2024年5月17日 JBUG高知#5 登壇資料 藤田一洋

2024年5月17日にJBUG高知#5で登壇した時の資料です。

Transcript

1. CLS⾼知 運営における backlog活⽤ JBUG⾼知#5 ⼀般社団法⼈CLS⾼知 理事 藤⽥ ⼀洋
2. 下記よりXにポストを お願いします︕
3. ⽬次 1. ⾃⼰紹介 2. CLS⾼知とは 3. CLS⾼知のスキーム 4. 2024年初鰹編 組織図 5. 運営課題 6. 課題解決︓backlg活⽤ 7. 活⽤成果 8. 改善まとめ 9. 新たな課題 10.お願い
4. 1.⾃⼰紹介 神奈川県横浜市出⾝。東京と⾼知の2拠点⽣活を経て、 2023年2⽉に⾼知県に完全移住。 仕事︓会計関係（税務/財務/補助⾦申請サポート等） 【所属】 ・株式会社マエルド/⿊瀬公認会計⼠事務所 ・⼀般社団法⼈CLS⾼知 理事 -2024年3⽉18⽇設⽴- ・CMC_Meetup⾼知 代表 趣味︓お酒、フットサル、テントサウナ、⿇雀
5. 2.CLS⾼知とは コミュニティリーダーズサミットin⾼知とは ˔ 全国からコミュニティのリーダーやコントリビューターを課題先進 県 ⾼知に集めるイベント ˔ 県内外の⽅々と共に「課題解決」につながる流れを創り出す ˔ ⾼知での新規コミュニティイベント開催やコミュニティ活性化を⽬ 指す（コミュニティを活⽤した課題解決） Community Leaders Summit in KOCHI URL︓https://www.cls-kochi.com/
6. 3.CLS⾼知のスキーム ワーケー ション 前夜祭 CLS本編 おとなの 遠⾜ 後夜祭 ２次会以降 第13回開催の例︓2024/05 【5/17（⾦）】 【5/18（⼟）】 【5/19（⽇）】 プレヒート ⾼知の⾷/⽂化/ 地域事業者との 交流を楽しむ ⾼知への理解 を深める 参加者との交流 ⾼知の⾷を深く知る 【5/15（⽔）〜5/17（⾦）】
7. 4.2024年初鰹編 組織図
8. 5.運営課題 ①タスク漏れ └スプレッドシートを利⽤していたが、タスク漏れが頻発。 ②タスクの粒度が⼤きい └例.タスク︓ワーケーションの飲み会準備 └実際は会場準備・飲⾷物準備・地域の事業者とのや り取り等、複数タスクがあるが⼤きくまとめていた。 ③運営ノウハウがたまらない=担当者の属⼈化
9. 6.課題解決︓backlog活⽤ ・各回毎にプロジェクトを作成。各チーム毎にカテゴリーを設け、 タスク管理。リーダーが進捗を管理し、定例MTGで報告。
10. 7.活⽤成果︓CLS12
11. 7.活⽤成果︓CLS13（主な改善点）
12. 8.改善まとめ ①backlog導⼊によりタスク管理が容易となり、タスク 漏れが減った。 ②運営チーム毎のタスク細分化が可能となった。また、 個々の作業負担が可視化された。 ③担当が変わったとしても、前回のタスクを拾うこと で、運営ノウハウの引き継ぎが容易に可能となった。
13. ９.新たな課題 ①backlogを活⽤してくれないメンバーもいる。 ②作業負担の平準化。 ③機能を使いこなせていない。
14. １０.お願い 私の思う新たな課題の解決⽅法 として、おすすめの⽅法があっ たら教えてください〜︕︕︕