive ShrePoint サイト1 サイト2 ユーザー1 ユーザー2 ブラックボックス 3. 価値を最大化するヒント 24
26. 重複データの排除：コラボレーションの基本 ・ファイルを起点としたコラボレーションを行う ・ファイルサーバー時代から全く働き方が変わるので、AI云々の前に価値が出せる データ活用がやりやすい形 データ活用でのアンチパターン ✓ ファイルを中心したコラボレーションを行う ✓ 同時編集を有効活用する ✓ 送受信を通じてコラボレーションを行う 3. 価値を最大化するヒント 25
27. 重複データの排除：バージョン履歴 ・バージョン履歴のためのファイル複製は限界まで減らそう ・SharePoint に保存して設定が有効化されていれば、バージョン履歴が見れる データ活用がやりやすい形 データ活用でのアンチパターン ✓ SharePoint Online の機能を使ってバージョン管 理を行う ✓ バージョンごとにファイルを分けてしまう ✓ 結果、複数のファイルが乱立する 3. 価値を最大化するヒント 26
28. 各ファイルの[…]から バージョン履歴が見れるよ！ 参考：バージョン履歴の確認方法 参考：SharePoint で以前のバージョンの項目またはファイルを復元する - Microsoft サポート 27 3. 価値を最大化するヒント
29. 28 価値を最大化するヒント - 4 プロンプト エンジニアリング！ 28
30. プロンプトエンジニアリングとは？ プロンプトエンジニアリングは、AI言語モデルから最適な結果を得るためにプロンプト（指示） を効果的に設計・最適化する技術や方法論です。 参考：Prompt Engineering Guide | Prompt Engineering Guide 29 3. 価値を最大化するヒント 次の文章を〇〇文字以内で、 ですます調の文章として要約してください。 ・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・ サマって。 ・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・ Good! Bad 条件 文体 職業/役割 具体的な 指示 箇条書きで〇個 ◦◦文字以内で ですます調で 友達に話しかけるように あなたは◦◦です ◦◦になりきって ◦◦のやり方を教えて ◦◦と◦◦を比べて ◦◦を要約して ◦◦のコードを書いて 観点の例
31. Copilot for M365 でのプロンプトエンジニアリングの基本 目的・コンテクスト・ソース・期待の4つの観点が基本です。部下に指示を出すようにAIにも支 持を伝えましょう。 参考： Copilot Prompting Toolkit_All Resources 3. 価値を最大化するヒント {X社} との新規製品開発に関する定例会議に備えて、 会議のアジェンダ案を3-5程度作成します。 {/前回議事録(word)} を使って、エンジニア以外にも伝わ る簡単な⾔葉を使って生成してください。 目的 ソース コンテクスト 期待 どのような応答が欲しいか? どの情報ソースを参照するか? なぜそれが必要なのか？ 誰が関与しているのか? どのように対応すべきか？ 30
32. コラム：Copilot とプロンプトエンジニアリング プロンプトはAIの価値を最大化するラストワンマイルとして重要です。一方でプロンプトを作りこ むのが心理的ハードルとなるケースも散見されるので、囚われ過ぎないことも重要です。 31 3. 価値を最大化するヒント ・プロンプトエンジニアリングは大事！だが初心者は下手なプロンプトを数打つことがもっと大事！ ・活用しているとプロンプトも上手くなる。さらにAI・サービス側の進化で精度が上がっていく！！ プロンプトの出来不出来にこだわらず 叩いてみる！ 長いプロンプトを作らなければと思い込んで 逆に活用が億劫になる # ブログ記事執筆プロンプト あなたは、読者を魅了する高品質なブログ記事を書くプロフェッショ ナルライターです。以下の要件に従って、魅力的な記事を作成して ください。 ## 記事の基本情報 - タイトル: [記事のタイトルを入力] - 対象読者: [想定する読者層を具体的に記述] - 記事の目的: [この記事で達成したい目標を記述] - 記事の長さ: [希望する文字数を指定] - トーン: [フォーマル/カジュアル/専門的 など] ## 記事構成の要件 1. 導入部（フック） - 読者の興味を引く魅力的な書き出し - 記事で扱う問題や課題の提示 - この記事を読むことで得られる価値の説明 2. 本文 - 論理的で分かりやすい構成 - 各セクションの明確な見出し - 具体例やデータによる裏付け - 読者の理解を助ける比喩や例示 - 専門用語がある場合は適切な説明 3. まとめ - 主要ポイントの簡潔な要約 - 具体的なアクションステップの提示 - 読者への問いかけや次のステップの提案
