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プロジェクトマネジメントとBacklogの基本活用方法
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こまみさ
June 26, 2019
Business
3
560
プロジェクトマネジメントとBacklogの基本活用方法
JBUG神戸#3のLTでお話させていただいた内容です。
こまみさ
June 26, 2019
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Transcript
プロジェクトマネジメントと Backlogの基本活⽤法 2019/6/26
はじめに • 「プロジェクトマネジメント」といっても具体的に何を したらいいのかわからない。プロジェクトってなんだろ う。 • この資料ではそんな初⼼者に向けて噛み砕いて説明した いと思います。 • また、プロジェクトマネジメントにおける考え⽅のポイ
ントをお伝えできればと思います。 2
自己紹介 • 駒⽥ 美沙⼦ • 現在 某アパレル情シス(来⽉末まで) • ECシステム、会員ポイントシステム、アプリなどのお客 様向けサービスシステムのリニューアルや追加開発案件 のプロマネやってました
• 8⽉からはECシステム作る側に⾏きます! • プロマネ⾒習いの時にBacklogに出会い、Backlog歴3年 • 昨年のJBUG神⼾#2でJBUGを知り、それをきっかけに Backlogworldの運営メンバーとして参加 • 今年、JBUG⼤阪も始めました! 3
プロジェクトマネジメントとは • Wikiペディアより • プロジェクトマネジメント(プロジェクト管理、英 語: Project Management)とはプロジェクトを成功 裏に完了させることを⽬指して⾏われる活動のことで ある。これにはプロジェクトを構成する各活動の計画
⽴案、⽇程表の作成、および進捗管理が含まれる。 4 ? プロジェクトを成功に完了するための活動 ・・・具体的に何したらいいのかよく分からない。
プロジェクトの開始 • まずプロジェクトをスタートするために必要なこと ① プロジェクトの⽬的を明確にする ② 期限を決める ③ 予算を⽴てる ④
役割分担する ⑤ 会議を定義する • プロジェクトを進めるうえでは「曖昧にしないこ と」「決めきること」がとっても⼤事! 5
プロジェクト開始時にすること 1/2 • ゴールに向けてのタスクを洗い出す u やり切るために必要なタスクはプロジェクトにより異なる u だから、⾃分の頭で考えることが重要 • タスクを洗い出す際のコツ u 参加するメンバーが数時間で終わらせられるレベルに分解 する 例えば…「プロジェクト体制を検討する」は「体制案を作る」「体制
案を元にディスカッションする」「体制案を決定する」という3つの タスクに分解可能 u タスクは全てBacklogに集約することで可視化する u タスクの細分化はメンバーにも協⼒してもらう 6
プロジェクト開始時にすること 2/2 • スケジュールを組む u タスクを細分化するとそれぞれのタスクをいつ誰が対 応するのかを当てはめていくとスケジュールになる u この時点で期限が妥当なのか判断できる u Backlogのチケット単位で開始・期限⽇を設定するこ とでガントチャートとして可視化できる ⇒定期的な進捗確認がしやすくなる •
会議を定義する u 会議の種類と⽬的の定義 u 各会議内で実⾏する内容の整理 7
例:家族旅⾏プロジェクト • プロジェクトの⽬的を明確にする • 何を持って完了とするのか、ゴール設定を決める • 家族旅⾏をする!というゴール設定だと何を決めるか具体化しにくい • 家族旅⾏でディズニーランドに⾏く!というゴール設定だと、⾏先も⽬的も明確なので具体化しやすい •
ゴール設定はプロジェクトメンバーが理解できるくらい、ある程度具体化させるのがポイント • 期限を決める • 決めたゴールはいつまでに達成したいのかを決める • 春休みなのか夏休みなのか • 期限によって各タスクの猶予が⾒えてくる • 予算を⽴てる • 決めたゴールを達成するためにどのくらい投資できるのかを決める • 予算設定によってランドもシーも⾏くのか、ホテルはどこに泊まれるのかを決められる • 予算も物事を決めていく指標になる • 役割分担する • 誰が何をするかを決める • ホテルを決めるのは⺟、交通⼿段を決めるのは⽗、乗るアトラクションを決めるのは娘 • ゴール設定に沿って各メンバーが⾃⾝の決めること(=タスク)を細分化して進⾏できる • 会議を定義する • いつ、何を決める会議をするのかを決める • 今⽉末の⾦曜⽇に各担当が決めた内容を元に⼯程表を作る 8
プロジェクトが動き出したら • 進捗確認 u 各タスクが予定通り進⾏しているかガントチャートか らキャッチ u 遅れが出ているところから課題をあぶりだす u 課題やリスクを⾒つけて、対策を考え、調整する 9
Backlogの基本活用法 • ToDoをBacklogの課題起票 • テンプレート機能を使うことで、起票者によって内容の記載のば らつきを最⼩限に抑える • 担当は必ず1⼈決めて、割り振る • ガントチャート
• ガントチャートにすることで期⽇と進捗が⾒える • 担当者ごとに今の時点でどのくらいのタスクがあるのかを⼀覧で ⾒れる • 種別を分ける • 課題の内容によって、記載する内容も異なる。 • 種別を分けて、種別ごとにテンプレート設定することで整理され る 10
あらゆる仕事はプロジェクトマネジメント • 例にあげたように、家族旅⾏もプロジェクトマネジメントに置き換 えて考えられます • ⽇常の業務もプロジェクトマネジメントに置き換えることでスムー ズに進⾏できます • 考え抜いて、決めて、課題が出てきて、考え抜いて、決め て・・・・・これを繰り返すことがプロジェクトマネジメント
• 正解のやり⽅や⼿法はありません • プロジェクトごとに参加メンバーも特性も変わります • しっかり考えてプロジェクトを完遂を⽬指してください! 悩んだ末に出た答えなら 15点だとしても正しい!! ※Mr.children「Center of Universe」より 11