リモートスタッフ登録のご案内

リモートスタッフ登録をご検討くださっている方へのご案内資料です。

Transcript

1. リモートスタッフの皆様は、メリービ ズのサービスの根幹です。 お客様へのサービス提供を担ってい ただくことはもちろん、スタッフの皆 様が「ビジネスを楽しく」できている かどうかも重要なポイント。 皆様に楽しくお仕事を続けていただ くことができてこそ、ミッションである 「ビジネスインフラを創る」を実現す ることができると考えています。 
 メリービズ株式会社 
 リモートスタッフ 登録のご案内 vol.2 2024.01
2. 働く場所や時間は人によって様々 多様な方が活躍しています! メリービズで働きませんか？ 子育て中 海外在住 フリーランス 副業
3. メリービズで働く魅力 一人ひとりに合った仕事紹介 メリービズでは応募の段階から一人ひとりと丁寧に面談を行います。これまでのスキルや経験を活 かして活躍いただき、スタッフ全員が「ビジネスを楽しく」行えることを理念にしています。 スキルアップ・業種経験の増加 チームで働く 在宅・リモートワークというと独りで黙々と作業をするというイメージがありますが、メリービズではど の案件もチームで担当していただきます。急な予定や体調不良などが起こっても、チームでサポート しあえる環境を整えています。 メリービズのサービスは東証プライム上場企業から中堅・中小企業、スタートアップ企業まで様々な 企業様にご利用いただいています。多様な業種や業務を経験することで、自身のスキルアップにつ なげることができます。
4. 目次 01　　　　会社紹介・事業紹介 02　　　　働き方・体制 03　　　　リモートワークのメリット・ポイント 04　　　　スタッフの皆さんの声・働き方アンケート 05　　　　導入企業のご紹介 06　　　　リモートスタッフ登録をご検討の皆様へメッセージ
5. 01　会社紹介・事業紹介
6. 会社概要 　　　 社名 メリービズ株式会社 設立 2011年7月4日 資本金（準備金含む） 502,869,500円 主要株主 芙蓉総合リース Bonds Investment Group アクリーティブ 当社役員 役員 代表取締役　山室 佑太郎 取締役　太田 剛志 社外取締役　石田 知義 会社所在地 〒150-0044 東京都渋谷区円山町 28-3 いちご渋谷道玄坂ビル 2階 従業員数 37名（2024/1現在） 登録リモートワーカー 1800名（2024/1現在） 事業内容 「バーチャル経理アシスタント」 　企業向け経理代行サービス 社名の由来 「ビジネスを楽しく」から “Merry”は「楽しい」 “Biz”は Business（ビジネス）の略です
7. 会社紹介 -Vision・Mission- 創業当時からソーシャルインパクトを大事にしてきた それぞれの得意を活かす Vision ビジネスを楽しく 人がそれぞれの得意を活かし、 楽しくイキイキ働く世の中をつくります。 Mission ビジネスインフラを作る エクセレント・カンパニーが更に飛躍し、 多才な個人がより楽しく働ける可能性を増やせるよう、 メリービズはビジネス・インフラをつくります。 それは、水道設備が生活に新しい日常を作ったように、 メリービズのインフラはビジネスを未来のステージに昇華させます。 Merry = 楽しく　Biz ＝ ビジネスを メンバー リモートスタッフ 顧客
8. 事業紹介 -バーチャル経理アシスタントのご紹介- ｢バーチャル経理アシスタント｣は、お客様の経理業務を代行するサービスです。業務内容はお客様ごとに異なるので 都度適切な人員で専属チームを組み、チームメンバーで協力して業務に取り組んでいただきます。 また導入コンサルタントもチームに入りますので、業務整理等のご経験がない方でもご安心ください。 バーチャル経理アシスタント お客様 指示・依頼 成果物 質問 承認依頼 導入コンサルタント リモートスタッフ案件チーム 1,000名を超える 経理プロ人材からチームを編成
9. 事業紹介 仕訳入力や経費精算などの日常業務から決算、さらに会計ソフト導入までお客様のニーズに合わせてあらゆる経理業務を引き受けています。 ただしリモートスタッフの皆様にご担当いただく領域は「オンラインで対応可能な内容」のみです。 証憑が直接皆様のお手元に届くことはなく、すべて弊社でデータ化したものをお渡しします。
