BacklogWorld_20251129_管理者のための１クリックBacklog

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1. 2025 / 11 / 29 　北海道ガス株式会社　峠　幸寛 管理者に向けたワンクリック Backlog ～ドキュメント機能 を用いたBacklog文化の浸透～ Backlog World2025 ヌーラボ推薦セッション
2. 　所属　： 北海道ガス株式会社 　出身地： 新潟県 　趣味　： 焚火・焼き鳥・燻製 　　　　　・ビール・サウナ・整理整頓 　特技　： Backlog導入伴走の支援 　X：@tohge05　　　Note：tohge05 峠　幸寛 とうげ ゆきひろ
4. 本日のテーマ 本日のテーマ • 組織マネジメントへのBacklog活用事例 • 役職を超えたBacklogの活用事例 ※非IT分野にBacklogを適用事例 ※初めてBacklog利用する方には、少し難しい内容かも
5. 置かれた状況の共有 【状況】 　・管理者が３チームを束ねる 　・チーム横断の全体定例会議 　・管理者の上には部長/経営層 　・管理者はBacklogに不慣れ 　・Backlog慣れのチームは1つ
6. Backlogの適用範囲 【状況】 　・管理者が３チームを束ねる 　・チーム横断の全体定例会議 　・管理者の上には部長/経営層 　・管理者はBacklogに不慣れ 　・Backlog慣れのチームは1つ
7. Backlogの適用範囲 【状況】 　・管理者が３チームを束ねる 　・チーム横断の全体定例会議 　・管理者の上には部長/経営層 　・管理者はBacklogに不慣れ 　・Backlog慣れのチームは1つ Backlogを使って 中間管理職を救う！
8. よくある勿体ない状態 ① 全体会議が情報共有に時間が裂かれ、 　　必要な議論に到達するまでに時間がかかる ② 全体会議中の他チームの議論 に対して、 　　背景が分からず、聞いているだけ の人がいる ③ 管理者が「あの件、どうなった？ 」と 　　声をかけない と特定テーマの進捗がわからない ➡関係者が増えれば増える ほど、時間が溶けていく
9. 管理者の視点 シンプルな 　　ルール作り 管理者向けの 種別を作る Backlogへの 　アクセス導線 業務計画と 管理者の個性 ドキュメント機能と 定期的な接点 問題解決への要素
10. 欲しい情報の特性分析 ▪管理者がほしい情報 　・背景/目的/経緯 　・全体計画からの進捗 　・突発依頼の対応状況 　・問題発生状況 ➡俯瞰して計画通りか、 　問題ないか 知りたい。 ▪担当者がほしい情報 　・背景/目的/経緯 　・具体的なタスク 　・担当者の割振り 　・期限や制約 ➡安心して作業できるか 　誰がやるか 知りたい。 管理者の視点
11. ▪情報整理の基本 ・管理者の抱えている”スコープ”と”計画”を把握 　例：プロジェクト、案件、物件、経営会議資料など 管理者が見たい情報の整理 ▲プロジェクト 〇〇物件引継ぎ 社員育成計画 インターン受入 ▪プロジェクト 管理者の視点
12. ▪情報整理の基本 ・管理者の抱えている”スコープ”と”計画”を把握 　例：プロジェクト、案件、物件、経営会議資料など 管理者が見たい情報の整理 〇〇物件引継ぎ 社員育成計画 インターン受入 管理者の視点 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー ▼調査　▼経営報告　 ▼実行　 ▼プレス ▼整理　　　▼調査実施　　　　 ▼マニュアル 　　　▼　　　▼　　　　　 ▼　　　　　　　 　 　　 ▼　　　　　　　　　　　　　　▼　　 ▲プロジェクト ▪プロジェクト
13. ▪情報整理の基本 ・管理者の抱えている”スコープ”と”計画”を把握 　例：プロジェクト、案件、物件、経営会議資料など 管理者が見たい情報の整理 〇〇物件引継ぎ 社員育成計画 インターン受入 管理者の視点 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー ▼調査　▼経営報告　 ▼実行　 ▼プレス ▼整理　　　▼調査実施　　　　 ▼マニュアル 　　　▼　　　▼　　　　　 ▼　　　　　　　 　 　　 ▼　　　　　　　　　　　　　　▼　　 Aチーム Aチーム Bチーム Cチーム Cチーム ▲プロジェクト ▪プロジェクト
