課題 • カスタマーサポートセンターに集まる顧客の声や その他の情報が経営に定期的に届く仕組みがなかった。 • 経営が意思決定するための必要要素が整備されておらず、課題 が多岐にわたって、どこから着手してよいか定めかねていた。 成果 オペレーターの生産性1.3倍アップ (コスト換算:年間3,600万円ダウン) 企 業 名 大手OA機器メーカーの販売・サポート会社 従 業 員 数 4,000~5,000名 業 種 機器メーカー 設 立 1980年 本 社 所 在 地 東京都 課題の抽出と整理 様々方法で抽出した課題を洗い出しとグルーピングし、構造的に 課題カテゴリーを定義。漠然としていた課題の認識がそろい、そ こから追加インタビューを実施することで、解像度高く課題を特 性し、整理することができている。 経営フィードバックレポート 「レポート対象者とってわかりやすいレポート」にするため、日 常的に使われている呼称や経営ボードにわかりやすい表現になっ ていること、過去の経緯や直近の関心事・会話の文脈等を理解し た上での経営フィードバックレポートとなっている。 ⚫ カスタマーサポートセンターの 課題抽出と整理、すり合わせ インタビューやヒアリング、ミーティング参加、通 話音声のモニタリング、現地視察、オペレーション ログの確認、関連資料の読み込み、研修のモニタリ ング、オペレーション実績データの確認等、多岐に わたる取り組みを実施。課題の整理とすり合わせか ら、本質的な課題と新たな課題を特定した。 ⚫ フィードバックレポートの作成 クライアントの意向を最大限に汲むべく、綿密な打 ち合わせ、レビューを重ね、レポートを作成した。 アウトプットイメージ