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できる社員になるためのタスクばらし / Task decomposition skill fo...

できる社員になるためのタスクばらし / Task decomposition skill for self management

できる社員は、めんどくさいやつ、です。いちいち、目的、納期を確認します。仕事に慣れないうちは、どうやって仕事を進めるのかも確認しましょう。その時に役立つのがタスクばらしです。

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Transcript

  1. 例「自己紹介をイントラブログで公開して」 • 目的 ◦ 自己開示しておくと、共通点を通じて人脈が広がる ◦ 自己紹介のノウハウ(現在、過去、未来の順で記述)を実践 • タスク •

    ネタ(好きなこと)を書き出す • テーマを決める • アウトラインを決める • 上司に方向性の確認を依頼 • 清書する • 上司に内容の確認を依頼 • イントラブログに公開する • チャットでアピールする
  2. 例「自己紹介をイントラブログで公開して」 • 目的 ◦ 自己開示しておくと、共通点を通じて人脈が広がる ◦ 自己紹介のノウハウ(現在、過去、未来の順で記述)を実践 • タスク •

    ネタ(好きなこと)を書き出す • ネタからテーマを決める • アウトラインを決める • 上司に方向性の確認を依頼 • 清書する • 上司に内容の確認を依頼 • イントラブログに公開する • チャットでアピールする 実際は日付を入れておく 依頼先の手順
  3. 「この勉強会に参加して、レポート書いておいて」 • 目的: 勉強会で得た知識や情報をチームで共有し、業務改善に役立てるため。 • 納期: 勉強会の翌週の月曜日まで。 • タスクの例: ◦

    勉強会のスケジュールを確認する ◦ 勉強会に必要な準備をする(例: 資料印刷、質問リスト作成) ◦ 勉強会に参加する ◦ 勉強会の内容をメモする ◦ 勉強会後にメモを整理する ◦ レポートの構成を決める ◦ レポートを執筆する ◦ レポートを見直し、修正する ◦ 上司にレポートを提出する
  4. 「この本を購入して、読んでおいて」 • 目的: 業務に関連する知識を深めるため、または新しいアイデアを得るため。 • 納期: 1か月後まで。 • タスクの例: ◦

    購入する本の情報を確認する(タイトル、著者、ISBNなど) ◦ 書店やオンラインショップで本を購入する ◦ 本が届くまでのスケジュールを確認する ◦ 本が届いたら、スケジュールを立てて読む ◦ 各章ごとに重要なポイントをメモする ◦ 全体を読み終えた後、メモを整理する ◦ 読んだ内容をまとめる ◦ 上司に読んだ内容を報告する
  5. 「あの研修、受けておいて」 • 目的: 業務スキルの向上や新しい技術の習得のため。 • 納期: 研修が終了する日まで。 • タスクの例: ◦

    研修の詳細を確認する(日時、場所、内容など) ◦ 研修に必要な準備をする(例: 資料印刷、筆記用具準備) ◦ 研修に参加するためのスケジュール調整をする ◦ 研修に参加する ◦ 研修中の内容をメモする ◦ 研修後にメモを整理する ◦ 研修の内容をまとめる ◦ 上司に研修の報告をする
  6. 「あの業務を外注するから、発注よろしく」 • 目的: 効率的に業務を進めるために外部の専門業者に依頼するため。 • 納期: 今月末まで。 • タスクの例: ◦

    外注する業務の詳細を確認する ◦ 発注先候補をリストアップする ◦ 各候補先に見積もり依頼をする ◦ 見積もりを比較・検討する ◦ 発注先を決定する ◦ 発注書を作成する ◦ 発注先に発注書を送る ◦ 発注後の進捗を確認する ◦ 完了報告を受ける
  7. 「Bさんが退職されるから、送迎会を企画して」 • 目的: Bさんの退職を感謝の意を込めて送別するため。 • 納期: Bさんの最終出勤日まで。 • タスクの例: ◦

    送迎会の日程を決める ◦ 参加者リストを作成する ◦ 会場を予約する ◦ メニューを決定する ◦ 送迎会のプログラムを考える ◦ 招待状を作成・送信する ◦ 送迎会での挨拶やプレゼントを用意する ◦ 参加者へのリマインダーを送る ◦ 送迎会の当日の運営を行う ◦ 送迎会後の片付けとお礼の連絡をする