33. 32 Microsoft Copilot Chapter. 4 （エンタープライズデータ保護）
34. 基本的な使い方（情報検索） Copilot はBing（検索エンジン）の力を使って情報検索や文章生成等をサポートします。 URL：https://m365.cloud.microsoft/chat 4．Microsoft Copilot エンタープライズデータ保護 （Edgeのみ） 1. Copilotボタンを押下 2. Webモードにする 3. プロンプトを入力 プロンプトを入力する 画像も添付可能 ブックマークして、 いつでもアクセス できるようにしよう！ 過去の履歴にアクセス！ 33
35. ページの要約などは 非常に便利だぞ！ 開いているページ・PDFを読み取って回答 参考：ブログを書いたら Microsoft Copilot に誤字脱字レビューしてもらおう！（自戒を込めて） – CloudNative Inc. BLOGs 4．Microsoft Copilot エンタープライズデータ保護 （Edgeのみ） 1. Copilotボタンを押下 2. Webモードにする 3. プロンプトを入力 プロンプト例：このページを要約して／このページの誤字脱字を見つけて 34
36. Copilot - ユースケース例（1/2） 4．Microsoft Copilot エンタープライズデータ保護 カテゴリ ユースケース プロンプト 備考 検索探索 調べ物をしたい時 • XXって何？ • XXの起源について教えて。 • XXをするにはどうしたらいいですか？ • 今度XXに旅行に行くのですが、おすすめの コースを教えて。 • XXというエラーの対処方法を教えて。 検索探索 画像について教えて欲しい 時 (画像を添付して) • 添付画像に写っているXXのメーカーはど こ？ • 添付画像に写っている物の使い方について 教えて。 検索探索 特定のWebページ /Youtube/PDFの内容を 理解したい時 (特定のWebページ/PDFを開いた状態で) • {対象物} について要点を教えて。 • {対象物} についてXX語で解説して。 • {対象物}の中で、XXについて記載されて いる箇所を教えて。 35
37. Copilot - ユースケース例（2/2） 4．Microsoft Copilot エンタープライズデータ保護 カテゴリ ユースケース プロンプト 備考 文章生成 アイデアをもらいたい時 • XXの販売を促進するキャンペーンを考えて います。アイデアを10個出して。 • XXのメリットとデメリットを教えて。 悩み事をそのまま投稿するの も効果的です。 文書生成 ブログの下書きを作って欲し い時 XXに関するブログを以下のアジェンダで執筆し、 マークダウン型式で出力してください。 # アジェンダ 1. XXX 2. XXX 文書生成 ある用途で作られた文章を、 別の用途向けに変換したい 時 下記の文章はXXの文章です。これをXXに変 更してください。 # 文章 XXXXXXXXX 変換例： • メール を 記事 に • フォーマル を ラフ に • 長文 を 短文 に 文章生成 ブログ執筆時に、SNSの投 稿文を作りたい時 (特定のWebページ/PDFを開いた状態で) 今開いているWebページを紹介する Twitter(X)の投稿を作成してください。 • キャラを教えてあげるとより 効果的 画像生成 ブログやプレゼンテーション、 SNSの投稿に利用する画像 を生成したい時 XXに関する画像を生成して。 36
38. 37 Business Chat Chapter. 5 （旧：Microsoft 365 Chat）
39. 基本的な使い方 Business Chat は Microsoft 365 上のデータを参照するAIと対話できます。 URL：https://m365.cloud.microsoft/chat URL：https://m365.cloud.microsoft/chat 5. Business Chat （Edgeのみ） 1. Copilotボタンを押下 2. 職場モードにする 3. プロンプトを入力 プロンプトを入力する 画像も添付可能 ブックマークして、 いつでもアクセス できるようにしよう！ 過去の履歴にアクセス！ 38
40. ユースケース例 5. Business Chat カテゴリ ユースケース プロンプト 備考 社内情報 検索 プロジェクトや特定の顧客な どで使える情報を探したい時 XXに関する資料を探して。 社内情報 検索 特定のユーザーから発信され た情報について知りたい時 {ユーザー} さんからの最新情報について、メ ール、チャット、ファイルで整理して提示する。 例えば、社長や所属部門の 部長から発信された情報につ いて知りたい場合などに使えま す。 社内情報 検索 特定のユーザーと次に会うタ イミングを知りたい時 {ユーザー} さんとの次のMTGはいつですか？ 社内情報 検索 特定のテーマについて話し合 われた記録を確認する。 {テーマ} に関する今週の Teams メッセージ を要約して。 文章生成 特定のファイルを参考に文書 を生成する • {ファイル} に基づいて 10 個のマーケティ ング企画のアイデアを作成して。 • {ファイル} の要点を教えて。 • {ファイル} の内容をチームメンバーに共有 するメールを生成して。 39