10. 02　働き方・体制
11. 働き方･体制　-お仕事開始までの流れ- リモートスタッフとしてご登録いただきましたら皆様のご経験・スキルに合う案件を選定しオファーをします。 公募している案件もありますので立候補いただくことも可能です。受託の合意をもって、担当案件決定となります 一部の案件については、概要を公開してい ます。ご興味のある案件に立候補いただく ことも可能です。 ※実際にご依頼する方は弊社で決定いた します。 案件への応募(任意) オファー ご担当いただきたい案件をオファーします インストラクション コンサルタントからの説明やチームの顔合わせを行います 受託 受託の可否をご判断いただきます
12. 働き方･体制　-バーチャル経理アシスタントの流れ- お客様からのお申し込み完了後｢オンボーディング｣を開始します。約４ヶ月（もしくはそれ以上）かけて、 今後チームでスムーズに運用していくための業務整理やチームの立ち上げを行います。 ある程度安定したタイミングでオンボーディングを終了、｢安定運用期間｣に入り毎月しっかりと納品していきます。 ご相談 お見積 お申込 安定運用期間 -継続運用- オンボーディング期間 -約4ヶ月- ・サービス概要の説明 ・経理業務のヒアリング ・改善施策のご提案 ・お見積金額の提示 ・業務範囲､業務量の決定 ・業務フローの設計 ・適切な人材の選定 ・プロジェクトチームの組成 ・マニュアルの作成 ・オンライン環境の構築 ・安定した業務提供、納期・スケジュール管理 ・2名以上の協力体制 ・バックアップ体制の構築 ・定期的なマニュアル改善 オンボーディング期間は実際に業務を行 いながら、オペレーションを固めていく期 間です。 課題や悩みを確認・相談しながら最適な 業務フローを模索・構築していく段階で す。 オンボーディング期間が終了し、業務フロー が確定している段階です。 安定した業務提供を継続し、クライアントサ クセスを実現します。
13. 働き方･体制　-リモートスタッフのサポート体制- ご相談 お見積 お申込 オンボーディング期間 -約4ヶ月- 安定運用期間 -継続運用- コミュニティ マネジメント 案件管理者 運用マネジメント 導入コンサルタント リモートスタッフ 案件チーム リモートスタッフ リモートスタッフ リモートスタッフ オンボーディング期間から案件にご 参加いただくケースと、 欠員が出て安定運用期間からご参 加いただくケースがあります。 案件紹介の他、稼働開始後の様々なご相談窓口・サポートを行います。 コミュニティマネジメント 安定運用期間は 運用マネジメントとクライアントサクセスを実現していきます。 オンボーディング期間は 導入コンサルタントと業務フローを 構築していきます。
14. 働き方･体制　-チームワーク- 案件毎にリモートスタッフ案件チームを組成します 一人のプロ経理スタッフとして自立しつつ、チームで協力し合える体制を構築しています バーチャル経理アシスタント リモートスタッフ案件チーム チームでの協力体制 ・案件は基本的にチームで行います。 ・各自がプロとして責任を果たすことで、チームワークを発揮します。 業務委託という働き方 ・業務委託契約を結びます。 ・自身で責任をもって担当業務に取り組んでいただきます。 ・スケジュールも自己で管理する必要があります。
15. 働き方･体制　-SlackやWEB会議- お仕事はすべてオンラインで完結します Slack（チャットツール） Zoom（WEB会議ツール） ※画像はイメージです
16. 働き方･体制　-具体的なツール- 使用ツール（一例） 会計ソフト 業務ソフト 連絡 WEB会議 ツール ストレージ ツール オフィス ソフト その他、案件の使用ソフトに準 じます。 社内連絡はSlackを使用。 業務インストラクション もWEB会議で行います。 証憑のやり取りはクラウド上で 行います。 その他、案件の使用ソフトに準 じます。 ※会計ソフトをご自身で用意いただく必要 　はございません。 ※ご自宅への現物の郵送はありません。 使用したことがないツールがあってもご応募いただけます。 チャットやWEB会議等、メリービズのお仕事で “初めて使用した ”という方も大勢活躍されています。
17. 働き方･体制　-リモートスタッフの稼働スケジュール例-