14. 管理者の視点 シンプルな 　　ルール作り 管理者向けの 種別を作る Backlogへの 　アクセス導線 業務計画と 管理者の個性 ドキュメント機能と 定期的な接点 問題解決への要素
15. ▪ 種別：WBS　※管理者が確認したい対象のみを起票 　・管理者とすり合わせた計画のタスクを起票 　・突発の依頼業務のタスクを起票 ▪ カテゴリー： 　・主カテゴリー：Aチーム、Bチーム、Cチーム 　・副カテゴリー：チームマネジメント、外注検討、、、、 　　※Backlogに主副の考え方は元々ないので注意 Backlogの運用ルール ルール作り
16. ▪ 種別：WBS　※管理者の確認対象のみ ▪ カテゴリー： Aチーム、Bチーム、Cチーム 〇〇物件引継ぎ 社員育成計画 インターン受入 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー ▼調査　▼経営報告　 ▼実行　 ▼プレス ▼整理　　　▼調査実施　　　　 ▼マニュアル 　　　▼　　　▼　　　　　 ▼　　　　　　　 　 　　 ▼　　　　　　　　　　　　　　▼　　 Aチーム Aチーム Bチーム Cチーム Cチーム Backlogの運用ルール ルール作り ▲プロジェクト ▪プロジェクト
17. カテゴリー ▪ 種別：WBS　※管理者の確認対象のみ ▪ カテゴリー： Aチーム、Bチーム、Cチーム 〇〇物件引継ぎ 社員育成計画 インターン受入 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー ▼調査　▼経営報告　 ▼実行　 ▼プレス ▼整理　　　▼調査実施　　　　 ▼マニュアル 　　　▼　　　▼　　　　　 ▼　　　　　　　 　 　　 ▼　　　　　　　　　　　　　　▼　　 Aチーム Aチーム Bチーム Cチーム Cチーム Backlogの運用ルール ルール作り ▲プロジェクト ▪プロジェクト
18. WBSで親課題を生む カテゴリー ▪ 種別：WBS　※管理者の確認対象のみ ▪ カテゴリー： Aチーム、Bチーム、Cチーム 〇〇物件引継ぎ 社員育成計画 インターン受入 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー ▼調査　▼経営報告　 ▼実行　 ▼プレス ▼整理　　　▼調査実施　　　　 ▼マニュアル 　　　▼　　　▼　　　　　 ▼　　　　　　　 　 　　 ▼　　　　　　　　　　　　　　▼　　 Aチーム Aチーム Bチーム Cチーム Cチーム Backlogの運用ルール ルール作り ▲プロジェクト ▪プロジェクト
19. WBSで親課題を生む カテゴリー ▪ 種別：WBS　※管理者の確認対象のみ ▪ カテゴリー： Aチーム、Bチーム、Cチーム 〇〇物件引継ぎ 社員育成計画 インターン受入 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー ▼調査　▼経営報告　 ▼実行　 ▼プレス ▼整理　　　▼調査実施　　　　 ▼マニュアル 　　　▼　　　▼　　　　　 ▼　　　　　　　 　 　　 ▼　　　　　　　　　　　　　　▼　　 Aチーム Aチーム Bチーム Cチーム Cチーム Backlogの運用ルール ルール作り WBSで子課題を生む ▲プロジェクト ▪プロジェクト
20. WBSで親課題を生む カテゴリー Aチーム ルール作り 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー ＜タイトル＞ 【▪プロジェクト】概要について ＜課題のテンプレート＞ 　## 目的 　## 対応事項 　## 資料 ▪プロジェクト 基本的な親課題の切り方
