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セルフマネジメントを効果的に進める Jira Work Management の使い方

セルフマネジメントを効果的に進める Jira Work Management の使い方

Jira Meetup Sapporo Vol.0 のセッションで登壇した内容です
https://connpass.com/event/306960/

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Transcript

  1. KohsakuSaito KohsakuSaito 齋藤 厚作 / Kohsaku Saito (コーサク) 1981年 青森県青森市生まれ。

    2010年 渋谷ITベンチャー企業のサーバエンジニアを経て、 2014年 札幌へ移住し、個人事業でリープアローズを開業。 2018年 9月に法人化。お客様と「共に考え、共に歩みます」を スタンスとして、プロジェクトマネジメント支援業務を行う。 LEAP ARROWS 合同会社 代表社員 アジャイルプラティクショナー Last Update: 2024/7/10
  2. Frame Electrical Wall Foor Excavation Footers House Interior Plumbing Interior

    Tiles Foundation Concrete ※ WBS = Work Breakdown Structure(作業分解構成図) WBS を作ってみる
  3. 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標

    中目標 小目標 小目標 中目標 小目標 小目標 中目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 中目標 中目標 中目標 小目標 小目標 小目標 小目標 中目標 小目標 中目標 大目標 中目標 小目標 中目標 小目標 小目標 小目標 小目標 中目標 中目標 中目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 中目標 小目標 小目標 中目標 小目標 小目標 中目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 小目標 マンダラート を作ってみる ※ マンダラート = マス目にアイデアを書き込むことで思考を整理したり広げたりする技法
  4. コア業務に注力する 自分がMUST で対応するタスクはどれか? ときに、思い込みには注意。 01 適切なタイミングでヘルプ 依存気質はよくありませんが、 適切なタイミングでヘルプを出すことも大事。 02 仕組みに頼れるところは頼る

    ツール利用・テンプレート利用・自動化連携な ど、仕組み化できる部分に投資する。 03 チームで協力する https://unsplash.com/ja/%E5%86%99%E7%9C%9F/%E5%B1%B1%E3%81%AE %E7%AB%AF%E3%81%AB%E7%AB%8B%E3%81%A44%E4%BA%BA-DkGIAjlIJu0 %82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97-BULGxEVXBJU
  5. Jira プロダクトの位置づけ 開発チーム向けに構築された Jira 作業計画 / コラボレーション / レポートを簡単に わかりやすく直感的に管理できるツール

    ビジネスチーム向けに構築された Jira サービスデスク向けに構築された Jira サービスリクエスト / インシデント管理 / 変更管理 / ナレッジ / 構成管理などができるサービス管理ツール バグトラッキング / 課題管理 / プロジェクト管理 / CICD 管理などができる開発支援ツール
  6. WEVE+BB PRESS 齋藤家 セルフマネジメントを効果的に進めるしくみ 齋藤 厚作 [著] Gmail / Google

    Calender / Google Drive / Google Sheets Google Slides / Famm / Jira Work Management / Slack 1Password / Money Forward Me 家族で共通のツール知識を身につける 喜術評論社  不確実な時代、変化に適応し続けるために齋藤家は  いかして効果的に運用しているのか を支える技術
  7. 家族共有 個人 メール カレンダー 家族写真 コミュニケーション メール カレンダー パスワード管理 パスワード管理

    ストレージ ストレージ コミュニケーション タスク管理 タスク管理 ネット銀行 家計簿 参考:社内ツールカオスマップを作ろう(吉田航さん) https://note.com/w_yoshida/n/n564d2526fda4 齋藤家ツールカオスマップ(2023 春夏)
  8. クライアントワーク 8 睡眠 7 可処分時間 5 食事・お風呂 2 移動 2

    可処分時間が 7→5へ 時間の割合(2023年 秋冬 )
  9. Re:build の方針 家族間で情報・予定を共有 コミュニケーション・スケジュール・ ナレッジ等を家族全員で共有 01 ツールを統一 仕事用・プライベート用のツールを統一し 学習コスト削減(但しアカウントは使い分け) 02

    シンプルに 少なく・シンプルに 決断疲れからの解放 03 こま切れ時間を活用 携帯アプリからでも軽めのタスクを対応 できるように 04 解決したい課題 課題管理ツールを環境毎に複数利用しており個人リソースの 可視化が難しくなっており、作業は煩雑になってしまう。 煩雑になればなるほど確認に時間もかかりミスも多くなってしまう。
  10. 家族共有 個人 メール カレンダー 家族写真 コミュニケーション メール カレンダー パスワード管理 パスワード管理

    ストレージ ストレージ コミュニケーション タスク管理 タスク管理 ネット銀行 家計簿 参考:社内ツールカオスマップを作ろう(吉田航さん) https://note.com/w_yoshida/n/n564d2526fda4 【変更前】齋藤家ツールカオスマップ(2023 春夏)
  11. 家族共有 個人 メール カレンダー 家族写真 コミュニケーション メール カレンダー パスワード管理 パスワード管理

    ストレージ ストレージ コミュニケーション タスク管理 タスク管理 ネット銀行 家計簿 参考:社内ツールカオスマップを作ろう(吉田航さん) https://note.com/w_yoshida/n/n564d2526fda4 【変更後】齋藤家ツールカオスマップ(2023 秋冬)
  12. 家族共有 個人 メール カレンダー 家族写真 コミュニケーション メール カレンダー パスワード管理 パスワード管理

    ストレージ ストレージ コミュニケーション タスク管理 タスク管理 ネット銀行 家計簿 参考:社内ツールカオスマップを作ろう(吉田航さん) https://note.com/w_yoshida/n/n564d2526fda4 【変更後】齋藤家ツールカオスマップ(2023 秋冬) 仕事用のツールに統一 (但しアカウントは使い分け)
  13. 日常タスクのテンプレート化 テンプレート化してパートナー タスクに結びつけるのが難しい課題 01 Jira Automation を活用 複数のPJや課題が同時に発生し、作業量が多 い場合、適切にタスクを管理して過度なストレ スを回避することが課題

    02 他ツールとの連携 Slack / Google Calendar 等と連携して パフォーマンスを上げたい 03 https://unsplash.com/ja/%E5%86%99%E7%9C%9F/%E9%BB%92%E3%81%84%E3% 82%B8%E3%83%A3%E3%82%B1%E3%83%83%E3%83%88%E3%81%A8%E9%9D%92 %E3%81%84%E3%83%87%E3%83%8B%E3%83%A0%E3%81%AE%E3%82%B7%E3%8 3%A7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%91%E3%83%B3%E3%83%84%E3%82%92% E7%9D%80%E3%81%9F%E7%94%B7%E3%81%8C%E9%BB%92%E3%81%84%E3%83 %8F%E3%82%A4%E3%82%AD%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%83%90%E3%83%83%E 3%82%AF%E3%83%91%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%92%E8%83%8C%E8%B2% A0%E3%81%A3%E3%81%A6%E5%B1%B1%E3%81%AB%E7%AB%8B%E3%81%A3%E3 %81%A6%E3%81%84%E3%82%8B-7EtzgOxT9B4 今後試したいこと