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え、3年前のデータを取り出したい?え、システム入れ替えちゃった?え、バックアップはPDFだけ?
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mk
July 26, 2024
Business
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え、3年前のデータを取り出したい?え、システム入れ替えちゃった?え、バックアップはPDFだけ?
mk
July 26, 2024
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Transcript
え、3年前のデータを取り出したい? え、システム入れ替えちゃった? え、バックアップはPDFだけ? IT・自動化ネタ ライトニングトーク 2024/07/26 ※この話はフィクションのような実話にフェイクを入れたフィクションです(笑)
名前 自己紹介 2 昭和企業の情シスマネージャー 他部門から突然の異動で情シスリーダーに @mk_chimpanzee 仕事 生息地 Power Platform関連、情シス関連
mk(えむけー) 愛知県 出身地 ※ただし、今年はプライベートが忙しいので勉強はお休み中
3 ある日 3年前のデータが欲しいんだけど。 今月中に! ボスゴリラ 承知しました! 部署Aの皆さん ※データの計算方法の変更に伴い、過去3年分のデータを再計算する 必要があるとのことでした。
4 次の日 ねえ、このシステムって数か月前に入れ替えたよね? バックアップは取ってある? もちろんです! ほらっ→ 部署Aの皆さん mk mk \P・D・F/
5 ミッション①:PDFをExcel化せよ! 15,000ページあったから、 15時間かかったの(´・ω・`) Power Query エディター データの取得 (フォルダから) 結合および
読み込み
6 数日後 あのー、さっき気づいたんですけど、 紙のデータしか残っていない月がありました… ドサッ→ 部署Aの皆さん mk \1,500枚の紙/
7 ミッション②:紙をExcel化せよ! トレーニングが 地味にめんどくさいの 紙をスキャン モデルのトレーニング Power Automate AI Builder
(ドキュメント処理) SharePoint 表に行を追加 ファイル コンテンツの取得
8 さらに数日後 mkさんのおかげで助かりました! システムを改修してもらったので、直近のものは ポチポチボタン押すだけで大丈夫です! 部署Aの皆さん 念のため聞くけど、 ポチポチって何回するの?? mk えっと・・・、
40,000回・・・ 部署Aの皆さん
9 ミッション③:ポチポチを自動化せよ! 再計算 次 前 Power Automate for desktop 作成時間30分、
実行時間は40時間! ひたすらボタンを押すだけのフロー
ミッションコンプリート! 10
11 結論: 弱くてもいいから武器はたくさん持とう! いつかきっと役に立つはず・・・ おしまい