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masahito_sly
April 23, 2020
Business
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LT_jbug15_kawamura
JBUG 東京 #15 オンライン「 #BacklogWorld re:Union LT おかわり」
masahito_sly
April 23, 2020
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Transcript
Backlogで進める結婚式準備 かわむら(@DirSly)
n Backlogのプライベート利用の話(ゆるく) n Web系の夫婦が、結婚式をプロジェクトとして進行 n Backlog/その他ツールの活用方法 n プロマネ観点の結婚式TIPS(→noteで!) n その他共有したいもの(→noteで!)
@DirSly #JBUG Backlogで進める結婚式準備:LTの趣旨
自己紹介
かわむら (29) n Web制作会社でディレクター (2年め) @DirSly Backlogで進める結婚式準備:自己紹介 @DirSly #JBUG
よめ (32) n 自社開発系IT企業でUIデザイナー Backlogで進める結婚式準備:自己紹介 @DirSly #JBUG
経緯
経緯 結婚式準備にあたってのイメージ… n 結婚式=揉める!! n 結婚式=予算超過!! n 結婚式=土壇場で徹夜して準備!! Backlogで進める結婚式準備:経緯 @DirSly
#JBUG
IT企業の人間らしく、 管理ツールを活用して管理したる!! Backlogで進める結婚式準備:経緯 @DirSly #JBUG
やったこと
使用ツール n メール(式場との連絡) n Slack(夫婦間の連絡) n Google スプレッドシート(見積/会場選定シート/説明資料) n Google
Drive(写真/動画の格納) n Backlog(タスク/スケジュール管理) Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly #JBUG
Slack 諸連絡は、夫婦SlackのWeddingチャンネルで。 Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly #JBUG
Backlog チケット総数:79個 Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly #JBUG
こんなチケット① ※単純タスク系 Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly #JBUG
こんなチケット② ※細々したタスクまとめ(チェックボックス作れるのほんと便利) Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly
こんなチケット③ ※文言検討系(誓いの言葉や乾杯の挨拶) Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly
こんなチケット④-1 ※打合せ用チケット(アジェンダ+個別検討チケットのリンク) Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly
こんなチケット④-2 ※打合せ用チケット(打合せ終わったらToDoを追記) Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly
Backlogで良かったこと① n タスクを忘れられる n 結婚式のこと考えるのは、多くて週1回。めっちゃ忘れる n 打合せチケットだけ見れば良い!状態はとても良かった Backlogで進める結婚式準備: Backlogで良かったこと @DirSly
#JBUG
Backlogで良かったこと② n 「見えない準備タスク」問題が分かり、意識統一出来た n 粒度に関わらず、とにかくチケット起票した n 案外、無自覚なタスクがあった… n 制作系タスクは実態として嫁任せだった n
旦那は進行管理と連絡に注力し、バランスを取った Backlogで進める結婚式準備: Backlogで良かったこと @DirSly #JBUG
結果、どうなったか n 式の2週間前には、全タスクが終了!やることなさすぎて、最終週は ずっと夫婦で飲んでました… Backlogで進める結婚式準備: Backlogで良かったこと @DirSly #JBUG
どうやって2週間前に終わらせた? n 式場のスケジュールだと、理由なく後ろ倒しされてたタスクが多 かった(司会/装花/装飾/打合せなど) n 出来るものは全部前倒し! n 打合せではこちらがアジェンダ出して、ファシリしてました Backlogで進める結婚式準備: Backlogで良かったこと
@DirSly #JBUG
おまけ
今回紹介しきれなかったもの n 旦那が書いたプロマネ観点のnote n 式場選定シート n 事前決済サービス(とても良かった) n 嫁が書いた準備ブログ(長編ドキュメンタリー) Backlogで進める結婚式準備:おまけ
@DirSly #JBUG
おわりです ありがとうございました!!