41. 40 Copilot Agents Chapter. 6
42. 基本的な使い方 Copilot Agents を使うとは特定のニーズに合わせて Copilot をカスタマイズできます。 参考：Microsoft 365 Copilotのエージェントの概要 - Microsoft サポート 6. Copilot Agents ChatGPTにはGPTｓという オリジナルボットを作れる機能があるが、 それのCopilot版だと思ってくれ！ 41
43. オリジナルの Agents（GPTs）の作成 Copilot Agents を使うとは特定のニーズに合わせて Copilot をカスタマイズできます。 参考：Microsoft 365 Copilotのエージェントの概要 - Microsoft サポート 6. Copilot Agents ChatGPTにはGPTｓという オリジナルボットを作れる機能があるが、 それのCopilot版だと思ってくれ！ 特定のファイルや指示（プロンプト）を仕込んで、 Copilotをカスタマイズしよう！ プロンプトエンジニアリングはここで生きる！ 42
44. オリジナルの Agents（GPTs）の共有 作成した Copilot Agents は組織内で共有できます！ 参考：Microsoft 365 Copilotのエージェントの概要 - Microsoft サポート 6. Copilot Agents 部署内などでよくあるユースケースに特化 したAgentsを作成して、部署全体で 業務効率化しよう！！ 作成後、共有ができるようになる！ 43
45. 44 Copilot Actions(TBA) Chapter. 7
46. 45 Copilot Pages Chapter. 8
47. Copilot Pages とは？ Copilot Pages を使うと Copilot を利用して生成した結果を保存し、生成結果を他のユー ザーと共有したり編集することができます。 参考：Announcing Copilot Pages for multiplayer collaboration | Microsoft Community Hub 8. Copilot Pages 他のユーザーにシェア Pages は Loop とほぼ同じだ！ 46
48. Copilot Pages の Tips Copilot Pages で作ったページは専用スペース（https://m365.cloud.microsoft/pages/)に 一覧化されます。 参考：Announcing Copilot Pages for multiplayer collaboration | Microsoft Community Hub 8. Copilot Pages Copilot に加筆修正をお願いできる！ Copilot で調査した後、 Pages で編集して同僚にシェアする 仕事の進め方はいいぞ！ 47
49. 48 Copilot in Word Chapter. 9
50. AIを使った下書き生成 プロンプト例：Microsoft 365 Copilot に関する説明資料を作って！ 49 9. Copilot in Word GIF 他のファイルを参照して 文書を作成させることもできるよ！
51. Copilot を使った書き換え・視覚化 既に記載された文章の表現を修正してもらったり、箇条書きで記載された項目を テーブルに変換してくれたりもします。 50 9. Copilot in Word 文章を選択すると、選択した範囲の 書き換えや視覚化をお願いできるよ！
52. 要約や質問 プロンプト例：このドキュメントを要約する 9. Copilot in Word 51 英語のドキュメントの 概要を読み解く時にも使えるよ！
53. 52 Copilot in Excel Chapter. 10
54. Copilot in Excel - 基本的な使い方 テーブルに変換して Copilot を利用 現時点ではExcel ファイルが OneDrive / SharePoint に保存されており、自動保存が有効になっていることが前提条件です。 53 10. Copilot in Excel Copilot in Excel を使うには Excel テーブルが必要だよ。 選択して変換しよう。
55. 数式列（Excel 関数）の生成 プロンプト例：対象ユーザーの総数のうち参加しているユーザーの割合を表す列を表示する 現時点ではExcel ファイルが OneDrive / SharePoint に保存されており、自動保存が有効になっていることが前提条件です。 54 10. Copilot in Excel Excel 関数をざっくり 知っておくことが大事だ！ ざっくり知っていれば、 自然言語で支持して列を追加できる！
