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関係者が100人を超える技術イベント運営をどう進めているか / Good management...

関係者が100人を超える技術イベント運営をどう進めているか / Good management of technical events

DevRel Meetup in Tokyo #43 〜ファシリテーション〜
https://devrel.connpass.com/event/134434/
の登壇資料です

LINE Developers

July 03, 2019
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Transcript

  1. @941 Yusuke KUSHII 
 櫛井 優介
 Culture Evangelist
 LINE株式会社
 Developer

    Relations室 Developer Successチーム 2004年9⽉Webディレクターとして⼊社
 2008年よりイベントなどを担当し、2018年3⽉より現職
 
 主に技術系イベント、LINE Engineering Blog、SNSを担当 → →
  2. LINE DEVELOPER DAYの歴史 2014年 前⾝である LINE DEVELOPER CONFERENCE を渋⾕ヒカリエのオフィス
 (カフェスペース)にて開催、2Days、トークは3つずつ、各150名、無料

    運営は2名(櫛井+サポート1名) 失敗したところ:
 トークのリハーサルが出来ておらずクオリティにバラつきがあった
  3. LINE DEVELOPER DAYの歴史 2015年 ⽇本で初の LINE DEVELOPER DAY を渋⾕ヒカリエホールにて開催
 1Day、2トラック、トークは合計16、参加者800名、無料

    LINE運営は3名(+⼈事チーム)と外部の制作会社 失敗したところ:
 全てのスライドにデザインを⼊れたので⼯数がかかりすぎ、トークのクオリティ ランチの配布⽅法
  4. オプションは⼭の数ほど... • いけてる受付 • 派⼿な装飾 • かっこいいOP • 懇親会 •

    事後のエントリまとめ • 写真/動画 • Streaming • 同時通訳 • ええかんじのお⼟産 • etc… etc…
  5. LINE DEVELOPER DAY 2018 関係者 • LINE • メイン運営(4) •

    運営サポート(6) • 企画サポート(6) • デザイン(8) • 会場デザイン(3) • Webサイト(3) • 映像制作(3) • PR(4) • ⼈事(6) • 同時通訳(5) • スピーカー ⽇本(54) • スピーカー 国外(22) • LINE社外 • 運営 • 当⽇運営スタッフ • ⾳響/照明/舞台 • MC/同時通訳 • etc… LINE社内だけでも 124名 超
  6. 気をつけているポイント • 役割をいくつかに分けて分担 • 櫛井:全体,トーク • 三⽊:WEB,社内外の参加者管理,懇親会 • 桃⽊:受付,広報活動,Cafe •

    藤原:お⼟産,映像制作,Streaming
 ※ホールが複数あるのでそれぞれ担当 • タスクやジャンルごとに責任者/窓⼝を決めて
 そこから情報をおろしてもらう • 出来る限り情報はWikiにまとめる • 定例や情報共有はこまめに • セクションごとにChatグループ作成 • 開催中から反省点の洗い出し • 打ち合わせ • 基本は週1の運営定例 • 分科会(都度)