18. 03　リモートワークのメリット・ポイント
19. リモートワークのメリット ライフスタイルに合わせやすい！ 一般的にリモートワークでは、時間と場所に縛られず、個人が望む働き方・生き方を 実現しやすいです。 具体的には… • 家事・育児・介護などの時間がつくりやすい • プライベートや副業と両立しやすい • 通勤がなく時間に余裕が生まれる・可処分時間が増える • 引越しても続けられる・海外からでも働ける • 勤務地を問わないため、仕事の選択の幅が広がる • 様々な制約に縛られず、自分のスキルを活かした仕事ができる • 自分の仕事に集中しやすい
20. リモートワークで気をつけるポイント リモートワークにおいては、正社員かつ出社しての仕事環境は異なることも多くあります。 お仕事をしやすくする工夫や、是非注意いただきたいポイントをピックアップしてご紹介します。 ❶ 報連相を意識してこまめに行う ❷ レスポンスは早めに行う ❸ 気配り・言葉遣い ❹ わからないことは自分で調べて覚えていく ❺ セルフマネジメント ❻ セキュリティ・情報漏洩 リモート環境下では、ちょっとした質問がしづらく、小さな疑問をついそのままにしてしまうことがあります。 こまめに積極的に報連相することで、質問・疑問を放置せず解消していきましょう。 テキストのみではニュアンスが伝わりにくいため、丁寧な表現 /相手の状況に配慮した表現を心掛けましょう。 業務ツールの使い方や、ちょっとしたわからない単語など。 ・スケジュール　・コンディション (オンオフ切替/心身ストレス軽減 ) 無意識な情報漏洩に注意。自宅で家族だけといった状況でも、第三者がいる時のセキュリティに注意しましょう。 （例）パソコンのパスワード管理、作業画面が見えないようにする、むやみに話さないなど
21. 04　スタッフの皆さんの声・働き方アンケート
22. スタッフの皆さんの声
23. スタッフの皆さんの声
24. メリービズのお仕事を続けている理由 2023年11月時点でご登録いただいているスタッフの皆様に｢メリービズのお仕事を続けている理由｣を伺いました。(当てはまるもの上位3つまで選択可) ワークライフバランスなどの働きやすさを挙げる方が多く、その他ご自身のスキル・経験を活かせることや、 メリービズの理念や一緒に働くスタッフの人柄への共感・安心感などを挙げる方も多くいらっしゃいました。
25. お住まいの地域
26. 年齢・性別割合 男性にもご活躍いただいています 幅広い年代の方が活躍中！
27. 働き方・保有資格 ※リモートスタッフとしての就業に 
 必ずしも簿記資格が必要ではありません。 
 
 日商簿記 86.3% 全商簿記 22% ファイナンシャル プランナー 17.4% 全経簿記 8.6% 税理士の科目試験合格 5.1% 税理士 1.4% 当てはまる ものがない 9.3% フリーランス （メリービズのみ） 42.6% フリーランス (メリービズ以外も含む） 26.6% 複業 （正規雇用/自営業として 他社で就業している） 17.8% 複業 （非正規雇用として 他社で就業している） 12.5% その他 0.9%
28. 05　導入企業のご紹介
29. 導入企業例（一部） 多くの業種・企業様にご利用いただいています ※上記に掲載されている支援実績企業様は一部になります。 サービス業・小売飲食 IT・ソフトウェア 情報通信 通販・EC 人材・教育・スクール 不動産・建設・環境 その他 メーカー・商社・販売 メディア・ マーケティング
30. 06　リモートスタッフ登録をご検討の皆様へメッセージ
31. リモートスタッフ登録をご検討の皆様へ コミュニティマネジメントチームでは、全国各地・海外から業務を遂行して くださるスタッフの皆様が、お持ちのスキルを活かしてより楽しく働くこと ができる環境の実現を目指して日々邁進しています！ 「バーチャル経理アシスタント」は、スタッフの皆様のご活躍なしでは成り 立ちません。皆様の「ビジネスを楽しく」を、わたしたちがサポートします。 一人でも多くの方に、メリービズで働く選択をしてよかった！と思ってい ただけるよう、これからも様々な仕組み・文化をつくっていきますので、ぜ ひ仲間になっていただけたら嬉しいです。 皆様のご応募をお待ちしています！ メリービズコミュニティマネジメントチーム