56. 特定のセルの強調表示 プロンプト例：次のものを強調表示する: 予算が低いもの5つ 現時点ではExcel ファイルが OneDrive / SharePoint に保存されており、自動保存が有効になっていることが前提条件です。 55 10. Copilot in Excel 外れ値を探したい場合など 簡単な分析だったらこれでできるよ！
57. 56 Copilot in Power Point Chapter. 11
58. Wordから自動生成 Word 文書を使って Power Point 資料の下書きを自動生成できます。 11．Copilot in Power Point 57 GA直後から 精度が低いと指摘されており、 今後に期待という感じではあるが、 少しずつ良くなっているよ！
59. ページ追加・画像追加 プロンプト例：プロンプトエンジニアリングのテクニックに関する日本語のスライドを挿入して。 11．Copilot in Power Point 58 WordからPower Pointを 生成する以外にも、 特定のページを作らせたり、 画像を追加することができます。
60. Copilot in Power Point - 要約・質問 プロンプト例：プレゼンテーションを要約する 11．Copilot in Power Point Ｘｘｘ 59 エグゼクティブサマリーの下書きは Copilotで作れる！！
61. 【コラム】パワポの「レイアウト名」でCopilotの精度を上げる Copilot in Power Point はスライドマスタの「レイアウト名」を確認してスライドを生成するた め、スライドマスタを整えることで、精度を上げることができます。 解説ブログ：企業パワポテンプレを M365 Copilot in PowerPoint に最適化させる 60 11．Copilot in Power Point スライドマスター タイトル 議題 セクション コンテンツ1 コンテンツ2 結論 スライド
62. 61 Copilot in Outlook Chapter. 12
63. メールの下書き 新しいメールや連絡に対しての返信の下書きを生成します。 XXX 12．Copilot in Outlook GIF Youtube Logo PNGs for Free Download 62 プロンプトでメールの方向性を示し、 トーンや長さを調整して、 下書きを依頼しよう
64. メールスレッド要約 メールスレッドを要約を依頼することができます。 12．Copilot in Outlook 63 要点をまとめてくれるので、 エスカレーションする際などにも 役立つよ！！！
65. 64 Copilot in Teams Chapter. 13
66. 会議中 - 今までの議論について質問する Copilotに今までの会議について質問できます。 13. Copilot in Teams 65 聞き逃した会話は Copilotで確認しよう！
67. 会議後 - 議事録（会議メモ・アクションアイテム）の生成 会議終了後、AIが議事録とアクションアイテムリストを自動生成します。 13. Copilot in Teams 66 Copilot 驚いた機能 ダントツの1位だ！
68. 【重要】会議議事録の事前準備 文字起こしを開始しておくことが必要です。 13. Copilot in Teams 「文字起こしの開始」をクリック 67 メニューが表示されない場合は 会議の主催者に依頼ください。
69. Tips：会議をセッティングする際に自動的にレコードをオンに 会議設定時のオプションで自動的にレコードをオンにしておくと良い。 13. Copilot in Teams 「文字起こしの開始」をクリック 68 毎回文字起こしを有効にするのは めんどくさいので、繰り返しMTGでは この設定は必須だな！
70. Teams メッセージの言い換え Teams で投稿するメッセージの長さやトーンを書き換えできます！ 13. Copilot in Teams 69 長いメッセージを書く際や、 言いにくいことをいう際に使おう！
71. Teams チャットの要約 プロンプト例：過去30日間のハイライト 13. Copilot in Teams 70 チャットが入り乱れているときに キャッチアップを助けてくれるぞ
72. 71 Copilot in OneNote Chapter. 14
73. コンテンツの下書き生成や アイデア出しを依頼できるぞ！ Copilot in OneNote - 下書き生成 コンテンツの下書き生成やアイデア出しを依頼することができます。 72 14. Copilot in OneNote
74. 73 Copilot in Loop Chapter. 13