21. WBSで親課題を生む カテゴリー Aチーム ルール作り 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー ＜タイトル＞ 【▪プロジェクト】概要について ＜課題のテンプレート＞ 　## 目的 　## 対応事項 　## 資料 ・なぜ、このプロジェクトが始まったのか？ ・どこに向かって進んでいくのか？ ・期末までの達成目標は具体的な数値は？ ・社内承認を得るために使った資料 は何か？ 　　※経営会議資料、中期経営計画資料など ・成果物の格納フォルダ はどこか？ ・意思決定に必要なステークホルダは誰か ？ ▪プロジェクト 基本的な親課題の切り方
22. WBSで親課題を生む カテゴリー Aチーム ルール作り 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー ＜タイトル＞ 【▪プロジェクト】概要について ＜課題のテンプレート＞ 　## 目的 　## 対応事項 　## 資料 ・なぜ、このプロジェクトが始まったのか？ ・どこに向かって進んでいくのか？ ・期末までの達成目標は具体的な数値は？ ・社内承認を得るために使った資料 は何か？ 　　※経営会議資料、中期経営計画資料など ・成果物の格納フォルダ はどこか？ ・意思決定に必要なステークホルダは誰か ？ 親課題を読んだだけで、　　　　　　　に関わった 全ての背景にアクセスできる状態にする。 ▪プロジェクト ▪プロジェクト 基本的な親課題の切り方
23. WBSで親課題を生む カテゴリー Aチーム ルール作り 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー ＜タイトル＞ 【▪プロジェクト】準備について ＜課題のテンプレート＞ 　## 対応事項 　## 資料 　## 完了条件 ▪プロジェクト 基本的な子課題の切り方 ＜タイトル＞ 【▪プロジェクト】中間報告 ＜タイトル＞ 【▪プロジェクト】資料レビュー
24. WBSで親課題を生む カテゴリー Aチーム ルール作り 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー ＜タイトル＞ 【▪プロジェクト】準備について ＜課題のテンプレート＞ 　## 対応事項 　## 資料 　## 完了条件 ▪プロジェクト 基本的な子課題の切り方 ＜タイトル＞ 【▪プロジェクト】中間報告 ＜タイトル＞ 【▪プロジェクト】資料レビュー ★具体的な作業を ✅毎に記載 ★作成資料の保存先を徹底して入れる ・完了条件を管理者の認識に合わせる
25. WBSで親課題を生む カテゴリー Aチーム ルール作り 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー ＜タイトル＞ 【▪プロジェクト】準備について ＜課題のテンプレート＞ 　## 対応事項 　## 資料 　## 完了条件 ▪プロジェクト 基本的な子課題の切り方 ＜タイトル＞ 【▪プロジェクト】中間報告 ＜タイトル＞ 【▪プロジェクト】資料レビュー ★具体的な作業を ✅毎に記載 ★作成資料の保存先を徹底して入れる ・完了条件を管理者の認識に合わせる 子課題には、”今何している ” ”どこに資料がある ”を徹底 　　全ての進捗にアクセスできる状態にする。
26. WBSで親課題を生む カテゴリー 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー Aチーム Backlog上の例 ルール作り ▪プロジェクト
27. WBSで親課題を生む カテゴリー 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー Aチーム Backlog上の例 ルール作り ▪プロジェクト
28. WBSで親課題を生む カテゴリー 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー Aチーム Backlog上の例 ルール作り ▪プロジェクト 各チームの 　進捗がわかる状態
29. WBSで親課題を生む カテゴリー 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー Aチーム Backlog上の例 ルール作り ▪プロジェクト
