採用入門〜情報整理編〜/how to organize the information of recruitment

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1. 採用入門〜情報整理編〜
2. 資料作成の経緯 最近、社内外から採用について相談をいただく機会が増えてきました。 いろいろ話を聞いてみると、自分にとって「当たり前」だと思っていたことも当たり前じゃないんだなぁとか、意外と こういうこと知らないんだなぁという気付きがあったので、自分の考えを整理するがてら、資料にしてみました。
3. この資料の目的・ゴール • 現場担当者（マネージャー）として採用に初めて携わる時に見て概要がわかる • 現場担当者として何ができるか、アクションプランがいくつか立てられる • 現場担当者として、採用の改善プロセスに携わることができるようになる
4. 採用とは情報戦である 「どういう情報」を、「どういうタイミング」で、「どうやって」見せるか 情報の取り扱いと演出、タイミングをコントロールすることで採用がうまくできるようになります。
5. 情報整理の観点 1. 自分たち自身の情報を整理する 2. 候補者の情報を整理する 3. 1&2の情報と組み合わせを元に、見せ方・出し方・タイミングを決めて提示する • 採用プロセスにおいて、1->2->3->1->2->3の繰り返しをしていきます • 1&2の情報が厚く、新鮮であるほど 3に活きてきます
6. 情報整理のポイント・コツ 理解・整理する順番を間違えないこと！ 1. 会社・事業 2. 組織 3. 職種・市場 4. 採用したいポジションにおける職務内容 5. 適した採用手法
7. 1. 会社・事業 2. 組織 3. 職種・市場 4. 採用したいポジションにおける職務内容 5. 適した採用手法 情報整理のポイント・コツ 「採用できなくて困ってます」という相談を受ける時、このポ イントについて質問をされることが多い （例） • 最近の採用市場感ってどんな感じなんですかね • エンジニア採用したいけど、エンジニアのことがよく わかりません • どのエージェントが信頼できますか？ • ◦◦（採用系サービス）って使ってます？
8. 1. 会社・事業 2. 組織 3. 職種・市場 4. 採用したいポジションにおける職務内容 5. 適した採用手法 情報整理のポイント・コツ よくよく話を聞いてみると、こっちポイントの理解や整理が 足りないことが多い （例） • 会社のビジョンを自分の言葉で説明できない • 事業計画について、担当者自身の理解へ落とし込 めていない • 事業競合について1つもでてこない • 採用予定チームの仕事の進め方を知らない • 自社におけるその職種がどういう仕事なのかを知ら ない ◦ 例えば「ディレクター」のような、会社によって仕事 内容や役割が異なるケース
9. 1.自分たち自身の情報を整理する • 会社についての3C分析 ◦ 事業競合、採用競合の両方の観点から • 事業・サービスについて3C分析 ◦ 事業競合、採用競合の両方の観点から • 事実を集める ◦ 会社概要（社員数等） ◦ 人事制度や福利厚生 ◦ チーム構成・状況 ◦ 仕事内容 ◦ 働き方 ◦ 給与イメージ ◦ キャリア ◦ どんな社員が所属しているか（経歴・考え方・価値観・今やっている仕事内容とその役割） ... • 社外からはどういう会社と見られているか
10. 2.候補者の情報を整理する • 転職市場に関する情報 ◦ 採用競合になる会社の採用同行 ◦ 転職マーケットにでてきている人の動向 ◦ 時期的な傾向 • ターゲットとなる候補者（ペルソナ）や実際に選考に進んでいる個別候補者の情報 ◦ 個別候補者の情報は選考が進む中で徐々に集めて厚くなっていくようにします ◦ 一般・個別共に転職動機や次の環境で求めるポイントを整理します ▪ 働き方 ▪ 給与 ▪ 事業・サービス ▪ 組織・チーム ▪ 仕事内容 ▪ キャリア…
11. 3.情報の組み合わせを元に考える • 1&2で整理した内容を時系列別に並べて見ましょう ◦ どういうタイミングで見せるといいですか？ ▪ 応募してもらうための動機付け？ ▪ カジュアル面談後？ ▪ 内定を提示してから？ • 1&2で整理した内容をグルーピングしてみましょう ◦ どういう方法でみせるといいですか？ ▪ ブログ等の記事にして不特定多数に公開する？ ▪ カジュアル面談や面接で直接説明する？ ▪ 資料を作って送付する？ ▪ 懇親会で誰かに話してもらう？誰に？ • 1&2で整理した内容をパワーアップしましょう ◦ どう加工するとより伝わりやすいでしょうか？ ▪ 誰に話してもらうといいですか？（経営者？現場決裁者？現場担当者？若手？ベテラン？似たような経 歴から入社している人？人事？外部のエージェント？）