75. Loopは比較的新しいサービスだ！ 今後の進化にも期待しよう！ Copilot in Loop - 文書校正 既存のコンテンツに対して、Copilotで書き換えを行うことができます。 74 15. Copilot in Loop
76. 75 Copilot in OneNote Chapter. 16
77. ファイルの要約だけではなくて、 FAQの生成もしてくれるよ！ ファイルを開かずに中身を知る ファイルを選択して内容について質問！！ 参考：Copilot in OneDrive help & learning - Microsoft Support 76 16. Copilot in OneDrive
78. やむに負えない事情で 同じファイルが複数あるときは、 これで比較しよう！ ファイルの比較 ファイルを複数選択して要約を選択する 参考：Copilot in OneDrive help & learning - Microsoft Support 77 16. Copilot in OneDrive
79. 78 Copilot in Whitebaurd Chapter. 17
80. Whiteboardでブレストする際に、 アイデア出しを手伝ってくれるよ！ コンテンツの提案 プロンプト例：XXXを宣伝する方法 参考：Whiteboard の Microsoft 365 Copilot のヘルプとラーニング 79 17. Copilot in Whiteboard
81. 80 Copilot in Planner（WIP） Chapter. 18
82. 82 Copilot in SharePoint Chapter. 19
83. SharePoint にはデフォルトで エージェントが仕込まれているが、 カスタマイズも可能だ！ SharePoint サイトに関する情報を質問 プロンプト例：XXXについて教えて 参考：Copilot in SharePoint help & learning - Microsoft Support 83 19. Copilot in SharePoint
84. 84 Copilot in Stream Chapter. 20
85. Streamにアップした 動画に対して質問できるよ！ 動画に対して質問をする プロンプト例：会議の要約 参考：Welcome to Microsoft Copilot in Stream - Microsoft Support 85 1X. Copilot in Stream
86. 86 Copilot in Viva（WIP） Chapter. 21
87. Copilot をどのように使っているかは。 他の人からは見えない！ 成功体験は積極的にシェアしよう！ 【コラム】Copilot 導入コミュニティ Viva Engage で Copilot 導入のグループを作成し、会社全体を盛り上げよう！ 参考：Copilot in Viva help & learning - Microsoft Support 88 21. Copilot in Viva
88. 89 Copilot in Forms Chapter. 22
89. アンケートフォームのたたき台は すぐに作れる！！ アンケートフォームのたたき台生成 プロンプト例：Miⅽrosoft 365 Copilotの研修の受講者アンケート 参考：Welcome to Copilot in Forms - Microsoft Support 90 22. Copilot in Planner
90. まとめ 91 Chapter. 22 91
91. まとめ（Copilot in Power Pointで生成） • Microsoft 365 Copilot: Microsoft 365 CopilotはMicrosoft 365プラットフ ォームに組み込まれた副操縦士（生成AIアシスタント）です。 • AIの変遷: 人工知能（AI）は長年の研究の積み重ねで成長してきたもので、 近年は進化の速度が加速しています。 • AIの課題: 企業がAIを活用する際に直面する難しさは多岐に渡ります。 • Copilotの使い方: Copilotは、情報の検索や文章生成などをサポートするAIで、 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどで利用できます。 • 価値の最大化: Copilotの価値を最大化するためには、データ整備やプロンプ トエンジニアリングが重要です。 92
92. Appendix 93 Chapter. 23 93
93. 94 Appendix 参考文献 94