30. WBSで親課題を生む カテゴリー 2025/9 10 11 12 1 2 3　 ▼準備　　　▼中間報告　　　　　▼資料レビュー Aチーム Backlog上の例 ルール作り ▪プロジェクト 背景と進捗がわかる 　➡ フォロー可能に
31. 管理者の視点 シンプルな 　　ルール作り 管理者向けの 種別を作る Backlogへの 　アクセス導線 業務計画と 管理者の個性 ドキュメント機能と 定期的な接点 問題解決への要素
32. Backlogの適用範囲 【状況】 　・管理者が３チームを束ねる 　・チーム横断の全体定例会議 　・管理者の上には部長/経営層 　・管理者はBacklogに不慣れ 　・Backlog慣れのチームは1つ Backlog導線
33. Backlogの適用範囲 【状況】 　・管理者が３チームを束ねる 　・チーム横断の全体定例会議 　・管理者の上には部長/経営層 　・管理者はBacklogに不慣れ 　・Backlog慣れのチームは1つ 管理者のための 　ワンクリック Backlog 　　作っていきましょう！ Backlog導線
34. ① 課題の検索フィルター条件を URLに保持 ② ドキュメント機能で、文章に URLを埋め込る 管理者向けのドキュメントを作成 Backlog導線
35. Backlog導線 ① 課題の検索 フィルター条件を URLに保持 ② ドキュメント機能で、文章に URLを埋め込る Backlog導線
36. Backlog導線 ① 課題の検索 フィルター条件を URLに保持 ② ドキュメント機能で、文章に URLを埋め込る Backlog導線
37. Backlog導線 ① 課題の検索 フィルター条件を URLに保持 ② ドキュメント機能で、文章に URLを埋め込る Backlog導線 URLをコピー
38. Backlog導線 ① 課題の検索 フィルター条件を URLに保持 ② ドキュメント機能で、文章に URLを埋め込る Backlog導線 URLを張り付け
39. Backlog導線 ① 課題の検索 フィルター条件を URLに保持 ② ドキュメント機能で、文章に URLを埋め込る Backlog導線 URLを張り付け
40. Backlog導線 ① 課題の検索 フィルター条件を URLに保持 ② ドキュメント機能で、文章に URLを埋め込る Backlog導線 URLを張り付け 各チームの計画・進捗 　ガントチャートへ
41. Backlog導線 ① 課題の検索 フィルター条件を URLに保持 ② ドキュメント機能で、文章に URLを埋め込る Backlog導線
42. Backlog導線 ① 課題の検索 フィルター条件を URLに保持 ② ドキュメント機能で、文章に URLを埋め込る Backlog導線 ドキュメント から１クリック で管理者が欲しい情報へ
43. Backlog導線 ① 課題の検索 フィルター条件を URLに保持 ② ドキュメント機能で、文章に URLを埋め込る Backlog導線 ドキュメント から１クリック で管理者が欲しい情報へ 　ワンクリック Backlog
44. Backlog導線 もうひと手間！ 全体会議の招集に ドキュメント URL 定例招集に URLを張り付け URLコピー
45. Backlog導線 全体のBacklog導線について 定例招集から Backlogへ ドキュメントから 各計画・進捗 へ Backlog不慣れでも定期的に利用する機会 を作り 情報の透明性が高い価値 を毎週理解してもらう
46. ②ルール作り ③Backlog導線 ①管理者視点 解決要素とチームワークマネジメント
47. ②ルール作り ➡相手に併せて作る ③Backlog導線 ➡相手に見せ続ける ①管理者視点 ➡相手の目線を知る 解決要素とチームワークマネジメント
48. 組織マネジメント へのBacklog適用を紹介 監視者目線の欲しい情報を Backlogに反映 　管理者専用種別、専用のドキュメントを作成 計画と進捗 がBacklog上で俯瞰でき、 　情報の透明性が活発な議論を生み出し、 　　　より生産性の高いチームへ遷移 ～Backlog浸透をワンクリックから始めました～ まとめ