仮想オフィスアプリコンセプト資料

コロナ禍を経て、多様化した働き方はコミュニケーション課題による組織影響が再認識されている。
この課題に対して、どのようなアプローチで解決できるのかを検討しました。
本資料では仮想オフィスアプリケーションによる解決案に関するコンセプト資料です。

Transcript

1. M.T.FIELD SERVICES LTD. 見えるオフィス（コンセプト） 本資料の目的 コロナ禍を経て、多様化した働き方はコミュニケーション課題による組織影響が再認識されている。 この課題に対して、どのようなアプローチで解決できるのかを検討しました。 本資料では仮想オフィスアプリケーションによる解決案に関するコンセプト資料です。 株式会社 エム・ティ・フィールドサービス 事業開発担当 2025/3/3
2. M.T.FIELD SERVICES LTD. TARGET｜ターゲット リモートワークやフリーアドレス席の 普及によって、働き方の多様化への対 応は出来たものの、働く場所が多様化 することによって、社員間の会話が減 少し、組織としての一体感やチーム内 外での連携に課題を感じる企業 INSIGHT｜インサイト オフィスに行っても誰がどこにいるかわか らない。話したい人が不在なのか、多忙な のか、状況がわからず声をかけづらい。一 人でモニターに向かって作業をしたり、オ ンライン会議に参加したりするだけで1日 が終わり、オフィスで集まって働く意味を 感じづらい。 CONSEPT｜コンセプト 「見えるオフィス」 〜つながりを生む、自然なコミュニケーション〜 FACT｜技術・製法・素材など 仮想オフィス機能 オフィスマップが表示され、同僚の状態 が一目でわかる KEY BENEFIT｜便益 同僚は手が空いてる？困ってる？など、 相手の状況を感じつつ、同僚に話しかけ たりして、楽しみながら仕事ができる SUB BENEFIT｜便益 自分と同僚や上司の双方で、すれ違いな く相談できるタイミングが見つけられる FACT｜技術・製法・素材など スケジュール表示機能 表示されている同僚や会議室の今日のス ケジュールがワンクリックで表示できる SUB BENEFIT｜便益 オフィスを自由に動き回るボットは挨拶 や連絡をする。ボットに困った事を聞く と、対処方法を教えてくれたり、相談で きそうな人を紹介してくれる FACT｜技術・製法・素材など AIボット機能 生成AI技術を使って、ユーザーとの自然 なやり取りができる OTHERS｜その他 ボットと外部AIサービスと連携で、仕事のアシストや健康、学習の支援などができる IMAGE｜イメージ CONSEPT SHEET
3. M.T.FIELD SERVICES LTD. 「見えるオフィス」 〜つながりを生む、自然なコミュニケーション〜 CONSEPT __ 新しい働き方を提案！
4. M.T.FIELD SERVICES LTD. ✓ オフィスに行っても誰がどこに居るのか分からない。 ✓ 話したい人が不在なのか、多忙なのか、状況がわからず声をかけづらい。 ✓ 一人でモニターに向かって作業をしたり、オンライン会議に参加したり するだけで1日が終わり、オフィスで集まって働く意味を感じづらい。 背景 １
5. M.T.FIELD SERVICES LTD. 多様な働き方への対応へと リモートワークやフリーアドレス席の普及による影響が 社員間の会話の減少につながり、 組織の一体感やチーム内外での連携が取りずらいといった 課題が生まれた。 課題 ２
6. M.T.FIELD SERVICES LTD. M.T.FIELD SERVICES LTD. 概要 る、新しい働き方を実現します。 ３ 「見えるオフィス」は、 リモートワークや出社など、働く場所、働き方に関わらず、 まるで同じオフィスにいるように感じられる仮想オフィス機能です。 メンバーの状況を直感的に把握できるため、 気軽に話しかけやすく、 自然なコミュニケーションが生まれます。 その結果、 チームの一体感が高まり、 スムーズな連携が可能になります。 どこにいてもつながりを感じられる、新しい働き方を実現します。
7. M.T.FIELD SERVICES LTD. 見える化で気軽な会話を実現 • オフィスマップ上で同僚の状態が一目でわかる （対応可能・会議中・作業中など） • 「声をかけても大丈夫？」の不安を解消し、 自然なコミュニケーションが生まれる 提供価値 ４
8. M.T.FIELD SERVICES LTD. “すれ違い”をなくす • 話したい人が出社しているか、 今どんな状況かを確認できる • すれ違いを防ぎ、 意図しない孤立感を減らす 提供価値 ４
9. M.T.FIELD SERVICES LTD. オフィスの価値を再定義 • 集まって働く場としてだけでなく、 コラボレーションを生む場へ • 仕事を楽しむきっかけを提供し、 組織の一体感を醸成 提供価値 ４
10. M.T.FIELD SERVICES LTD. このような機能を想定しています オフィスマップ表示 その日の座席位置とその時の状態を表示 メッセージ表示 プロフィールや担当などフリーな情報を設定 スケジュール表示 その日、その時間の予定を確認 会話のうながし AIが自動で「会話のきっかけ」を提案 ランチメイトマッチング 近くにいる人とランダムにランチ相手を提案 想定機能 ５
11. M.T.FIELD SERVICES LTD. オフィスの「見えない壁」をなくし、 対話が生まれる環境をつくり、 “一体感” につながる仕組みを提供します。 「メンバーの状況を知れる機能」＋「共通話題が生まれる仕掛け」 「見えるオフィス」は、 提供サービス ６
12. M.T.FIELD SERVICES LTD. コンセプトから社内で使えるプロトタイプを作ってみました！ ▪実装した機能 オフィスマップ表示 メッセージ表示 スケジュール表示 プロトタイプ ７
13. M.T.FIELD SERVICES LTD. ◆オフィスマップ表示 (会議室) 当日の予約状況をステータス表示 「赤色」：現在使用中 「黄色」：現在時刻以降に予約有り 「灰色」：現在時刻以降の予約無し 今使える会議室がすぐに分かる！ ◆スケジュール表示 (会議室) 会議室名をクリックすると 当日の予約状況詳細を表示 予約ボタンから当日の予約も可能！ ◆オフィスマップ表示 (アイコン) 非常口、消火器、非常用持出袋などの 非常時に必要なものをアイコン表示 普段から必要なものを認識できる！ ◆オフィスマップ表示 (座席) 水色：固定席（名前表示） 青色：フリーアドレス席（座席番号表示） 今までのExcel座席表から 当日のフリーアドレス席予約状況を反映した リアルタイム座席表に！ ◆オフィスマップ表示 (ユーザー) その席の人の状態をステータス表示 「緑色」：連絡可 「黄色」：離席中 「赤色」：取込中 「灰色」：オフライン 話しかけようと思ったらオンライン会議中だった …という事も事前に分かる！ ◆スケジュール＆メッセージ表示 (ユーザー) ユーザーアイコンをクリックすると メッセージと当日の予定を表示 スケジューラーを開かなくても予定が分かる！ プロトタイプの機能ポイント ８
14. M.T.FIELD SERVICES LTD. demo