94. 参考文献 • Introducing Microsoft 365 Copilot: your copilot for work - Stories • Microsoft Copilot for Microsoft 365の概要 | Microsoft Learn • Microsoft Copilot for Microsoft 365のデータ、プライバシー、セキュリティ | Microsoft Learn • Use Copilot Lab with a screen reader - Microsoft Support • Microsoft Copilot help & learning • Copilot Lab (cloud.microsoft) • Copilot プロンプトの詳細 - Microsoft サポート • Copilot プロンプトでより良い結果を得る - Microsoft サポート • Copilot プロンプトを編集して独自のものにする - Microsoft サポート • GPT-4 (openai.com) • Artificial intelligence - Wikipedia • 総務省｜平成28年版 情報通信白書｜人工知能（AI）研究の歴史 (soumu.go.jp) • 2023年度版「データサイエンティスト スキルチェックリストver.5」および「データサイエンス領域 タスクリスト ver.4」を発表ニュース｜一般社団法人データサイエンティスト協会 (datascientist.or.jp) • [2312.16171v1] Principled Instructions Are All You Need for Questioning LLaMA-1/2, GPT-3.5/4 (arxiv.org) • How To Prepare Your Data For Microsoft 365 Copilot (avepoint.com) エミリに捧げる。 95
95. 96 Appendix 無印 Copilot ユースケース集 96
96. プロンプトガイド：海外の文献調査 Appendix - 無印 Copilot ユースケース集 ユースケース 海外の文献調査をする プロンプト {調べたいこと} について、下記の制約条件に従い調査してください。 ##制約 - Bing Searchのクエリは英語で作成すること - Bing Searchから取得した情報を踏まえ回答を日本語で出力すること 職種 すべてのビジネスマン 97
97. プロンプトガイド：企画に対しての壁打ち Appendix - 無印 Copilot ユースケース集 ユースケース 企画に対して壁打ちする プロンプト 下記の企画の困っていることに対してのアドバイスをください。 ###企画の目的### {企画の目的} ###企画案### {企画案} ###困っていること### {困っていること} 職種 すべてのビジネスマン 98
98. プロンプトガイド：アイデア出し Appendix - 無印 Copilot ユースケース集 ユースケース 企画のアイデアを出す プロンプト あなたはアイデアマンです。制約条件に基づいて、企画のアイデアを5個生成してください。 ###制約条件 ・今回の企画のターゲットは {ターゲット} です。 ・スタートアップ企業でも実施しやすい企画である必要があります。 ###企画のゴール### {企画のゴール} 職種 すべてのビジネスマン 99
99. プロンプトガイド：メリット/デメリット比較 Appendix - 無印 Copilot ユースケース集 ユースケース 施策を複数提示し、メリットデメリットを提示する プロンプト あなたは優秀なコンサルタントです。以下のテーマに関連する施策を複数打ち出し、前提条件に基づきメリッ ト・デメリットを提示してください。 ##テーマ 2024年はセキュリティの何に投資すべきか？ ##前提条件 ・当社の状況を踏まえて考えること。 ・３つ以上の施策を挙げること。 ・各施策のそれぞれのメリットとデメリットを複数出力すること。 ##当社の状況 ・ID管理はできるようになった。 ・一方で、それ以外の施策は何も講じられていない。 ・セキュリティ担当者は1名しかおらず、大掛かりな施策を講じることができない。 職種 すべてのビジネスマン 100
100. プロンプトガイド：リスクアセスメント Appendix - 無印 Copilot ユースケース集 ユースケース 企画のリスクを洗い出す プロンプト あなたはリスクマネジメントのプロフェッショナルです。下記の企画に関わるリスクを教えてください。 ##制約条件 - セキュリティリスク、SNSでの拡散リスク、レピュテーションリスクの観点で教えてください。 - リスクマネジメント初心者でもわかりやすく解説してください。 - リスクに対して考えられる対応策も明示してください。 ##企画 {企画案} 職種 すべてのビジネスマン 101
101. プロンプトガイド：企画書の生成 Appendix - 無印 Copilot ユースケース集 ユースケース 企画書を生成する プロンプト あなたは企画書を書く天才です。インプット情報を参考に、制約条件に基づいて企画書を生成してください。 ###制約条件### ・提案相手は横文字が嫌いなので、横文字はなるべく使わないでください。 ・企画書のアジェンダに沿って生成してください。 ###インプット情報### 優秀なAIエンジニアを採用したいが、募集が集まらないのでイベントを開催したい。予算は10万円ぐらいを考え ていて、情報感度が高いAIエンジニアの母集団をたくさん集められる企画にしたい。 ###企画書のアジェンダ### 1. 企画の目的 2. 企画の概要 3. スケジュール 4. 必要なリソース 職種 すべてのビジネスマン 102
