GASを使って非エンジニアが AWS Step Functions を 操作できる仕組みの紹介 / Introducing how non-engineers can operate AWS Step Functions using GAS

#16 【オンライン開催】FukuokaJS での登壇スライドです．
https://fukuokajs.connpass.com/event/242647/

1. GASを使って非エンジニアが
 AWS Step Functions を
 操作できる仕組みの紹介
 okabeeeat 
 2022.5.18 / #16 【オンライン開催】FukuokaJS

2. 生活協同組合コープさっぽろ
 デジタル推進本部 システム部 エンジニア
 岡部恭平 @okabeeeat
 Webアプリケーションエンジニア

3. 目次
 • 背景
 ◦ 現状の仕組み
 • 目的
 ◦ 方針
 ◦ 方法
 ◦ 目指す仕組み
 • やること
 • 効果
 • まとめ

4. 背景
 • 職員(非エンジニア)の作業の一つに、あるシステムのデータが 入っているCSVが必要な作業がある
 • CSVが必要な時はエンジニアにその都度依頼をする
 • エンジニアは AWS 等を用いてCSVを作成し、職員に渡す
 CSV欲しい!
 了解しました!!
 職員
 エンジニア

5. 現状の仕組み
 社内システム
 職員
 ①CSV出力を
 実行
 ②CSV
 ダウンロード
 ③CSV
 アップロード
 ④CSV
 ダウンロード
 ⑤CSV
 アップロード
 エンジニア

6. 課題
 職員はエンジニアがいないとCSVを用意できない
 日によっては何度も依頼 が来ることがある
 エンジニア

7. 目的
 職員のみでCSVを用意できるようにする

8. 方針
 以下の2つの方針を検討
 
 • 職員が AWS を操作できるように教える
 
 • エンジニアが行う作業を自動化する

9. 方針
 以下の2つの方針を検討
 
 • 職員が AWS を操作できるように教える
 
 • エンジニアが行う作業を自動化する

10. 方法
 以下の2つの方法を検討
 
 • スクラッチで開発する仕組みを作る
 
 • スプレッドシートやノーコードツールを利用し開発する

11. 方法
 以下の2つの方法を検討
 
 • スクラッチで開発する仕組みを作る
 
 • スプレッドシートやノーコードツールを使って開発する

12. スプレッドシート？

13. そう！GAS(Google Apps Script)です!

14. 目指す仕組み
 社内システム
 職員
 ①CSV出力を
 実行 ②CSV
 アップロード ③CSV
 ダウンロード ④CSV
 アップロード

15. やること
 1. Step Functions を Express ワークフロー で作り直す
 
 2. API GateWay を作成する
 a. スプレッドシートからのリクエストを受け付ける
 b. Step Functions を実行する
 
 3. スプレッドシートで UI を開発する
 
 4. Zapier で S3 の CSV を Google Drive へアップロードする

16. Step Functions を Express ワークフロー で作り直す
 同期実行が可能になる

17. API GateWay を作成する
 必要なIAMロール・ポリシーは事前に作成しておく

18. スプレッドシートで UI を開発する
 CSV実行シート
 実行結果シート

19. スプレッドシートで UI を開発する
 CSV実行ボタン作成
 CSV実行シートの入力項目を取得

20. スプレッドシートで UI を開発する
 Step Functions を実行する

21. Zapier で S3 の CSV を Google Drive へアップロードする
 ※ AWS との連携は有料プランの登録が必要

22. 無事に出来上がりました
 社内システム
 職員
 ①CSV出力を
 実行 ②CSV
 アップロード ③CSV
 ダウンロード ④CSV
 アップロード

23. 効果
 • 職員のみでCSVを用意できるようになった
 ◦ 都度都度エンジニアに依頼する必要がなくなった
 
 • エンジニア・職員の作業工数が削減した

24. まとめ
 • 職員の作業の一つに、あるシステムのデータが入っているCSVが必要な作業があっ た
 
 • エンジニアがいないとCSVを用意できない仕組みだった
 
 • スプレッドシート + ノーコードツールでエンジニアの作業を自動化した
 
 • 職員のみでCSVを用意できるようになった
 
 • エンジニアと職員、両方の作業工数を削減できた

25. ご清聴ありがとうございました