102. プロンプトガイド：FAQの生成 Appendix - 無印 Copilot ユースケース集 ユースケース FAQの生成 プロンプト あなたはWebサイトのコンテンツ制作者です。インプット資料を以下の制約条件に基づいて、FAQ型式に変換し てください。 ###制約条件### ・中学生でもわかる表現で作成してください。 ・以下の出力フォーマットで出力してください。 ###インプット文章### 私たちは、情報システム部門向けのコンサルティングを主に提供しています。このほか、販売代理店としてIT製 品も販売しています。 ###出力フォーマット### ＜質問＞ XXX ＜回答＞ XXX 職種 すべてのビジネスマン 103
103. プロンプトガイド：想定質問を生成 Appendix - 無印 Copilot ユースケース集 ユースケース プレゼンテーションの想定質問を生成する プロンプト 制約条件に従ってプレゼンテーションの想定質問集を考えてください。 ###制約条件### ・聴衆の立場で質問を考えること ・プレゼン内容に基づいて作成すること ・批判的な目線で質問すること ###聴衆### 大手企業の部長クラス ###プレゼン内容### Copilot for M365 において、特にPower Pointの自動生成が非常に注目されていましたが、Power Pointの自動生成に関しては期待 が高かった分、プロフェッショナルな用途では課題も多いように思います。しかし、1機能がプロフェッショナル用途で厳しいから と言って、Copilot for M365が使えないソリューションというわけではありません。GPT-4や、Teams議事録やWord、Outlookの 使用頻度が高い組織であれば、十分に利用料の元を取れるレベルのものだと感じました。SaaSも生成AIもベンダー側の努力で日々 賢くなることが特徴です。うまくいった点でビジネスを前に進めつつ、うまくいかなかった点はFBし、今後の成長に期待しましょう。 職種 すべてのビジネスマン 104
104. プロンプトガイド：研修問題の生成 Appendix - 無印 Copilot ユースケース集 ユースケース 研修問題の生成する プロンプト あなたは熟練の研修講師です。以下のインプットから問題の条件に沿った研修問題を作成してください。 ###問題の条件### ・問題は4択式の問題とし、 答えは1つとすること ・問題作成と同時に回答と解説も作成すること ###インプット資料### 取外し可能な媒体の管理：原則として、取り外し可能な媒体(リムーバブルメディア)の使用は禁止とする。但し、 業務上(顧客への納品や検証等)のため、取り外し可能な媒体へ情報を書き込む場合は、別途定める手順に基づい て申請して、書き込み装置を使用する。 ###出力フォーマット### 問題：{問題} 選択子：{選択子} 回答：{回答} 解説：{解説} 職種 すべてのビジネスマン 105
105. プロンプトガイド：SNSの投稿生成 Appendix - 無印 Copilot ユースケース集 ユースケース SNSの投稿を生成する プロンプト あなたは優秀なSNS運用担当です。現在開いている記事を公式Twitter(X)で拡散する投稿案を制約条件に従って ３つ作成してください。 ###条件### ・企業の公式Twitter(X)で利用します。 ・100文字〜140文字程度で作成してください。 ・{ターゲット} にリーチしたいと考えているので、ターゲットに刺さる表現で作成してください。 職種 マーケティング担当者 等 106
106. プロンプトガイド：文章変換 Appendix - 無印 Copilot ユースケース集 ユースケース 特定の用途で作られた文書を別の用途向けに変更する プロンプト あなたはプロの編集者です。以下の [変換対象文章] を [制約条件] に基づいて変更してください。 ###制約条件### - 中学生でもわかりやすい表現で作成してください。 - 400文字程度で作成してください。 ###変換対象文章### {変換して欲しい文章（堅い文書）} 職種 マーケティング担当者 等 107
107. プロンプトガイド：画像生成 Appendix - 無印 Copilot ユースケース集 ユースケース ブログやプレゼンテーションに使う画像を生成する プロンプト 制約条件に基づいて以下テーマの画像を生成してください。 ###制約条件### ・16対9の比率 ・背景は白色 ・アニメ風 ###画像のテーマ### 知識は豊富だけど天然、やる気と体力があるけど主体性がない新卒1年目が部下についたというシーン 職種 マーケティング担当者 等 108